Office Manager

Il y a 7 mois


Herstal, Belgique Jobmatch Temps plein

En tant qu'Office Manager au sein d'une société active dans le secteur pharmaceutique, vous jouerez un
**rôle essentiel dans l'efficacité opérationnelle et l'organisation générale du bureau.**
Vous serez le point central de coordination pour assurer un environnement de travail harmonieux et productif.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion de l'agenda**: Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements, en prenant en compte les contraintes des différents interlocuteurs internes et externes. Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions pour optimiser l'emploi du temps.
- **Office management**: Assurer le bon fonctionnement du bureau en supervisant les fournitures, le matériel et les équipements nécessaires. Gérer les demandes des employés relatives aux aspects administratifs et opérationnels du bureau.
- **Organisation de voyages d'affaires**: Coordonner les déplacements professionnels complexes des membres de l'équipe, en prenant en charge la réservation des vols, des hôtels, des transports et autres arrangements nécessaires. S'assurer que les voyageurs disposent de toutes les informations utiles pour leurs déplacements.
- **Communication multilingue**: Assurer la liaison avec des interlocuteurs internes et externes de différents pays, en communiquant aisément en anglais et en français. Faciliter la communication entre les équipes internationales et le siège social.
- **Gestion des tâches administratives**: Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels, la rédaction de comptes rendus de réunions et la préparation de présentations PowerPoint.
- **Confidentialité**: Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion et s'assurer que toutes les données confidentielles sont traitées conformément aux règles et réglementations en vigueur.
- **Expérience préalable en tant qu'Office Manager** ou dans un poste similaire, idéalement au sein du secteur pharmaceutique ou d'une industrie connexe.
- Excellente maîtrise de** l'anglais et du français**, à l'oral et à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
- Compétences avérées en gestion d'agendas complexes et en **organisation de voyages d'affaires.**:

- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe multidisciplinaire.
- **Sens de la discrétion**, de la confidentialité et professionnalisme.

Notre client vous propose une mission de remplacement de maladie dans une société dynamique en pleine évolution


  • Office Manager Liège

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Start People Temps plein

    Vous êtes passionné par le secteur du travail intérimaire, vous avez le sens du contact et vous avez déjà une première expérience dans le domaine de la vente ? Dans ce cas, nous aimerions vous rencontrer pour la fonction d'Office Manager - Liège. Pour notre bureau Start People à Liège, nous recherchons un office manager qui peut diriger et...

  • Back office Manager

    il y a 7 jours


    Herstal, Wallonia, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Jobmatch recrute un Back Office Manager (H/F/X) pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces à Eupen. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante!DescriptionVotre mission : coordonner l'ensemble des activités : Achat, Logistique, IT, Maintenance et Secrétariat.Achats & Approvisionnements: Négocier avec les fournisseurs, optimiser le coût...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'aéronautique, nous recherchons un(e) Project Management Officer (F/H/X). **Votre...

  • Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Belgique Select Temps plein

    **Objectifs de la fonction** Assurer un soutien commercial dans la gestion des commandes/projets pour une zone géographique déterminée/ou un portefeuille clients spécifique. Sécuriser et optimaliser (la rentabilité) d’une commande. **Tâches et responsabilités** Le Sales Officer assume les responsabilités suivantes: a. Aspects administratifs &...

  • Sales Officer

    il y a 4 jours


    Herstal, Belgique Select Temps plein

    **Objectifs de la fonction** Assurer un soutien commercial dans la gestion des commandes/projets pour une zone géographique déterminée/ou un portefeuille clients spécifique. Sécuriser et optimaliser (la rentabilité) d’une commande. **Tâches et responsabilités** Le Sales Officer assume les responsabilités suivantes: a. Aspects administratifs &...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Herstal, Belgique NRB Temps plein

    **L'équipe RH **de NRB est à la recherche de renfort au sein de son équipe **payroll **et administrative. Alors n'hésite pas et rejoins **l'équipe HR Management** au sein de **NRB** ! Notre groupe est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Consultancy...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: En bref, Nous cherchons un.e : Projet Manager Officer Vous rejoignez : le département IT et Transformation Digitale pour le site de Milmort (Liège) Nous offrons un : un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible avec une variété de formations. En détails Safran est un groupe international de haute...

