Administratief Medewerker Departement Leefmilieu
il y a 2 semaines
**De vacature in het kort**:
We zoeken voor het departement Leefmilieu - stafdienst een administratief medewerker (contract onbepaalde duur).
**Mag het iets langer?**:
Dat kan Als administratief medewerker bij de stafdienst van het departement Leefmilieu maak je deel uit van een team van 5 collega’s waarbij je samen de logistieke, financiële en administratieve ondersteuning van de verschillende diensten van het departement opneemt.
**Wil je nog meer weten?**:
Super Bij ondersteuning komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit:
Algemene administratieve taken
- Je volgt dossiers op via het daartoe bestemde informaticasysteem en draagt daarbij zorg voor een optimale klassering.
- Je maakt deputatie
- en provincieraadsstukken op.
- Je biedt ondersteuning bij het plaatsen en opvolgen van overheidsopdrachten, ook via het BOSA e-procurementplatform.
Financiële taken
- Je voert boekhoudkundige taken uit: je plaatst bestellingen, verzorgt de facturatie, zowel van inkomende als uitgaande facturen.
- Je ondersteunt het opstellen van de periodieke verslagen inzake boekhouding, zowel budgettaire als financiële, om een juiste weergave van de realiteit te verkrijgen.
Organisatorische taken
- Je zorgt voor de organisatie en opvolging van vergaderingen/ activiteiten/ studiedagen
Zo blijft de job gevarieerd en altijd boeiend.
**Nog steeds geïnteresseerd?**:
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Dankzij jouw boekhoudkundige kennis fiets je vlot door bestelbonnen, facturen en budgetten heen. Cijfers zijn helemaal jouw ding.
- Je bent vlot met Microsoft Office en kan je snel inwerken in diverse internettoepassingen, het boekhoudprogramma,
- Jij wacht niet op anderen om je problemen voor jou op te lossen. Dat kost tijd. Dan steek jij liever zelf de handen uit de mouwen om dingen uit te zoeken en op te lossen.
- Je volgt graag taken van A tot Z op.
- Je bent steeds bereid om nieuwe zaken bij te leren.
- Je tracht de vragen van anderen steeds te begrijpen. Zo ook van collega’s en externen die je steeds op een klantgerichte en vriendelijke manier verder helpt.
- Jij begrijpt dat je job een teameffort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer.
- Je levert correct werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
- Je kan strikte deadlines bewaken, via een optimaal agendabeheer.
- Als duizendpoot of kameleon ben je flexibel. Je kan perfect schakelen in je gedrag afhankelijk van de situatie en ook in situaties met hoge werkdruk, last-minute wijzigingen van de plannen of tijdsdruk blijf je efficiënt naar de oplossing toe werken.
**Dan zal dit je zeker overtuigen**:
Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,46- € 3.805,95 bruto.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (8€)
- Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid om beperkt thuis te werken (max. 50%)
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,
**Waar wacht je nog op?**:
**Stappen in de selectieprocedure**:
- Cv-screening waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring en opleiding maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je tussen 8 & 10 januari 2025 van ons een mailtje waarbij we je uitnodigen voor de digitale administratieve test en een persoonlijkheidsvragenlijst bezorgen zodat we jou al wat beter leren kennen.
- Beide testen en hun resultaat dienen als gesprekstof bij het competentiegerichte interview. Competentiegericht interview: 21 januari 2025 in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
**Praktisch**:
We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Je zal werken in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Binnen het Facility Departement van onze klant zijn we op zoek naar extra handen! Ben je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. **Wie zoeken we?**: - Je behaalde een bachelordiploma - Ervaring binnen facility is een sterke plus - Je communiceert vlot in het Nederlands en goed...
-
Administratief HR Support Medewerker 2 Dagen Per
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief HR Support Medewerker **ga je mee ondersteuning bieden aan de HR Officers. **Je gaat allround administratieve ondersteuning bieden aan het HR departement.**Als **Administratief HR Support Medewerker** heb jij: - Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands - Je bent leergierig en administratief nauwkeurig. Ook **studenten **komen in...
-
Administratief - Financieel Medewerker (Tijdelijk)
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinAdministratief-financieel medewerker (100%) Wie zijn wij? Het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staat in voor leerlingenbegeleiding in 35 scholen voor basisonderwijs en secundair onderwijs. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en studeren, de mogelijkheden in de schoolloopbaan,...
-
Administratief-financieel Medewerker Clb
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinAdministratief-financieel medewerker (voltijds) Zin in een veelzijdige job met impact? Bij het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) streven we naar het mentaal, lichamelijk en emotioneel welzijn van leerlingen in 35 basis - en secundaire scholen. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...
-
Boekhoudkundig Administratief Medewerker- Antwerpse
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique FinFinance Temps pleinOnze klant, actief in de **maritieme sector**, is op zoek naar een **financiële en administratieve duizendpoot** om hun financieel departement te komen versterken. Met een sterke focus op **kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid**, bieden ze een uitgebreid scala aan energieproducten en -oplossingen om te voldoen aan de behoeften van onze diverse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinVoor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...
-
Administratief Medewerker Loket
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: **Jouw taken** - Je **communiceert **de extra operationele **activiteiten **aan het departement Facturatie - Je bent **aanspreekpunt **voor transporteurs en klanten - Je staat in voor de **administratieve **opvolging, **boekingen **en **afleveringen **van binnenkomende en uitgaande containers - Je biedt **oplossingen **aan bij klachten in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...
-
Administratief Medewerker Omgevingsberoepen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit - Dienst Omgevingsberoepen in Antwerpen,, een administratief medewerker. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als administratief medewerker maak je deel uit van een dynamische dienst met als kerntaak het behandelen van de beroepen die worden ingesteld tegen gemeentelijke...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein**QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...
-
Administratief Medewerker Loket
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet onze klant hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...