Penitentiair Administratief Assistent
il y a 3 jours
**Jobinhoud**:
Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
Griffie:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.
Personeel en organisatie:
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.
Boekhouding:
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Werkgever**:
Er zijn 6 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Brugge.
Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.
De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.
Dit betekent:
- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).
Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.
Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.
**Competenties**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slag
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als **Administratief bediende / IT Assistent** ben je...
-
Directie Assistent Brugge
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen je **administratief correct** en floreer jij voornamelijk in een **ondersteunende rol**? Heb je bovendien ervaring in de **vastgoedsector**? Dan hebben wij misschien wel jouw droomjob gevonden! Dit magnifiek bedrijf in hartje Brugge is gespecialiseerd in exclusief vastgoed en projectontwikkeling. Om **het management te ondersteunen** kijken zij uit naar...
-
Administratief Assistent
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve job? Maar is klantcontact een must voor jou? Bovendien ook digitaal sterk? Waag dan nu je kans op je droomjob! Voor een familiaal bedrijf in Brugge zijn wij op zoek naar een administratief commercieel medewerker die de afdeling verlichting zal versterken. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - bestellingen doen aan...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Synergie Temps pleinWil je net dat tikkeltje meer doen dan administratief werk? Ben je bereidt om op vraag van de klant in ploegen te werken of in daguren? Hou je daarbij van klantencontact? Als je telkens ja antwoord, blijf dan zeker verder lezen! Naast dit alles mag je dit takenpakket verwachten: Planning: - Plannen en doorgeven van lotvorming. - Uitvoeren van...
-
Assistent Bedrijfsleider
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke onderneming en een referentie in de markt. Samen met hun klanten gaan ze op zoek naar de juiste oplossingen, waarmee zij het verschil kunnen maken. Een uitmuntende, persoonlijke service om de meest kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen staat hierbij centraal. Momenteel zijn ze voor onmiddellijke indiensttreding (in een straal...
-
Deeltijs Administratief Bediende 8u
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief bediende 8 uur in de week ter ondersteuning van een 4/5de betrekking. De indeling van de 8 u valt volledig te bespreken. Jouw takenpakket is gevarieerd: - Je ondersteunt je collega's in dagelijkse administratieve taken. - Algemene...
-
Administratief Boekhoudkundige
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief boekhoudkundige ben je verantwoordelijk voor **voorbereidende...
-
Assistent Mijn Verbouwlening
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique WVI Temps pleinBij WVI (voluit West-Vlaamse Intercommunale) werken we samen met 54 West-Vlaamse gemeenten, actief in de regio’s Westhoek, Midwest, Brugge en Middenkust. Onze focus ligt op het realiseren van klimaatbestendige ruimte. We richten ons zowel tot burgers, ondernemers en besturen. Met hen gaan we uitdagingen aan op het vlak van klimaat, energie, wonen,...
-
Assistent Transportplanner
il y a 1 jour
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw voornaamste taken als **logistiek administratief bediende **zijn de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: ****Als lid van het **R&D Team** sta je in voor de **opvolging** van...
-
Commercieel/administratief/logistiek Assistent
il y a 5 jours
Brugge, Belgique NEWCLIP TECHNICS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Het Belgisch filiaal van het Franse Medical Device bedrijf Newclip Technics is op zoek naar een commercieel bediende met een gevarieerd takenpakket. Newclip Technics is 20 jaar actief in de ontwikkeling, productie en verkoop van hoogwaardige medische implantaten en is in meerdere domeinen marktleider. Er zijn 240 werknemers en de...
-
Assistent Douaneformaliteiten
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **douanemedewerker** bestaat jouw takenpakket uit twee grote luiken: enerzijds...
-
Aankoop Assistent
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Fun Belgium Temps plein**Onderneming**: Bij FUN geloven we in een no-nonsense aanpak en een informele sfeer waarin iedereen als gelijkwaardige schakel binnen het team bijdraagt aan het realiseren van onze ambitieuze toekomstplannen. Als toonaangevende retailer in Vlaanderen met 29 winkels streven we ernaar de meest complete winkelervaring te bieden. Onze multichannel aanpak stelt...
-
Management Assistent
il y a 5 jours
Brugge, Belgique Liantis Temps pleinWord jij de vertrouwenspersoon waarop het management rekent? Solliciteer dan snel voor deze topfunctie! Ter versterking van het team van Liantis in Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste: **Je takenpakket**: - Als management assistent sta je - samen met je collega’s van het directiesecretariaat - in voor de dagelijkse ondersteuning van de directie...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brugge, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Je ondersteunt de financiële dienst bij het voeren van de boekhouding (o.a. matching inkooporders en inboeken van aankoopfacturen, opmaak verkooporders en verkoopfacturen, betalingsopdrachten, debiteurenopvolging, enz); - Je bereidt fiscale aangiftes (btw, fiscale fiches, erelonen, roerende voorheffing auteursrechten, ) voor; - Je...
-
Assistent Pharmacie
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinBrugge Other Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: - Instaan voor het plannen en wijzigen van medicatieschema's - Beheer van medische geschiedenis van patiënten. - Administratief bijhouden van patiëntendossiers. **Taken en profiel**: Kennis of ervaring binnen een dergelijke functie is een must. **Aanbod**: - Jonge en...
-
Juridisch en Administratief Coördinator
Il y a 4 mois
Brugge, Belgique Ingenium NV Temps plein**We zoeken een ‘nie geweune’ **JURIDISCH EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR **MET VOELING VOOR DUURZAAMHEID EN GEBOUWTECHNIEK**: Werken bij de Ingenium Group is grenzen verleggen. Onze ingenieursbureau Ingenium Group is voorloper in duurzame gebouwtechnieken en geeft vandaag al de antwoorden op de vragen van (over)morgen. We bouwen mee aan toonaangevende...
-
Maatschappelijk Werker Sociale Dienst Woonzorgcentra
il y a 6 jours
Brugge, Belgique Mintus Temps plein**Wat is jouw rol?**: - Je behandelt opnamevragen voor het centrum voor dagverzorging, het centrum voor kortverblijf en de woonzorgcentra. - Je informeert en begeleidt de aanvragers, bezoekers, bewoners en hun familie op sociaal-administratief en psychosociaal vlak. - Je start en doorloopt een hulpverleningstraject om de hulp - en zorgvraag van de cliënt...
-
Management Assistent
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Oxida Temps plein**Functie** - Bijstand facturatiedienst - Opvolging, coördineren en organiseren van interne processen - Telefonisch en persoonlijk onthaal klanten - Algemene administratieve ondersteuning (digitale verwerking van documenten, elektronische - indiening en formaliteiten) - Aanvullen van gegevens in onze databank - Agendabeheer - Ondersteunen van collega...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste Sales Support & Administratief Medewerker die klaar is voor een uitdagende en gevarieerde functie. Ben jij de multitasker die wij zoeken? Lees dan verder! Als Sales Support & Administratief Medewerker vervul je een sleutelrol in ons bedrijf. Jouw taken omvatten: **1. Sales Support**: - Ondersteunen...