Aankoper Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
**Situering van de functie**
- In deze functie maak je deel uit van de afdeling Aankoop waar diverse aankooptrajecten worden beheerd, zowel inzake leveren van materialen en diensten als uitvoeren van werken. Denk hierbij aan de aanleg van waterleidingen of het ontwerp, de bouw en de inrichting van sportinfrastructuur. Denk ook aan het aanstellen van dienstverleners voor het onderhoud van technische installaties of voor HR-gerelateerde diensten. Of aan verzekeringen en glazenwassers. Maar ook aan de aankoop van kantoormeubilair of van medische apparatuur voor ziekenhuizen of andere publieke partners, en ga zo maar verder. Uiteraard werken we hierbij conform de wetgeving overheidsopdrachten.**Functie**
- Als Aankoper beheer je aankoopprocedures van A tot Z conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bereidt aankoopovereenkomsten voor (technische) werken, diensten en materialen voor, werkt deze overeenkomsten uit, sluit ze af én volgt ze verder op. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor zowel de interne klant als voor de leverancier.- Na een grondige analyse van de interne vraag vertaal je deze samen met de klant in (technische) specificaties. Je zet een planning uit in onze tool (PPM) en volgt deze nauwgezet op.
- Met jouw sterke redactionele vaardigheden maak je heldere publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen op volgens de overheidsopdrachten reglementering.
- Je volgt afspraken omtrent prijs, kwaliteit en leveringstermijnen nauwgezet op aan de hand van formele leveranciersevaluaties.
- Je verwerkt data uit SAP en monitort het contractbeheer, de afroep en bestellingen.
- Je waakt over het administratief en financieel traject van jouw aankoopdossiers en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie naar interne klanten. Bij afwijkingen of klachten zorg je voor een correcte behandeling hiervan.
- Je bouwt kennis op omtrent de regelgeving overheidsopdrachten en houdt die up-to-date. Je volgt de evolutie in deze regelgeving actief op en past deze gericht toe in de praktijk.
- Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken in aankoopprocedures en overlegt over prioriteiten, knelpunten en neemt initiatief in het formuleren van alternatieve oplossingen.
- Je neemt verder actief deel aan overlegmomenten in het team. Je wisselt kennis, ervaring en expertise uit met collega’s door bv. praktijkvoorbeelden, moeilijkheden, planning en prioriteiten te bespreken.
- Je werkt tevens mee aan nieuwe processen en projecten. Als proceseigenaar bespreek je knelpunten, stel je oplossingen voor en implementeer je deze ook.
- Je fungeert als liaison tussen de collega’s van de diverse operationele en ondersteunende Farys-afdelingen en de externe leveranciers en dienstverleners.
- Je werkt vlot samen met anderen. Klantgerichte teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.
**Profiel**
- Je bezit een Master-diploma.
- Je hebt een eerste succesvolle ervaring achter de rug met het kritisch analyseren van (technische en/of dienstverlenende) opdrachten.
- Ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten is een troef.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Aanpassingsvermogen- Integreren- Plannen en organiseren- Vernieuwen- Vertrouwensrelatie opbouwen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.
De plaats van tewerkstelling is Gent.
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift,
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.
-
Aankoper Overheidsopdrachten
il y a 4 jours
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een analytische denker met een passie voor strategische aankopen? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw expertise een tastbare impact heeft op zowel de interne organisatie als publieke partners? Dan ben jij de versterking die wij zoeken als **Aankoper Overheidsopdrachten**! In deze rol maak je deel uit van een gedreven aankoopteam dat...
-
Verantwoordelijke Aankoop en Magazijn
Il y a 3 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: **_ Zorggroep Guislain_**_ is een groep waar heel diverse entiteiten, expertises en mensen samenkomen. Samen zorgen we voor het mentale welzijn van onze cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie van innovatie._ **Functie**: - Je gaat aan de slag in een hybride functie als veranwoordelijke (50%) en medewerker (50%) van...
-
Aankoper
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps pleinBedrijf Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een social profit organisatie die op 01/01/2012 is ontstaan uit de fusie van het PC Sleidinge en Sint-Jan de Deo te Gent. PCGS heeft de ambitie een dynamische en innoverende netwerkorganisatie te zijn, gekenmerkt door een dragende organisatiecultuur en een uitgesproken visie, missie en...
