Fleet Coördinator

**Jouw rol binnen TVW Fuel Trucks**

Als autonome business unit, staat TVW in voor het beheer, het onderhoud, de aankoop en verkoop, van ADR-vrachtwagens, bestelwagens en personenvoertuigen van alle merken en constructeurs. Dit doen we vanuit ons TVW sales center in Lummen en ons netwerk van TVW garages in Hasselt, Eke, Vilvoorde en Bastogne.

Als grootste speler in België en Luxemburg in de verkoop van 2de hands ADR vrachtwagens bevinden onze klanten zich over heel de wereld. Klanten richten zich tot ons voor 2de hands en zelfs nieuwe tankwagens. Ons uitgebreid aanbod, oplossingen op maat en uitstekend onderhouden voertuigen zijn de USP's van TVW Fuel Trucks. Samen met een gespecialiseerd team van 12 medewerkers passen we de voertuigen aan in functie van de noden van de klant.
**Profil**:
**Ben jij de geknipte persoon?**
Als Fleet Coördinator maak je deel uit van het team in onze garages in Hasselt, Eke, Bastogne en Vilvoorde en weet je als geen ander het overzicht te behouden over de werking en planning van onze garages.

**Jouw functie**
- Je staat in voor de wekelijkse planning van de garagisten in onze 4 garages. Dit doe je vanuit onze garage in Hasselt.
- Je volgt verder de dagplanning op en zorgt voor een goede werkverdeling in de garages.
- Als Fleet Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rond het eigen wagenpark. Dit wilt zeggen dat je de volledige flow van onze bedrijfswagens en ADR tankwagens (van offerte tot aflevering/inlevering/vervanging)
- Je beheert de volledige vloot en stuurt ieder probleem dat zich hierbij voordoet
- Je volgt de ADR tankwagens, bestelwagens en personenwagen in herstelling nauw op en houdt jouw collega's steeds op de hoogte bij wijzigingen.
- Je staat in voor het regelen en opvolgen van depannages.
- Je verzorgt de technische administratie zoals werkfiches opmaken en verwerken in Navision, keuringsverslagen beheren, boorddocumenten van nieuwe tankwagens controleren, opvolging van ijkingen en drukproeven.
- Je bent verantwoordelijk voor de wegentax via OBU (on board unit)
- Je beheert 150 vrachtwagens, 150 bestelwagens en 100 personenwagens over al onze filialen heen en je beheert de verdeling hiervan over de verschillende entiteiten.
- Je bent de contactpersoon van onze externe partners zoals merk garages, opbouwers en herstelbedrijven.
- Je zit mee als back-up in het bestelproces van onderdelen.

**Wie ben jij?**
- Je bent communicatief, een echte teamplayer en bent graag in overleg met je collega's.
- Ad hoc situaties analyseren en problemen oplossen is voor jou dagelijkse kost
- Als organisatorisch talent weet je het overzicht te bewaken en weet je prioriteiten te stellen als geen ander.
- Je laat je niet afschrikken door de vele telefonische contacten.
- Je bent proactief en denkt vooruit.
- Je beheerst vlot het Nederlands en Frans.
- Je stelt je flexibel op naar werkuren
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie