Recruiter - Management Assistant

il y a 1 semaine


Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak gaan we op zoek naar een recruiter - management assistant.

Jouw takenpakket is dus 2-ledig.

Verantwoordelijk voor het posten en updaten van vacatures op verschillende jobsites.

Binnenkomende sollicitaties opvolgen en kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Je gaat zelf ook proactief op zoek naar passende kandidaten door werkzoekenden op te bellen.

Tijdens vakantieperiodes volg je de pool van studenten op.

Je volgt het dossier op tot wanneer de kandidaat opstart, daarna neemt de HR verantwoordelijke dit dossier over.

Wanneer iemand opstart, zorg je ervoor dat deze medewerker tijdig zijn kleding ontvangt.

Je werkt hierbij in nauw overleg met de verantwoordelijke en zaakvoerders.

Alsook het posten van social media feeds op verschillende kanalen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, onze eigen website,behoren tot jou takenpakket.

Dagelijks onthaal van klanten en medewerkers.

Je bent aanspreekpunt bij binnenkomende telefoonoproepen en je verbindt door naar de juiste medewerker.

Af en toe bel je bedrijven op om de diensten voor te stellen en eventueel een afspraak vast te leggen.

Daarnaast ben je nog verantwoordelijk voor de track en trace systemen, de samenwerkingscontracten, de stock, werkkledij...

Profiel

Bachelor
- Bacheloropleiding genoten.
- Deeltijds - uren te bespreken of voltijds.
- Eerste werkervaring in een uitzendkantoor of in het sollicitatieproces.
- Administratief sterk.
- Je spreekt Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels.
- Omkunnen met discrete informatie is hier een must.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Je komt terecht in een bedrijf in volle groei waar jouw taakomschrijving heel ruim is met veel verantwoordelijkheid.

Een team van 5 zal je verwelkomen.

Zeer goede verloning, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro/dag, woon-werkvergoeding, gsm abonnement, laptop, vakantiegeld, eindejaarspremie en ecocheques.

De werkuren zijn onderling bespreekbaar: je werkt deeltijds met een minimum van 28 uur, 4/5de 32 uur of voltijds 38.5 uur binnen deze functie. Ze opteren wel voor een dagelijkse permanentie.

Indien een voltijdse tewerkstelling krijg je nog 3 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Maaltijdcheques

Plaats tewerkstelling

9870 ZULTE


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Kortrijk**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant in Kortrijk? - **Agendabeheer **van de manager. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding...

  • Recruiter

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven HR consultant om ons team te versterken. **Werken als recruiter** Als recruiter ben jij de cruciale schakel tussen klanten en kandidaten, waarbij je veel verantwoordelijkheid en variatie omarmt. Actief op zoek naar geschikte kandidaten, met een out-of-the-box...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Agendabeheer, boeken van zakenreizen, onboarding van nieuwe collega's, organiseren van evenementen en opvolgen van to do's. Getriggerd? Lees snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit? - Je beheert de **agenda...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze partner gelegen in **Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **management** **assistant** voor het executive management team, een nieuwe functie die kadert in de mooie evolutie van het bedrijf. Voor onze partner gelegen in **Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **management** **assistant** voor het executive management team, een nieuwe functie die...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Zorggroep H. Hart Temps plein

    **Gun jezelf alle kansen, kies voor een loopbaan bij de Zorggroep H. Hart!** Zorggroep H. Hart is een zorgbedrijf actief in Zuid en Midden-West-Vlaanderen, met meer dan 1.250 medewerkers. We beschikken over een brede waaier aan zorg - en dienstverlening o.a. in de ouderenzorg, kinderopvang, zorg voor personen met een beperking en zorg aan huis. We zoeken...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een...

  • Recruiter

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Unique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven HR consultant om ons team te versterken._ **Werken als recruiter** Als HR-consultant ben jij de onmisbare schakel tussen kandidaten en onze klanten binnen de medische sector. Veel verantwoordelijkheid en massa’s variatie, daar hou je van. Je speurt actief naar...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant | Regio Ieper | Vast Contract, West FlandersManagement Assistant | Directiesecretaresse voltijdse job regio Ieper - WervikBinnen dit productiebedrijf, actief in de interieursector, vervul jij een centrale rol waarbij je administratief de directie ondersteunt.Je rol is gevarieerd en ondersteunt op diverse domeinen:HR: Coördinatie en...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management assistant gezocht regio TorhoutJe komt terecht bij de partner van de Vlaamse veehouder. We zijn ter versterking van het team op zoek naar een managementassistent.Wat is jouw functie?Je bent het centraal aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe personen. Je handelt proactief en je geeft zoveel mogelijk antwoorden, binnen de grenzen van jouw...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Management Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat...

  • Management/ Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is gevestigd in regio Kortrijk/ Moeskroen een belangrijke, expansieve onderneming. De firma groeide over de jaren heen uit tot een organisatie van een 500-tal medewerkers en een omzet van meer dan 100 miljoen euro. In het kader van een perfecte administratieve en organisatorische ondersteuning voor de CEO, zoeken ze een: **Management/ Personal...

  • Assistant Product Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **assistent van de product manager** zal je terechtkomen op de **aankoopdienst**...

  • Assistant Store Manager Brugge

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Brugge - Torhoutsesteenweg, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg...

  • Assistant Store Manager Kuurne

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Kuurne, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Roeselare - Vijfwegenstraat, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan...

  • Assistant Store Manager Brugge

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Brugge - Veemarkt, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Waregem - Wijmeriestraat, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Oostende - Torhoutsesteenweg, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Waregem - Gentseweg, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er...


  • Kortrijk, Belgique Sander Temps plein

    **Jouw rol in een paar woorden**: een echte mix van leiderschap, strategie en operationele actie! Sluit je aan bij een **internationale**organisatie en **maak het verschil in de rekruteringssector!** Houd je van uitdagingen, menselijk contact en heb je een sterk zakelijk inzicht? Droom je van een functie waarin autonomie en de impact van je acties worden...