Collaborateur Adminnistratif

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal ; il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

**Fonction**:
Vous traitez les factures entrantes et en assurez un suivi optimal, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous alimentez également la base de données des créanciers/débiteurs de la Ville et je suis l'échéancier des factures..

**Tâches principales**

Vous encodez et enregistrez les documents entrants de dépenses et les dispatcher vers les départements.
- Vous contrôlez les données, documents, travaux
- Vous effectuez les recherches dans les bases de données disponibles (registre national, banque Carrefour,...). Vous suivez l'échéancier des factures. Vous créez et mettez à jour les personnes dans le programme de signalétique
- Vous effectuez des rappels pour les factures impayées, informez en cas de changements de comptes bancaires,...
- Vous réceptionnez le courrier et le dispatcher dans les différents services.
- Vous imprimez les mandats de paiements et les envoyer à la caisse communale.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme CESS

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C
- Vous êtes orienté chiffres
- Vous disposez d’un intérêt certain pour les finances et la comptabilité communale
- Vous êtes orienté résultats et respectez les lois en vigueur
- Vous avez un esprit analytique et êtes orienté solutions
- Vous êtes multitâches tout en sachant structurer votre travail
- Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maitrisez les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum **2478,96 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- 35.5 jours de congés légaux
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity, rue des halles 4 - 1000 Bruxelles

**Procédure de sélection**

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
- _Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._


  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...


  • Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    _Objectif général :_ En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution. Vous...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Collaborateur administratif** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: -...


  • Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    20 juillet 2023- Date limite de réception - 04 août 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi SLRB - Type de contrat - CDD **Description de la mission**: La SLRB recherche un.e collaborateur(-trice) administratif(-ve) polyvalent(e) pour la cellule Capital Humain. Attiré.e par un nouveau challenge, au sein d’une société en plein changement ? Venez donc...

  • Job D’étudiant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique ONEM Temps plein

    Job d’étudiant - Collaborateur administratif - Service Gestion des salaires Tu suis une formation (bachelier) en lien avec les RH et tu aimerais découvrir le travail dans un service qui gère les salaires de plusieurs milliers de salariés ? Tu as une connaissance passive du néerlandais et des aptitudes administratives ? Alors l’ONEM a un job...


  • Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Show-room Hoofdzetel À temps plein Contrat permanent Afin de soutenir notre développement Belisol en Wallonie, nous recherchons un (M/F) Collaborateur administratif / technique **Qui sommes-nous**: Nous sommes une entreprise active dans la menuiserie extérieure **Fonction**: - Tu es le point de contact de notre clientèle - Tu réceptionnes et...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** **Sur le site de Ste-Elisabeth** L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF CONSOMMATIONS HORS CONTRAT ET ANTI-FRAUDE (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFB24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1030 Schaerbeek - 1070 Anderlecht - 1180 Uccle **Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Missions du service** L’administration communale de Watermael-Boitsfort organise chaque année...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **VOTRE MISSION** Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire. **VOS...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Collaborateur administratif (H/F/X)** **Call center & Accueil** Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel L’équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...


  • Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. Le **SPF Sécurité sociale** est en pleine évolution et **recherche un collaborateur enthousiaste et autonome ayant une affinité juridique** pour la cellule Dossiers...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Collaborateur administratif (H/F/X)** **Reception & Call Center** Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel L’équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous...

  • Rédacteur Bilingue

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24050**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **_...