  • Quality Officer

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique KiOmed Pharma Temps plein

    **KiOmed Pharma engage**: **“Quality Officer” **Innovative Medical Devices based on KiOmedine®,** **an exclusive highly pure non-animal polymer** Possibilité d’embauche CDI / Herstal (Belgium). Capitalizing on a history of innovation and expertise in exclusive chitosan chemistry, KiOmed Pharma, a spinout from KitoZyme, develops a unique pipeline of...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: Quelle sera votre mission ? En binôme avec l'HR Business Partner, vous occupez un rôle clé au sein de l'équipe RH dans l'accompagnement des collaborateurs et managers tout au long de leur parcours chez Safran Aero Boosters. De plus, avec une vision d'amélioration continue, vous avez la possibilité de vous impliquer sur...


  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    Les principales tâches de la fonction sont les suivantes: - Préparer les offres commerciales sur base des règles et politiques définies - En coordination avec le Sales Manager, assurer le suivi des offres de manière à disposer des perspectives les plus précises quant à la réalisation des commandes - Assurer la préparation des contrats en...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre partenaire actif dans le secteur industriel, nous recherchons un Manager de projets. Vous serez responsable de la bonne exécution des projets. Pour ce faire, vous devrez: Déterminer le budget du projet; Définir les plannings ( équipes, fournisseurs, matériaux,); Vous constituerez une équipe...

  • Technico Commercial

    il y a 4 semaines


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

    Description Vous occupez un poste de technico commercial h/f/X dans le domaine du chauffage. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes: Gérer efficacement les leads entrants et rencontrer les prospects B2C. Analyser leurs besoins, les conseiller vers des solutions énergétiques efficientes. Rédiger et suivre les offres commerciales. Atteindre vos...

  • 1 Dépôt Manager

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Accent Temps plein

    Pour la région de Tournai ou de Huizingen (Bruxelles), nous recherchons un Frigoriste. Notre client est un important acteur dans le secteur de la location de véhicules, meubles ou containers frigorifique. **Description** En tant que Dépôt Manager, - vous êtes en charge du suivi after sales de vos 2 filiales basées à Herstal et Naninne. - vous assurez...

  • Technico commercial

    Il y a 2 mois


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

     DescriptionVous occupez un poste de technico commercial h/f/X dans le domaine du chauffage. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes:Gérer efficacement les leads entrants et rencontrer les prospects B2C.Analyser leurs besoins, les conseiller vers des solutions énergétiques efficientes.Rédiger et suivre les offres commerciales.Atteindre vos...


  • Herstal, Belgique PN Group Temps plein

    Notre client est un acteur incontournable de la région liégeoise active dans la défense. Sa **renommée**, qui n’est plus à faire, s’étend bien au-delà des frontières de la Belgique. Sa position sur le marché, son professionnalisme et son secteur d’activité ont fait de cette structure, une **institution** dans son domaine. Afin de soutenir le...

  • Gmp Production Officer

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique Sartorius Temps plein

    XPress Biologics is looking for a GMP Production Officer (F/H) based in Herstal. The GMP Production Officer will be responsible for providing documents and data which are necessary to plan and run production requested by the Manager Production Site and the Team Lead Production. The goal is to bring transparency into production processes and to give guidance...


  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    Gestion du flux de commandes provenant de nos clients européens et non européens dans notre système ERP - Traiter avec les sociétés de transport et les douanes. - Gestion de la communication écrite et orale avec notre portefeuille de clients (service clientèle). - Suivi actif des précommandes - Gestion de l'accueil téléphonique central et de la...

  • Quality Manager

    Il y a 7 mois


    Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Une entreprise innovante du secteur médical de la région liègeoise, recherche Quality Manager. Une belle opportunité s'offre à vous dans le monde de l'innovation et de la technologie! Votre rôle: Vous gérez une équipe qui vous est propre et n'hésitez pas à prendre des initiatives avec les autres équipes pour assurer le...

  • Customer Service Officer

    il y a 6 jours


    Herstal, Belgique Patria Temps plein

    The Customer Service Officer is responsible to coordinate the execution of the programs of the sector of activity by effectively directing (functional authority) the various stakeholders in charge, ensuring to analyze, organize, plan and measure the activities in order to ensure the optimal achievement of technical, logístical and financial results, the...

  • Plant Manager I

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Parker Hannifin Corporation Temps plein

    **Position Summary** Attached to the Operations Manager, you have responsibility for the management of the European DC for the LPCE Division to achieve Operational Excellence (safety, quality, on-time delivery and productivity). In accordance with the Division Management Team, develop a world class operation through the use of continuous...