Projects Assistant

**Wie zoeken we?**:
- Je genoot opleiding Kantoor, Office Management,en beschikt over relevante administratieve ervaring.
-Je kan zelfstandig werken met een zekere mate van stressbestendigheid.
-Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern).
-Je bent Nederlandstalig, kennis van Frans en Engels is pluspunt
-Je hebt kennis van het MS-Office pakket
-Kennis van ERP-systeem Navision is een pluspunt
-Ervaring binnen administratieve job binnen projectenafdeling is een troef

**Wat worden jouw taken?**:
**ALGEMENE ADMINISTRATIE**

Je verwerkt van nieuwe offerteaanvragen in het ERP-systeem

Je registreert projecten na goedkeuring in het ERP-systeem

Je maakt orderkaarten op : controle op versie template en indien nodig omzetten naar juiste versie (prijswijzigingen,)

Je doet het administratief klantenbeheer (contractvoorwaarden, opmerkingen, orderbevestigingen, )

Je maakt nieuwe klanten aan in het ERP systeem Navision

**ADMINISTRATIE ROND UITVOERING VAN PROJECT**

Je maakt het kader op van de vorderingsstaten en staat in voor de nodige communicatie (uitsturen en opvolging van goedkeuring)

Je stelt facturatie van projecten op, en indien nodig creditnota’s

Je brengt de unieke werfmeldingen RSZ in orde

Je registreert onze eigen medewerkers op Check in at work, Onyx One,..

Je brengt de ABR verzekeringen in orde

Je verzorgt de briefwisseling ivm projecten (orderbevestiging, )

Je staat in voor de urenregistratie en het doorboeken van de gepresteerde uren van tekenaars en projectleiders

Je maakt werkbonnummers aan obv Excel-planning opgesteld door de projectleiders

Je staat in voor het beheer & opvolging attesten onderaannemers

Afsluiten van projecten

**DAGELIJKSE ONDERSTEUNING VAN DE PROJECT ENGINEERS**

Je ondersteunt bij de opbouw van het asbuilt-dossier

Je stelt het voorlopig opleveringdocument op en stuurt deze door naar de klant

Je doet overdracht naar sales services afdeling van afgesloten projecten

Je doet de opvolging van de retours van materialen

Je doet de aan
- en afmelding van gehuurde materialen

**Wat bieden wij jou aan?**:
- Naast glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk ontvang je een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werk-verkeer.
-Deze gevarieerde job bevindt zich in een uitdagende en familiale werkomgeving waar duidelijke en open communicatie centraal staat
-Je geniet een grondige introductieperiode en krijgt continue mogelijkheid tot bijleren via opleiding, coaching,