Dossierbeheer Boekhouding

**Onderneming**:
De **Stad Brussel** telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad

Je werkt bij het departement **Openbare en groene ruimten**, dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing, het onderhoud en de instandhouding van de openbare ruimte en de groene ruimten.

De Stad Brussel is op zoek naar een **dossierbeheer boekhouding** (M/V/X) voor de dienst Boekhouding.

**Functie**:
**MISSIE**

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers met betrekking tot de boekhouding en de gemeentebegroting van het departement Openbare en groene ruimten. Je organiseert en volgt de verschillende fasen van het proces en helpt bij de uitvoering van de beslissingen van de overheid.

Je komt terecht in een dynamisch en ondersteunend team van 4 personen, dat instaat voor talrijke opdrachten.

Onder leiding van het diensthoofd van de boekhouding werk je nauw samen met alle diensten van het departement Openbare en groene ruimten (overheidsopdrachten, magazijnen,...) en met andere departementen (Begroting & Financiën, Aankopen & Facilities,...). Je zult ook in contact staan met privébedrijven en verschillende externe partners, wat je professionele uitwisselingen zal verrijken.

Je werkplek is een open kantoorruimte. Daarnaast moet je een keer per week naar het loket voor de kas voor kleine uitgaven, gelegen aan de Ruimingskaai.

**TAKEN**
- Je beheert de kas voor kleine uitgaven en volgt de subsidies van het departement op (uitgaven en inkomsten),
- Je verzekert de boekhoudkundige opvolging voor de facturen, de voorlopige en definitieve opleveringen, het vrijgeven van borgtochten, de jaarlijkse vastleggingen en de overdrachten van vastleggingen.
- Je zorgt voor de invoer van gegevens en controleert de Workflowfardes van administratieve medewerkers,
- Je stelt verslagen op voor het College, alsook diverse andere documenten,
- Je geeft advies met betrekking tot de kas voor kleine uitgaven,
- Eenmaal per week ben je beschikbaar aan het loket voor de kas voor kleine uitgaven, en je geeft advies aan interne medewerkers over boekhoudkundige kwesties.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor,

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je hebt minstens 3 jaar werkervaring,
- Je kunt goed werken met programma's zoals Excel, Word en Outlook,
- Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans,
- Je werkt heel nauwkeurig en respecteert nauwgezet de regels, zodat de processen correct en vlot verlopen,
- Je houdt ervan zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen,
- Ervaring in gemeentelijke boekhouding is een pluspunt,
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt rekening met deadlines en komt meteen ter zake,
- Je bent in staat om efficiënt samen te werken met de verschillende diensten van het departement.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract voor **onbepaalde duur**.
- Bruto maandelijks salaris: minimum **2.878,47** euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
- Een **tweetaligheidspremie**.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden.
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
-