Administratief Medewerker Personeelsadministratie
il y a 7 jours
**Bedrijf**
AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis tal van stageplekken.**
Het ziekenhuis telt 787 bedden hospitalisatie en 122 bedden dagziekenhuis, er werken 230 artsen en 2.250 medewerkers.
Hecht jij net als ons groot belang aan waarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit en patiëntgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega.
**Functiebeschrijving**
Je maakt deel uit van het HR-team dat instaat voor de volledige loon
- en personeelsadministratie, waarbij jij samenwerkt met 9 collega’s en hen ondersteunt. Je rapporteert aan de coördinator personeelsadministratie. Je komt terecht in een warm team van mensen die hun werk met passie uitvoeren. Teamplayers die elkaar helpen en zin voor humor hebben.
Ben je enthousiast en vol goesting om een nieuwe uitdagende functie aan te gaan? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken voor onze tijdelijke versterking binnen ons team
Wat zijn jouw taken?
- Aanwervingsproces:
- Opmaken van financiële simulaties voor potentiële nieuwe medewerkers
- Opmaken arbeidsovereenkomsten
- Ontvangen nieuwe medewerkers en toelichting administratieve proces zoals overlopen arbeidsovereenkomst, te bezorgen documenten,
- Opvolging documenten (diploma’s, visum, erkenning,) nieuwe medewerkers
- Inschrijven van nieuwe medewerkers in het loonpakket, planningspakket en HR-pakket
- Aanmaken en controleren van personeelsdossiers
- Uitvoeren van administratieve taken zoals:
- Registratie en opvolging interne mutaties van medewerkers
- Aftoetsen en verduidelijken interne opdracht zoals concrete datum, afdeling, verloning,
- Aanpassingen uitvoeren in het loonpakket, planningspakket en HR-pakket
- Communicatie met betrokken medewerker en diensthoofd
- Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
- Aangeven van arbeidsongevallen
- Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten,
**Profiel**
- Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
- Je bent nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
- Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
- Het Office - pakket heeft geen geheimen voor jou
**Wij bieden**
- Een contract van onbepaalde duur in een voltijdse functie
- Glijdende werkuren
- Startdatum zo snel mogelijk
- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
- Eindejaars
- en attractiviteitspremie
- Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest,
**Contact**
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Tania Boterdaele, coördinator personeelsadministratie op het nummer 09/224 6240.
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Dienst personeel & organisatie
Groenebriel 1
9000 Gent
**INTERESSE?
-
Medewerker Personeelsadministratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAls back office medewerker kom je terecht in het tofste kantoor van Gent. Ben je nauwkeurig in je job en heb je een gezonde dosis verantwoordelijkheidzin? Je vindt het fijn om de lonen uit te betalen en om alle administratie van kandidaten en klanten tot een goed einde te brengen. In contact staan met kandidaat, klant en collega's om een goede communicatie...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 1 jour
Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps pleinJe legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. - Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst. - Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten. - Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Cambio Temps pleinCambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...
-
Medewerker Loon- en Personeelsadministratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Familiehulp Temps plein**Medewerker loon - en personeelsadministratie - regio Gent** **Contract**: - Bepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij...
-
Medewerker Administratief Bureau Interventiedienst
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 04.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 104920/S6N**Jobomschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je...
-
Administratief Medewerker Basisschool
il y a 2 jours
Gent, Belgique IMPULS Temps pleinadministratief medewerker in een basisschool, taken: onthaal telefonie post leerlingenadministratie -> software: informat personeelsadministratie -> software: Wings **Profil**: minimum secundair diploma
-
Zakelijk Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique KOPERGIETERY Temps pleinorganisatie KOPERGIETERY online sinds 10/10/2024 type tijdelijk contract indiensttreding 18/11/2024 reageren tot en met 03/11/2024 **over de organisatie**: KOPERGIETERY is het kinder-en jeugdheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken. KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele kunstenaars en...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Euro-Silo Temps plein**Een uitdagende job in de haven van Gent, het zegt je wat?**: **Euro-Silo** is een toonaangevend op - en overslagbedrijf voor granen en derivaten. Wij zijn een sterke speler binnen het internationaal graanverkeer en hebben een vaste waarde in de **Gentse haven**. Als innoverend technologisch bedrijf met ISO- en FCA-certificatie, hanteren wij de hoogste...
-
Administratief Medewerker Boekhouding-personeel
il y a 2 jours
Gent, Belgique APART Temps plein**Functieomschrijving**: Uitvoerende medewerker voor boekhouding (4 dagen per week) Ondersteunend medewerker in personelsadministratie (1 dag per week) **Profiel**: - Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs/administratie of gelijkgesteld door ervaring - Je hebt een opleiding en/of ervaring met boekhouding - Je kan zéér nauwkeurig en efficiënt...
-
Medewerker Personeelsadministratie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinDé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En...
-
Medewerker Personeelsadministratie
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen...
-
Administratief Medewerker Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Start People Temps pleinAls **administratief medewerker **ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de **personeelsadministratie** van de uitzendmedewerkers van Start People. Een greep uit jouw takenpakket: - Collega's in heel jouw regio rekenen op jou voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je bent als administratief medewerker HR verantwoordelijk voor de opmaak van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique VLAAMSE SCHERMBOND Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker bij de Vlaamse Schermbond zorg jij ervoor dat alles op administratief vlak op wieltjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt van de gehele federatie en staat dus altijd klaar om iedereen van informatie te voorzien. Daarnaast hecht je ook groot belang aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken zodat...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Gent, Belgique Group-f Temps plein**Onderneming**: Group-f is actief in de facilitaire sector. Onze focus ligt op schoonmaakdienstverlening. Als multiservice dienstverlener bieden wij aanvullende diensten die geïntegreerd kunnen worden met onze schoonmaak en die bijdragen aan een positieve beleving voor de gasten van onze klanten. Onze service bestaat uit 5 grote pijlers: Dienstencheques,...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
il y a 3 jours
Gent, Belgique JOBEMPLOI Temps plein**Beschrijving van de onderneming **. **Functiebeschrijving **Je versterkt het **HR Compensation & Benefits team **en verzorgt samen met je collega's de **personeelsadministratie van A tot Z **voor alle medewerkers binnen de Groep. Daarnaast ben je hun aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen in verband met hun personeelsdossier en extralegale...
-
Administratief Medewerk(St)er Nl/pl
Il y a 8 mois
Gent, Belgique Belgica Services Temps plein**BELGICA SERVICES** is op zoek naar een medewerk(st)er voor de **personeelsadministratie** voor een van onze kantoren. Hou jij van administratie in combinatie met personeels en klantencontact en heb je bepaalde kwaliteiten zoals **geduld, stressbestendigheid en organisatie?** Dan ben jij diegene naar wie wij opzoek zijn! **Korte omschrijving van de te...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent I administratief medewerker I Nederlands - Engels I Onderzoekscentrum I Doorgroeimogelijkheden |** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je ondersteuning bij verschillende **onderzoeksprojecten**. Je staat in voor het **verzamelen van interne financiële gegevens** (loon, kosten, facturen, ) en je put deze gegevens in in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...