Office Assistant Afdeling Marketing

il y a 2 semaines


Heverlee, Belgique Adecco Temps plein

Gezocht: Office Assistant - Artwork Coördinator te Heverlee

Onze klant is één van de meest vooraanstaande bedrijven in de ontwikkeling, productie en distributie van een zeer breed assortiment tandheelkundige producten.

Heb je ervaring met administratie en wil jij graag vlot aan de slag gaan?

Jouw takenpakket;
- Je ondersteunt de afdeling Marketing en Verpakking door het coördineren van alle artwork voor verpakkingen en gebruiks
- en etiketontwerpen.
- Je compileert de gerelateerde wijzigingsverzoeken voor de IFU's (Instructions for Use), de dozen en etiketten.
- Je volgt het hele proces op van wijzigingsaanvraag tot goedkeuring, traceert de benodigde informatie in MasterControl software en signaleert mogelijke knelpunten aan de Marketing Manager.
- Je coördineert met GC-entiteiten in Europa, het Midden-Oosten en Afrika en houdt toezicht (Japan en Amerika) op het bijwerken van de artworks volgens de veranderende regelgeving.
- Je coördineert de vertaalbehoeften en houdt waar nodig de gerelateerde kosten bij.

Aanvullende taken kunnen worden toegevoegd.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig in ervaring.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Excel, Outlook, Word en PowerPoint).
- Je bent een geboren organisator: je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent een goede communicator.
- Je bent enthousiast en gemotiveerd.
- Je beschikt over een goede beheersing van het Engels en Nederlands.
- Je hebt als extra troef kennis van In-design software.
- Je bent snel beschikbaar

**Aanbod**: Uitdagende baan in een internationaal en divers bedrijf.

Fulltime dienstverband - opstart via interim (weekcontracten met optie vast)

Flexibele werkuren en een competitief salaris inclusief voordelen (maaktijdcheques € 8 en tegemoetkoming woon-werkverkeer)

Prachtige kantoren en een geweldige bedrijfscultuur, gebaseerd op respect en kameraadschap.

Een kans om bij te dragen aan een betere, gezondere wereld in samenwerking met collega's die gepassioneerd zijn over wat ze doen.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?


  • Marketing Assistant M/v/x

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zijn de voornaamste verantwoordelijkheden van een Marketing Assistant?** - Je ondersteunt het Marketing en Packaging departement door alle packaging artwork designs te coördineren - Je volgt het gehele proces op: van aanvraag tot goedkeuren, en communiceert mogelijke obstakels met de Marketing Mangager - Je compileert alle benodigde bestanden voor de...


  • Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een echte organisator?_ - Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_ - Dan hebben we goed nieuws voor jou!_ Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een echte organisator?_- Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_- Dan hebben we goed nieuws voor jou_Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals:- Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging...


  • Heverlee, Belgique OMEXCO Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Marketing - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (goed) - Duits (goed) - Engels (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats...


  • Heverlee, Flandre, Belgique OMEXCO Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Office management: Management assistant- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Marketing- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Frans (goed)- Duits (goed)- Engels (goed)- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Ambachtenlaan...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1229369 jobdetails Je verzorgt het onthaal en bent de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer. Je organiseert alle reizen van je collega's (vluchten, hotels, transport,...). Als office assistant geef je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen. Je staat in voor het coördineren...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJe verzorgt het onthaal en bent de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer. Je organiseert alle reizen van je collega's (vluchten, hotels, transport,...). Als office assistant geef je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen. Je staat in voor het coördineren van...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket:- Behandelen van inkomende telefoongesprekken- Onthaal van bezoekers- Inkomende en uitgaande post verzorgen- Bestellingen van de kantoorbenodigdheden-...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een echte organisator?_ - Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_ - Dan hebben we goed nieuws voor jou!_ Een bedrijf te **Heverlee**, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een echte organisator?_- Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_- Dan hebben we goed nieuws voor jou_Een bedrijf te **Heverlee**, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals:- Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    As a marketing and communications officer, you are a creative thinker with a passion for your work. Your responsibilities will include online and offline communications, as well as internal and external.Your other duties will include: You actively participate in improving and optimizing our communication strategy You think proactively about how to improve...


  • Heverlee, Belgique Adecco Temps plein

    Gezocht: Administratief Coördinator Marketing te Heverlee Onze klant is één van de meest vooraanstaande bedrijven in de ontwikkeling, productie en distributie van een zeer breed assortiment tandheelkundige producten. Heb je ervaring met administratie en wil jij graag vlot aan de slag gaan? Jouw takenpakket; - Je ondersteunt de afdeling Marketing en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...

  • Marketing Specialist

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een Marketing Specialist die toezicht houdt op marketingcommunicatiecampagnes binnen een bedrijf. Je speelt een sleutelrol in het communiceren van de marketingboodschap van de organisatie voor de Beneluxmarkt. Het is een uitdagende job waarbij je verantwoordelijk bent voor alle marketingkanalen (print,...

  • Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketeer** (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf gelegen in **Leuven**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketeer** (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is actief in de **Consultancy sector**. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar een full time**...

  • Marketing Specialist

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zijn op zoek naar een Marketing Specialist die toezicht houdt op marketingcommunicatiecampagnes binnen een bedrijf. Je speelt een sleutelrol in het communiceren van de marketingboodschap van de organisatie voor de Beneluxmarkt. Het is een uitdagende job waarbij je verantwoordelijk bent voor alle marketingkanalen (print,...