-
Aankoper
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein**Aankoper**: VoltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenGent en Sleidinge Het aankoopteam van het Psychiatrisch Centrum bestaat uit een team van twee aankopers die worden geflankeerd door specialistisch en technisch onderlegde diensthoofden die voor de nodige input en ondersteuning zorgen. Samen gaan zij op zoek naar oplossingen voor de behoeften van de interne...
-
Accountmanager Regio Antwerpen
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een gedreven Accountmanager met een passie voor de publieke sector en overheidsopdrachten? Wil je werken in de regio Antwerpen - Vlaams Brabant? **Wij bieden**: - Uitdagende job met opleidings - en ontwikkelingsmogelijkheden - Contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen - Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, milieuvriendelijk...
-
Aankoper (M/v/x)
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Orderbegeleider-aankoper Drukwerk
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management (FM). Wil jij een sleutelrol spelen in het coördineren en aankopen van drukwerk voor de Stad Gent? Word orderbegeleider-aankoper drukwerk bij het team Aankoop en ondersteun stadsdiensten en onderwijsinstellingen bij het...
-
Strategisch IT Aankoper
il y a 1 mois
Gent, Belgique District09 Temps pleinWat je bij District09 mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad Gent. Bij District09 geloven we in de kracht van samenwerking en innovatie om van Gent meer te maken dan alleen een slimme stad. We willen technologie gebruiken om het...
-
Manager Logistiek en Aankoop
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NMBS Temps pleinHoe maak jij mee het verschil?- NMBS is de Belgische spoorwegoperator verantwoordelijk voor het onthaal, vervoer en de communicatie met de reizigers. NMBS Technics zorgt op zijn beurt voor het beheer, onderhoud en vernieuwing van onze treinen op de meest doordachte en meest efficiënte manier. De Polyvalente Werkplaats van Melle is een splinternieuwe...
-
Freelance Procurement Specialist
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Dienstverlening zorgsector | Freelance | Flexibel werkregime | 1102208 Voor een dienstverlenend bedrijf binnen de zorgsector gaan we dringend op zoek naar een freelance procurement specialist. Deze speler staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Bij opstart wordt er een persoonlijke begeleiding voorzien, zodat je met de...
-
Contractbeheerder Creat
Il y a 6 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van **Aankoopcentrale CREAT **(creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). - Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van...
-
Projectleider Duurzame Bouwprojecten
Il y a 2 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,), stads-/gemeente-gebouwen,... Naast het onderhoud en het beheer van de gebouwen is dit departement ook actief bij nieuwbouw - en...
-
Administratief Medewerker Facility
Il y a 2 mois
Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein**Bedrijf** Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners. De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere...
-
Administratief Medewerker Facility
il y a 2 semaines
Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein**Bedrijf** Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners. De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere...
-
Buyer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als lokale aankoper zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden als volgt: - Je stelt de aankoopdossiers op van aanvraag tot levering met inachtneming van de procedures inzake overheidsopdrachten. Je bent belast met de administratieve opvolging en ziet erop toe dat de interne reglementering van Infrabel wordt nageleefd. - Als lokale aankoper ben...
-
Diensthoofd Gebouwenbeheer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinFacility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones... **Wij bieden**: Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings - en...
-
Diensthoofd Gebouwenbeheer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Functie** - Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van...
-
Zakelijk Commercieel Coördinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique S.M.A.K. Temps pleinIn het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent. Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...
-
Corporate Legal Counsel
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Ben jij klaar om je als corporate legal counsel te verdiepen in de wereld van HR en Well-being? Ben je gebeten door wetgeving en weet je hoe je complexe materie kan vereenvoudigen en vertalen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!...
-
Corporate legal counsel
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Attentia Temps pleinOmdat wij geloven dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter iedere succesvolle onderneming, geven wij onze klanten, door de combinatie van data van onze diensten, sociaal secretariaat en preventie & bescherming , een breder inzicht voor een succesvol HR & Well-being beleid. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond...