Un-e Assistant Administratif Au Département

il y a 23 heures

Charleroi, Belgique ETS La Transfusion du Sang Temps plein

L’établissement La Transfusion du Sang ASBL recherche:
**Un-e assistant administratif au département Qualité**

**Notre Société**

Créée en 1935, La Transfusion du Sang est le premier Etablissement de Transfusion Sanguine (ETS) établi en Belgique. Le voici en quelques chiffres:

- une équipe de 52 membres,
- partenariat avec 7 sites hospitaliers pour fournir du sang et dérivés sanguins,
- accueil de plus de 13.000 donneurs par année,
- quelques 25.000 dons de sang, plasma et plaquettes par année.

La Transfusion du Sang fonctionne en toute autonomie et gère l’ensemble de la chaîne de production, du prélèvement à la distribution des produits sanguins en passant par la préparation et par le laboratoire d’analyses. Elle est certifiée ISO 9001 depuis plus de 25 ans et agréée par le ministère de la santé en tant qu’ETS.

**Nos missions **sont donc d’assurer l’approvisionnement des hôpitaux de la région de Charleroi en produits sanguins labiles de qualité, de fournir du plasma au fractionneur choisi par l’AFMPS et d’organiser des collectes de sang dans notre centre fixe de Charleroi et nos collectes mobiles en respectant la sécurité des donneurs et des receveurs.

La bienveillance, le respect, l’intégrité et la qualité sont les **valeurs** que la Transfusion du Sang prône à tous les niveaux de l’organisation et au sein de l’ensemble de ses collaborateurs afin de rencontrer ses missions.

**Le département qualité**

Le département qualité a pour mission de définir, de mettre en place, de suivre et d’améliorer le système de management de la qualité à tous les niveaux de l’organisation afin d’assurer la maîtrise des risques qualité du sang et des dérivés sanguins.

Pour ce faire, le département qualité agit en toute indépendance et de manière transversale. Il est le garant du respect des exigences qualité émanant de la législation en vigueur, des contrats et des normes auxquelles l’ETS répond (ISO 9001 : 2015).

Le département qualité est sous la responsabilité du responsable qualité (RQ) qui rend compte à la direction effective de l’ETS. Le département est composé également d’un responsable qualité adjoint (RQA) et d’un assistant administratif qui participent activement à la mise en œuvre du système de management de la qualité.

**Description de la fonction à pourvoir**

En collaboration directe et sous la responsabilité du responsable Qualité, votre mission est de prendre en charge les tâches suivantes dans les différents systèmes qualité mis en place:

- Tenir à jour les différents tableaux de suivi du département qualité (équipements, non conformités, gestion des modifications, plan d’action général, plan général de validation, planning d’audit,).
- Assister le RQ, le RQA et les responsables de département dans la rédaction des procédures (mise en page et mise en forme, révision orthographique, intégration des modifications demandées, revue documentaire).
- Planifier et organiser les réunions internes et externes (invitations, ordre du jour, préparation support de réunion, catering, compte-rendu de réunion).
- Participer à la réalisation des audits internes (planification et invitation, aide administrative à la préparation de l’audit et à la rédaction des rapports, mise à la signature, classement, encodage des actions).
- Intégrer les nouveaux engagés dans le système qualité (check-list entrée, identification, dossier formation,).
- Gérer le classement et l’archivage des documents qualité.
- Assurer le suivi des fournisseurs (évaluation annuelle, suivi de certification ISO mensuelle, demande d’offre).
- Assister le RQA dans la vérification des fardes d’équipement et la veille réglementaire.
- Matérialiser les procédés, les processus et les flux dans Visio.
- Gérer l’agenda qualité.
- Vérifier les factures du département.

**Votre profil**

Vous êtes détenteur d’un bachelier en assistant de direction, secrétariat de direction ou secrétariat médical.

Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous êtes pourvu d’un bon esprit d’équipe et d’un grand sens de l’écoute tout en assurant la confidentialité.

Vous êtes très organisé, rigoureux et orienté amélioration continue.

Vous adhérez aux valeurs de l’ETS de Charleroi.

Une expérience dans le secteur de la qualité est un plus.

**Votre contrat**
- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein (38h/semaine)
- Salaire lié à l’expérience
- Assurance groupe et prime de fin d’années.

**Le lieu de travail**

A Charleroi - ville haute, boulevard Joseph II, 11b (cour intérieure)

**Comment postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/an Au

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients de la **région de Charleroi**, Robert Half Talent Solutions est en recherche urgente d'un **profil administratif (h/f/x) pour travailler au sein d'un département financier**. Pour un de ses clients de la **région de Charleroi**, Robert Half Talent Solutions est en recherche urgente d'un **profil administratif (h/f/x) pour...

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant de département FR/EN (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission intérimaire pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant de département FR/EN (h/f/x).** Notre client est une société reconnue à l'échelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la région de **Charleroi**, Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un **profil administratif polyvalent** pour travailler au projet d'un important chantier de la région. Pour une société de la région de **Charleroi**, Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un **profil administratif polyvalent** pour...

  • Assistant Technico-administratif Secteur

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier. Dans le cadre de cette fonction: - Vous gérez les données financières liées aux activités immobilière de la société - Vous encodez ces données dans les différentes bases de données et dossiers Excel - Vous gérez les données des tableaux Excel et effectuez les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant(E) Logistique Import/export

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/AN (H/F/X).** Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/AN (H/F/X).** Notre client est une société belge active dans le **secteur de...

  • Assistant SAV Fr/nl

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Notre client se situe dans la région de Charleroi dans le domaine de l'industrie. Votre fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x). Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Selection est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (secteur construction) pour une mission de remplacement chez l'un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à: - Au sein d’un Service d’environ 60 personnes, vous travaillez sous la supervision du...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ? Vous êtes un touche-à-tout administratif ? **Wie zoeken we?** - Très bonne connaissance du français - Vous travaillez couramment avec un PC - Connaissance de Microsoft Excel, Word - Bonne connaissance de docs/google sheet - Précis, responsable, indépendant - Flexible, communicatif et...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 10 heures

    Charleroi, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in het ontwerp, de realisatie, installatie en het onderhoud van elektrische totaalprojecten voor kantoorgebouwen, utiliteitsbouw en industriële sites met focus op de zorgsector. Door hun ruime en jarenlange ervaring en de professionele en creatieve inzet van ruim 220 medewerkers, heeft de firma een leidende positie in West - en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Fr/nl

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 24 heures

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL (H/F/X).** Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique Fr/an

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la **région de Charleroi**, Robert Half est en recherche d'un profil **Assistant(e ) commercial(e ) et logistique(H/F/X).** Pour une société de la **région de Charleroi**, Robert Half est en recherche d'un profil **Assistant(e ) commercial(e ) et logistique(H/F/X).** Notre client est une société du secteur **industriel** faisant...

  • Employé Administratif Département Safety

    Il y a 7 mois

    Charleroi, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil d'Assistante administrative et événementielle (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité...

  • Assistante administrative et événementielle

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et souhaitez participer activement au développement d’un réseau d’indépendants et de chefs d’entreprise??Vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour les relations humaines et les événements?? Cette offre est faite pour vous?!Votre mission ?En tant...