Ocean Operations Administrator Antwerp

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._
- We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement._
- DARE TO GROW Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?_

JOUW ROLAls Ocean Operations Administrator maak je onderdeel uit van het ops team, aangevoerd door de Operations Manager. Je rapporteert aan de Import operations supervisor.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controlleren van onze marges, facturatie & uitgaven en het opvolgen van operationele rapportages. Daarnaast heb jij het financiële overzicht, kijk je kritisch naar processen en signaleer je verbeterpunten.WAT GA JE DOEN?Tot jouw taken behoren onder andere:
- Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen;
- Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;
- Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;
- Je support het team met:

- o Disputen van de klant- o Carrier & transport disputen- o Sluiten van dossiers- Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant
- Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?- Je hebt mínimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied;
- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen;
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt graag in een dynamische omgeving;
- Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;
- Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen;

Daarnaast beschik je over de volgende kennis en ervaring:
- Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
- Kennis van informatiesystemen is een pluspunt;
- Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek;
- Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.

WAT BIEDEN WE JOU?- Een marktconformsalaris
- 20 vakantiedagen & 6 ADV
- Maatltijdcheques 8€ per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Laptop
- Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week)
- Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
- Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden
- Een informele en gezellige werksfeer

JOUW TOEKOMST-
- As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.


  • Ocean Export Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics, Europe Temps plein

    **Job Overview**: - **Salary offer **DOE YOUR ROLE As a replacement we are looking for an Ocean Export Administrator. In your position as Ocean Export Administrator you work closely with your colleagues in the Ocean department and you report to the Ocean Operations Manager. Your place of employment is the Antwerp location. WHAT ARE YOU GOING TO DO? As...


  • Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Ocean Operations Administrator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij iemand met een passie voor logistiek? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **Ocean Operations Administrator** maak je deel uit van ons enthousiaste operationele team, geleid door de Operations Manager. Je...

  • Ocean Import Agent

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Expeditors Temps plein

    **Job Overview**: - **Salary offer **DOE **Job description**: **Scope of Position**: Ensure timely and accurate movement of freight and information, while providing exceptional customer service within the Ocean Import Department. **Major Duties and Responsibilities**: - Operations/Industry Knowledge - Customer Service - Vendor Relations - Procedure and...

  • Ocean Operations Agent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and...

  • Ocean Freight Forwarder

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Elogisticsjob Temps plein

    **Korte omschrijving**: Our client is a successfull airfreight & seafreight logistics specialist. Due to significant growth our client is looking for an additional “International / Ocean Freight forwarder” (M/F/X). This role will be based in their Antwerp - centrum offices. **Functie**: A forwarder coordinates independently the logistics orders based...


  • Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...


  • Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL._ - We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Ocean Export Agent

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Expeditors Temps plein

    **Job Overview**: - **Salary offer **DOE **Job description**: **Scope of Position**: Ensure timely and accurate movement of freight and information, while providing exceptional customer service within the Ocean Export Department. **Major Duties and Responsibilities**: - Ensure smooth and timely freight process flow - Ensure accurate and timely data entry...

  • Ocean Agent

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique CEVA Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Ocean Agent ben je verantwoordelijk voor het organiseren van internationale zeevracht transporten, waarbij rekening dient te worden gehouden met nationale en internationele regelgeving. Met jou organisatorische talenten zorg je voor een optimaal proces. Eventuele problemen in het proces signaleer je tijdig en los je proactief op. Je...

  • Ocean Agent

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    Uren - Full time - Heb jij ervaring met het organiseren van zeetransport? Enben jij daarnaast administratief onderleg en heb je een sterk organisatorisch vermogen? Dan hebben we een interessant rol voor je!- Functie beschrijving **Wat ga je doen?** Als Ocean Agent ben je verantwoordelijk voor het organiseren van internationale zeevracht transporten, waarbij...

  • Operations Administrator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Antwerpen | Operations administrator | Grote speler in leasingwereld | NL - EN | Fulltime | 1095194 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een belangrijk leasingbedrijf actief in de Benelux regio, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals momenteel uit naar een operations administrator om het team te vervoegen. Het gaat om een fulltime...

  • Ocean Cargo Specialist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Smarter Logistics Temps plein

    **Your day-to-day**: - You will be responsible for managing all activities related to Ocean Cargo and will be in charge of prospecting new clients - You will manage all Domestic & International queries, handling shipments, communication & problem-solving both quickly and efficiently - You will manage the correct preparation of shipment quoting, routing,...

  • Ocean Import Agent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    At CEVA, we believe that logistics is a people business, that’s why we create an environment of trust and team spirit - we encourage initiative and we empower our talent to grow in their careers. We are supply chain experts and live and breathe it every day. We offer a broad range of services in Contract Logistics, Air, Ocean and Ground management thanks...


  • Antwerpen, Belgique Shypple Temps plein

    **You manage Shypple’s Ocean Freight tradelanes.** You develop effective partnerships with carriers and subcontractors to ensure growth, cost-effective procurement and quality standards. You have strong commercial relationships with shippers and carriers to retain, grow and win business and tenders. You execute Shypple’s procurement strategy in a...


  • Antwerpen, Belgique Sea freight Logistics Partner Temps plein

    Headit is looking for a Logistics Coordinator Ocean Export to join an international company active in Air, Ocean and Ground transport, with office in Antwerp. **As a Logistics Coordinator Ocean Export, your responsibilities will include**: - the whole order management cycle of the customer - manage the planning and the booking of the orders and follow up...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sparagus Temps plein

    Exciting Opportunity: Temporary HR Administrator in Antwerp Harbor! Are you a skilled HR professional with a passion for Belgian legislation and administrative excellence? We have an exciting opportunity waiting for you! Position: HR Administrator Location: Antwerp Harbor Duration: Minimum 3 months Work Schedule: 2 days/week...

  • Freight Forwarder Ocean

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Ceva Logistics Temps plein

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That’s why we are building a global culture of teamwork and respect. We encourage initiative, and we engage and...