Management Assistant
Il y a 6 mois
A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working smarter.
You report to and support several directors of the Finance department:
- You handle payment requests, invoices, and purchase orders (related to consultant missions, projects, events, etc.), receipts, and expense reports as a delegate of multiple Finance department directors.
- You are a trusted advisor to the directors, advising them on team engagement strategies. You regularly assess their team's performance and ensure adherence to the Think Possible culture.
- You assist directors in practically developing various communication initiatives and contribute, as needed, to writing (intranet posts, newsletters, etc.).
- You are proficient in three languages: French, Dutch, and English, capable of translating small texts or presentations on quarterly financial results in the absence of the department assistant responsible. You can also handle internal and external phone calls in these languages.
- You organize meetings with internal/external stakeholders from start to finish: suggesting time slots, arranging meals/drinks, ensuring reception, providing briefings, etc.
- You autonomously organize your directors' team meetings, potentially preparing meeting reports if requested, and ensure proper follow-up on action items. You handle Office 365 suite comprehensively and can create compelling presentations based on provided content.
- You support directors in evaluation and learning tools.
- You can liaise with our travel agency or plan your directors' trips end-to-end using the travel tool.
- You handle the complete onboarding process for a new director or team member if needed (ordering PCs, badges, explaining Proximus tools, ordering mobile phones, etc.).
- You can organize team activities/team buildings from start to finish: selecting venues, negotiating with suppliers, handling invoices, liaising with the catering team, etc.
You also assist the Executive Assistant upon request:
- You process payment requests, invoices, and purchase orders (related to consultant missions, projects, etc.), receipts, and expense reports as a delegate of the CFO in the absence of the Executive Assistant and their backup.
- You assist the Executive Assistant in organizing major events such as the annual cascade or Finance day in terms of communication, catering organization, presentation, etc.
- You have a good command of English for communication with the company's CFO in the absence of the Executive Assistant and their backup.
Your Profile
- You have experience in management secretarial roles.
- You have excellent organizational skills: you work efficiently, orderly, and structured.
- Ideally, you have a bachelor's degree in Secretarial-Languages or equivalent experience.
- You are flexible and resilient to stress.
- You are discreet.
- You are creative, proactive, and attentive.
- You work autonomously and can manage priorities.
- You have good written and oral communication skills in French, Dutch, and English.
- You have a good understanding of Office 365 suite, as well as various billing and expense reporting tools.
- You prioritize teamwork and are dedicated to serving internal and external clients.
- You are assertive, constructive, and enthusiastic. You embody and live Proximus' values.
What do we offer you?
- We are 100% Belgian. So we make decisions in three languages. And all at the same time if you like
- We are open to everyone: M, W, X, and in fact all the other letters of the alphabet.
- We encourage personal growth. At the Proximus Academy, you won't even want to miss a session.
- We are, of course, committed to sustainability. What else did you think?
- We firmly believe that working together is important, but that having fun together is even more so. That is why we regularly organise fun activities. (Please let us know if you have a talent for playing Santa Claus)
- We believe in responsibility. Also in yours. For example, you can take it to launch your own initiatives.
- We put our customers first. And because we are all customers somewhere, you already know what that means. That’s good.
- And the ever-important work-life balance? We keep it in the right place.
Naturally we have a competitive salary package for you. Click **here** **(or apply) to discover what else we offer.
-
assistant international, management assistant
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
management assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...
-
office management assistant, assistant international
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
-
Assistant(E) Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein**Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...
-
management assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
-
Assistant Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Biofagnes Temps pleinCréée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...
-
Boutique Manager Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.De...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps pleinWe are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector.Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x):Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
