Management Assistant Dg

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFT24116**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Votre rôle : Management Assistant au sein du service DG «Département de la gestion générale »**

**Quelles seront vos tâches ?**
- ** Communication efficace** : Vous assisterez le directeur général (DG) dans l'organisation quotidienne de ses activités. Vous serez chargé(e) de filtrer et de traiter les communications entrantes et sortantes, telles que le courrier, les courriers électroniques et les appels téléphoniques.**:

- **Gestion de l'agenda et assistance aux réunions** : vous gérerez l'agenda de la DG et préparerez les documents nécessaires pour les réunions planifiées.
- **Gestion professionnelle des documents** : vos tâches comprendront la mise en forme, l'édition et l'amélioration de divers documents en utilisant des logiciels comme Word, PowerPoint, Excel, SharePoint et Outlook.
- **Traduction et contrôle de la qualité** : vous effectuerez de courtes traductions et veillerez à la mise en forme de textes en néerlandais, en français et en anglais. Vous relirez et améliorerez également des textes courts.
- **Gestion des dossiers et des parties prenantes** : vous serez chargé(e) de ne rien perdre de vue, qu’il s’agisse de l'ouverture et de la constitution de dossiers, du respect des délais ou encore de la communication d'informations utiles.
- **Rédaction de procès-verbaux et prise de notes** : vous établirez avec soin les procès-verbaux de réunions ou d’événements et vous tiendrez à jour des listes d'action.
- **Organisation d'événements et de voyages** : vous serez responsable de la préparation et de l'organisation pratique de missions et de réunions avec des parties prenantes, des organes consultatifs,...

**Employeur**:
**Rejoindre l’Agence fédérale de contrôle nucléaire **signifie:

- une longue évolution de carrière et de nombreuses formations professionnelles de pointe;
- un système de coaching et de mentoring en début de carrière à l’AFCN;
- la possibilité de rencontrer les parties prenantes et des experts dans le domaine de la sûreté nucléaire, au niveau national et international;
- une ambiance de travail détendue et un climat de confiance entre collègues;
- un haut degré d’autonomie dans l’organisation de votre travail;
- un package salarial plus que conforme au marché.

**_Pourqoui vouloir nous rejoindre?_**

**Les collaborateurs de l'AFCN veillent à protéger efficacement la population, les travailleurs et l'environnement contre les risques des rayonnements ionisants.**

Depuis 2001, l’AFCN est une organisation d’intérêt public (de catégorie C), placée sous la tutelle du ministre de l’Intérieur. Ce statut lui confère une large **autonomie**, essentielle à** l’exercice impartial** de sa responsabilité par rapport à la société.

L’Agence inspecte:

- **2 centrales nucléaires **qui regroupent 7** réacteurs,** dont 5 sont opérationnels;
- plusieurs milliers d’installations et d’**activités** dans le secteur de **la** **médecine**, de **l’industrie** et de la recherche;
- **40.000 envois **annuels de** matériel radioactif **ou nucléaire.

Elle est impliquée dans un **large éventail d’activités,** parmi lesquelles:

- la sûreté et la sécurité du transport de matières radioactives et nucléaires;
- la surveillance de la radioactivité naturelle et artificielle dans notre pays;
- la sûreté de la gestion, y compris à long terme, des déchets radioactifs, qui constitue en permanence une de nos priorités;
- la sécurité nucléaire;
- Échange international de connaissances, au niveau bilatéral, européen et mondial.

**Compétences**:
**Qu’attendons-nous de vous ?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence en gestion de bureau.
- Vous possédez au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) de direction ou équivalent.
- Vous communiquez couramment en **néerlandais**, en **français** et en anglais, que ce soit oralement ou par écrit.
- Vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM et Sharepoint et vous vous familiarisez rapidement à de nouvelles plateformes.

**Quelles sont vos compétences ?**
- Vous êtes capable de planifier, d’organiser et de respecter les délais.
- Vous êtes intègre et vous accordez de l'importance à la confidentialité
- Vous êtes polyvalent(e) : vous êtes capable d'aider les autres services et de les assister de manière transversale si nécessaire.
- Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
- Vous êtes suffisamment adap

  • Directeur Management- en Beleidsondersteuning Dg

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24708**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Management Assistent Dg

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24117**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben jij een...

  • Key Accounts Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Rambøll Temps plein

    Are you excited about understanding, interpreting, and navigating complex EU policy issues? Are you a curious and open-minded person with entrepreneurial mindset? Are you willing to take ownership and responsibility of developing a portfolio of client and projects within the European Public Sector? If this sounds like you, or you’re curious to learn more,...

  • Carte D'accès Asp, Ad, As, de Niveau C

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24287**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...

  • Conseiller Soutien Au Management

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MFG23030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Eu - Expert in Information and Document Management

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    The WhITeam is looking for an expert in information management that would be appointed as the Local Data Correspondent (LDC) of DG EMPL. The main responsibilities associated with the LDC are: 1. Contribute to the proper implementation of corporate data governance and data policies in DG EMPL; 2. Coordinate the development of data policies, and align local...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Coordinateur∙trice de Chatbot Pour

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps...

  • Management assistant, office finance assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Web Operation Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **Web Operation Manager - Brussels - EU Public Organisations** **1. CONTEXT/INTRODUCTION** The mission of the IT Implementation and IT Governance unit is to provide DG REGIO with high quality, all-embracing, Information Technology services. The IT Implementation and IT Governance unit is committed to delivering secure, responsive, high-quality,...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...

  • Management/office/finance assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Junior Legal Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...