Assistent Administratie en Communicatie

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein

**Opgelet**

In deze functie verzorg je administratieve, organisatorische, communicatie en faciliterende taken van de cel management office. Dit doe je zowel voor de interne als de externe klanten om zo optimaal bij te dragen tot de dienstverlening.
- Je maakt administratieve documenten op, bewerkt en/of verifieert die documenten volgens de binnen de dienst geldende procedures of voorschriften om er voor te zorgen dat de dienst of klant op het afgesproken moment beschikt over de nodige documenten. Het kan gaan om standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven, verslagen van vergaderingen (bv. beheerscomité),
- Je voert operationele en/of organisatorische activiteiten uit om bij te dragen tot de praktische organisatie van de opdrachten binnen de dienst. Zo zal je inkomende en uitgaande post of mail beheren, bijdragen tot de praktische organisatie van o.a. manifestaties, colloquia, activiteiten, bijeenkomsten, opleidingen, teambuilding. Je zal ook de agenda beheren, vergaderingen inplannen, uitnodigingen versturen en de zaal reserveren,
- Je zal een rol als aanspreekpunt voor de klant opnemen (beantwoorden van vragen, doorverwijzen, instaan voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers (burgers, klanten, bedrijven, ).
- Je ordent en klasseert dossiers en documenten volgens de voorschriften. Je maakt rapporten op op basis van de databank.
- Je staat in voor de communicatie binnen de dienst (bijvoorbeeld folders en brochures opmaken, nieuwsbrieven, presentaties, website Empreva optimaliseren, ). Hierbij let je er uiteraard op dat je de huisstijl toepast.
- Je werkt ook mee aan 'facility management': bestelling beheren, ontvangen en stockbeheer van diverse (medische) materialen.


  • Assistent(E) Communicatie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels is op zoek naar een _assistent(e) voor de BU Communicatie en Marketing._ **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven. Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in...


  • Brussels, Belgique Voka Temps plein

    **Werken bij Voka, dat geeft zin!**: Bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je mee aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen. Samen met meer dan 300 collega’s maak je ondernemerschap sterker. Wat je doet bij Voka, maakt een verschil, en jij maakt een verschil voor Voka. Je kunt rekenen op veel kansen om samen te...

  • Medewerker Communicatie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique OIKOS Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker ondersteun je op polyvalente wijze het OIKOS team bij de realisatie van de inhoudelijke doelstellingen en lever je een actieve bijdrage tot de vlotte werking van de organisatie. Concreet situeert je werk zich in volgende resultaatsgebieden: - als organisator sta je in voor de praktische organisatie van studiedagen,...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Sales Assistent Fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...


  • Brussels, Belgique Search & Selection Temps plein

    Heb je een passie voor communicatie en evenementen? Ben je op zoek naar een interessante job in centrum Brussel in de bouwsector? Heb je een positieve en proactieve houding? - Heb je "ja" geantwoord op de drie bovenstaande vragen? Dan willen we je graag ontmoeten! Ter ondersteuning van haar ontwikkelingsstrategie is de Faba momenteel op zoek naar...

  • Marketing Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. **Onze missie?** Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je verantwoordelijkheden als **marketing assistent**: - Je werkt samen met de productmanager aan de **lancering van de...

  • Business Development Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Pro-Pay Temps plein

    **Jobinhoud**: Als Business Development Assistent: - bereid je offertes voor voor werkgevers (nationaal en internationaal) en partners uit het Pro-Pay netwerk; - assisteer en begeleid je werkgevers bij vragen over de Pro-Pay tarieven en diensten, indien nodig in nauw overleg met het juridisch departement. Je adviseert ook over de Belgische arbeids - en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Het bedrijf is gelegen in...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de werkvloer en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...

  • Assistent Filiaalhouder

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door auto's?Heb je altijd al een job in de automobielsector willen hebben?Dan zijn wij op zoek naar JOU !We zijn op zoek naar een Assistent Filiaalhouder voor het Hasseltse filiaal van DE bandenexpert in België.Als Assistent Filiaalhouder sta je samen met de Filiaalhouder in voor de dagelijkse leiding van het filiaal.Je bent...

  • Assistent Communicatie M/v/x

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MUSÉES ROYAUX DES BEAUX-ARTS DE BELGIQUE Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming**Het Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België zoekt een **Assistent communicatie, (m/v/x).** Er is 1 plaats bij de **Communicatiedienst, **van de **Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België **( Museumstraat 9, 1000 Brussel ) De **Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België **behoren tot de 10 federale...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**: **Profiel** - Je bezit de titel van logistiek assistent(e). - Je werkt enkel overdag én ‘in shift naargelang de behoeftes van de eenheid (‘s morgens of ’s avonds) - Interesse voor pediatrie **Takenpakket** Conform de wetgeving ter zake, onze zorgfilosofie en ethiek op dit vlak, help je de hoofdverpleegkundige (HV) en het verpleegkundig...

  • Assistent Storemanager

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique HEMA Temps plein

    We zijn op zoek naar een dynamische tweetalige (NL-FR) Assistent Storemanager. Jouw missie is ervoor zorgen dat de winkel er vol en aantrekkelijk uitziet. Daarbij speel je een belangrijke rol in de creatie van een unieke beleving voor de klanten en de collega’s. **wat ga je doen?**: Samen met de Storemanager geef je leiding aan de verkoopmedewerkers en...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht voor **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor enkele **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...