Administratief en Financieel Projectondersteuner

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Odisee Temps plein

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

De Dienst Onderzoek en Projectbeheer zoekt een gemotiveerde medewerker om onderzoekers op administratief en organisatorisch vlak te ondersteunen bij het initiëren, uitvoeren en afronden van onderzoeks
- en dienstverleningsprojecten. In Odisee zijn wij een open gemeenschap van studenten, onderwijs
- en werkveldprofessionals die samen leren, onderwijs maken en onderzoek doen. Onze focus in onderzoek is sterk praktijkgericht, innovatief en duurzaam.

Onze ideale collega houdt ervan om onderzoekers administratief te ondersteunen, heeft een basiskennis van financiën of wil hierin bijleren, en werkt graag in digitale systemen voor o.a. projectbeheer.
- Referentie 2023-CO-11
- Solliciteren kan tot en met 11 april '23

**Jouw taakinhoud**:
Als lid van de Dienst Onderzoek en Projectbeheer ligt jouw focus op de administratieve ondersteuning van onderzoekers. Een greep uit je takenpakket:

- Je levert financiële en budgettaire informatie aan bij het schrijven van nieuwe projectvoorstellen.
- Je ondersteunt onderzoekers in het schrijven van financiële rapporten. Je bewaakt dat de nodige financiële rapporteringen correct en tijdig worden ingediend.
- Je volgt de financiële regels op waaraan onderzoeksprojecten moeten voldoen en zorgt dat deze worden toegepast.
- Je wordt administratief aanspreekpunt voor een aantal nationale of internationale financieringskanalen. Wij zorgen dat je via vormingen en netwerksessies jezelf kan professionaliseren hierin.
- Je houdt databanken up-to-date: je voert projecten in het projectmanagementsysteem in en begeleidt collega's in het gebruik ervan voor rapporteringen, opvolging,
- Je werkt samen met de collega’s in de Dienst Onderzoek en Projectbeheer aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van projectmedewerkers en aanvragers.

Naargelang je interesse en expertise, kan je je verder specialiseren en ontwikkelen in de job.

**Jouw profiel**:

- Je onderschrijft de missie van de hogeschool. We worden een co-hogeschool met de co van cocreatie, met de co van samen.
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Een eerste ervaring met projectbeheer is een plus maar geen noodzaak. Belangrijker is jouw motivatie om jezelf verder te ontwikkelen in deze domeinen.
- Je bent goed met cijfers en budgetten.
- Je bent administratief sterk en zet jouw expertise graag in om collega-onderzoekers te ondersteunen en te begeleiden.
- Je bent leergierig.
- Je krijgt energie van het maken van planningen en het opstellen van rapporteringen.
- Je bent klantgericht.
- Je durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en werkt mee aan kwaliteitsverbetering.
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 is een plus.

**Ons aanbod**:

- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een contract van onbepaalde duur als bediende.
- Naargelang je expertise en interesse en de complementariteit met collega's in de dienst kan je takenpakket verder evolueren.
- Afhankelijk van je relevante ervaring word je aangesteld in weddeschaal B11, B12 of B21. Overstap naar een statutaire functie is mogelijk.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
- Een deeltijdse tewerkstelling à rato van 50%. Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38 uren/week.
- De opdracht wordt bij aanvang uitgeoefend op campus Brussel of Gent (afhankelijk van je woonplaats te bespreken), in combinatie met thuiswerk. Verplaatsingen naar andere campussen behoren tot de opdracht.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling,....**Selectieprocedure**:
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uiterlijk vrijdag 14 april gecontacteerd en uitgenodigd voor een praktijkrelev



  • Brussels, Belgique VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN Temps plein

    **De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) **is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW's, politiezones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG als dienstverlener voor zijn leden zijn:...


  • Brussels, Belgique Odisee Temps plein

    Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken - binnen de...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband. Functieomschrijving Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele werking van...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld? Krijgt je energie van het beheren en behandelen van financiële bouwdossiers? Dan is dit de ideale job voor jou! Je komt terecht binnen de afdeling bouwprojecten. De afdeling staat in voor de coördinatie van bouwprojecten van A tot Z, van behoefteanalyse voor onze klanten...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om...


  • Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Als  administratief en financieel assistent(e)  van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s. De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en...


  • Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Als  administratief en financieel assistent(e)  van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s. De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en...


  • Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s...


  • Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s...