Financieel Administratief Assistent(e)
Il y a 2 mois
Functiebeschrijving
Als administratief en financieel assistent(e) van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s.
De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.
Je voornaamste taken zijn:
Ondersteuning verlenen aan de IT Budget & Operational Services Manager bij de budgetopvolging van het departement IT IDS (50 miljoen €/jaar): Extraheren en verwerken van SAP-informatie Eventuele afwijkingen identificeren en corrigerende maatregelen voorstellen Opvolgen van de goede toepassing van de aankoopregels, financiële en boekhoudkundige regels (beheer van de assets, spreiding via automatische voorzieningen) Controleren of bestellingen, facturen en creditnota's correct zijn toegewezen Opvolgen van de ‘Obligos’ (= de nog openstaande bedragen op de ‘Purchase Orders’) Opstellen van adhoc-budgetrapporten Aan de dienst Payroll van Human Resources rapporteren over voordelen in natura en persoonlijke bijdragen. Coördineren van de externe consultants van het departement IDS: Opvolging van de invoering van de prestaties in onze tool (FIORI) en de goedkeuring ervan door de verschillende managers Registratie in SAP van de maandelijkse prestaties van onze wachtdienst Behandeling van eventuele problemen met de facturen In staat zijn om bepaalde administratieve taken van andere teamleden over te nemen, afhankelijk van de werkdruk: aankoop van goederen en diensten voor het departement IDS, met opvolging van de volledige P2P-cyclus (Purchase-to-Pay) beheer van het gsm-park en de SIM-kaarten beheer van de informaticalicenties en de materiële IT-voorraad
Jouw profiel
Je hebt een bachelor in financieel beheer of bedrijfsbeheer en/of minimum 3 jaren ervaring in een financiële functie. Je bent analytisch ingesteld en geboeid door cijfers. Op administratief vlak ben je erg stipt (naleving van regels en procedures). Je bent ook kritisch ingesteld en heel nauwkeurig (geen enkel detail zie je over het hoofd). Je kan zelfstandig en proactief werken. Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler. Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines (inzicht in de prioriteiten). Je bent zeer vertrouwd met Excel, het Office-pakket en SAP. Je beheerst perfect Frans of Nederlands en je hebt een goede kennis van de andere landstaal. Aangezien in een internationale context zal werken is een goede kennis van het Engels een must.
Aanbod
Salaris : Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds : Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. Communicatie : Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. Kortingen : Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. Mobiliteit : We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.-
Financieel Assistent(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
2024-054 Administratief Assistent(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Financieel Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband. Functieomschrijving Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de...
-
2024-061 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
2024-062 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
2024-014 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Assistent(E) Eha International Network
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Interesse in internationale handel? Zin om in een dynamisch team aan de slag te gaan? Een bachelordiploma op zak? hub.brussels heeft je talenten dringend nodig!** Sluit je aan bij ons team dat instaat voor ons internationaal netwerk van kantoren in het buitenland en ondersteun het team, om zijn coördinerende taken tot een goed einde te...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
2024-045 Logistiek(E) Assistent(E)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
2023-098 Administratief Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
2023-102 Administratief Assistent(E) Voor de
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Sociaal Assistent(E) Vlaanderen
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 4615- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000De **FLEXIBLE GENERATION & RETAIL GBU,** gevestigd in Brussel, is op zoek naar een (m/v): **Sociaal Assistent(e) **Vlaanderen. **Jouw opdracht als Sociaal Assistent(e)** je begeleidt de medewerkers in actieve dienst bij problemen van sociale aard. Dit omvat zowel psychologische als administratieve...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
