Office & Management Assistant
il y a 5 heures
Functieomschrijving
Hou je ervan een kantooromgeving mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de communicatiesector? Astrix agency is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken
Waaruit bestaat jouw takenpakket?
- Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het afgewerkte project na, stuur je bij waar nodig en controleer je of alle kosten toegevoegd werden.
- Je bereidt offertes voor.
- Je werkt mee aan onze halfjaarlijkse magazines, volgt de advertentiewerving op en maakt bestelbonnen en facturen.
- Je bent de contactpersoon van onze leveranciers: je gaat op zoek naar de nodige materialen voor klantprojecten of interne initiatieven.
- Je houdt de gegevens in onze CRM up-to-date zowel voor lopende klanten als bij prospectie.
- Je staat onze General Manager en Account Managers bij in de planningen, bereidt de planningsmeetings voor en houdt achteraf collega’s op de hoogte van eventuele wijzigingen.
- Je plaatst bestellingen, volgt deze op. Dit zowel voor klantprojecten als voor interne kantoorbenodigdheden. Of wanneer onze bar aangevuld mag worden voor de afterwork drinks ;-)
- Je bent wegwijs op de server, neemt backups van projecten en houdt alles overzichtelijk.
- Ook de mailbox hou je in de gaten. Je zorgt dat binnenkomende vragen beantwoord worden of bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je bent proactief: krijg je ergens een foutmelding of heeft een apparaat herstelling nodig, dan hang jij al aan de telefoon met de IT-dienst.
- Je denkt mee over initiatieven voor op kantoor en staat in voor een leuke aankleding van de werkomgeving. Ook de geschenken voor bijvoorbeeld Pasen en Sinterklaas stel jij met veel liefde samen.
- Je regelt het papierwerk en de verzekeringen van de bedrijfswagens.
- Je gaat bestellingen ophalen, rijdt naar onze leveranciers of doet zendingen op de post wanneer nodig.
- Je helpt mee in het dagelijkse onderhoud van onze kantooromgeving en de koffiecorners, regelt de lunches en laat deze leveren op kantoor.
Profiel
Dit heb je te bieden:
- Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je hebt interesse in de grafische sector.
- Je bent IT-minded en werkt vlot met nieuwe bedrijfseigen computerprogramma's.
- Je hebt ervaring met het opstellen van offertes en het maken van facturen.
- Je bent een echte teamplayer en werkt graag op een constructieve manier samen met anderen.
- Je bent pragmatisch en benadert elke situatie met een kritische blik en gezond verstand.
- Je bent punctueel en perfectionistisch: een taak is voor jou pas klaar als ook de laatste details afgewerkt zijn.
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
Aanbod
Wat heeft astrix te bieden?
- Een contract van onbepaalde duur.
- Verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een creatieve omgeving met uiteenlopende projecten en klanten in diverse sectoren.
- Een enthousiast team collega’s die graag plezier maken, op de werkvloer en op afterwork drinks.
- Een fijne werkplek in ons gloednieuw en vlot bereikbaar CO2-neutraal kantoorgebouw, met pooltafel én biertap.
Plaats tewerkstelling
Astrix Agency
Vredestraat 49 8790 WAREGEM
- Toon op kaart
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDroom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging als **OFFICE ASSISTANT**? Voor een prachtige onderneming gelegen in **WAREGEM** is Robert Half momenteel op zoek naar een OFFICE ASSISTANT in kader van een **vaste aanwerving**. Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging als **OFFICE ASSISTANT**? Voor een prachtige onderneming gelegen in...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps pleinre you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **BEDRIJF** Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product** ), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Om de verdere uitbouw en groei...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **georganiseerde en administratieve professional** op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Waregem? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het team. Als jij **een multitasker bent met oog voor detail** zoals in deze vacature van office assistant...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **georganiseerde en administratieve professional** op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Waregem? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het team. Als jij **een multitasker bent met oog voor detail** zoals in deze vacature van office assistant...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...
-
Internal Sales Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinGebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** WAREGEM **Office** Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Als Management Assistant binnen een dynamisch team regio Waregem, ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de allround administratie. Je helpt meebouwen aan een vlotte dagdagelijkse kantoorwerking. Ben jij de gemotiveerde...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein**Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenend kantoor in **Waregem** is momenteel op zoek naar een dynamische **Office Assistant**. Een dienstverlenend kantoor in **Waregem** is momenteel op zoek naar een dynamische **Office Assistant**. Dit betreft een fulltime uitzendfunctie met optie vast of onmiddellijk een vaste tewerkstelling in een zeer mooi omgeving. **Jouw takenpakket...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Waregem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Office Waregem zoekt een Management Assistant voor Waregem** - Je ondersteunt de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak - Je bent verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers - Je verzorgt de administratie van...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationaal en groeiend bedrijf **regio** **Waregem** zijn wij momenteel op zoek naar **Management / Personal Assistant** ter ondersteuning van de CEO in het kader van een **zwangerschapsvervanging** vanaf juli tot eind dit jaar. Voor een internationaal en groeiend bedrijf **regio** **Waregem** zijn wij momenteel op zoek naar **Management /...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Waregem, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: MDW49362 **Management Assistant - Regio Waregem**: Voor deze groeiende KMO in regio Waregem, gaan wij op zoek naar een Management Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor een allround takenpakket. Heb je ervaring binnen payroll, administratie en boekhouding? Dan ben je bij deze vacature aan het juiste adres! **Takenpakket**: Jouw...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je momenteel op zoek naar een gevarieerde functie met de nodige uitdaging binnen een warme, familiale omgeving? Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een prachtige onderneming te **Waregem**. Ben je momenteel op zoek naar een gevarieerde functie met de nodige uitdaging binnen een warme, familiale omgeving? Robert Half is...
-
Product Management Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** kijkt uit naar een **Product Management Assistant** (m/v/x) voor bij een Belgisch bedrijf met hoofdkantoor in **Waregem**. In het hoofdkantoor in Waregem, werk je onder toezicht van de productmanager en ondersteun je dagelijkse taken. Je hebt de verantwoordelijkheid voor artikelbeheer, promotionele administratie en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein**About the job** As office assistant you will provide daily support to the business and ensure a smooth running of the administrative and logístical flow. You are the first point of contact for the colleagues, customers and suplliers. Together with the office manager you are responsible for the for the optimization of all operations, processes and...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinKan jij je mannetje staan? Ben je **administratief **en **commercieel **ingesteld? Help dan mee aan de groei van onze klant in regio **Waregem**! En ga aan de slag als **management assistent!** Lees hier snel alle details. **De functie inhoud**: Wat is je nieuw takenpakket als management assistant? - De verschillende **dossiers **maak je op en analyseer...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Waregem, Belgique Selecto Temps plein**QenO Verzekeringen?**: Topmakelaar QenO met vestigingen in Torhout en Waregem en zo'n 70 medewerkers staat ervoor gekend uitmuntende kwaliteit te bieden naar zowel hun particuliere als ondernemingsklanten. QenO kent door deze kwalitatieve aanpak een continue groei, waardoor we momenteel op zoek gaan naar een **Executive Assistant **(m/v) om de gedelegeerd...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Waregem zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Waregem, Belgique Autohandel Didier Temps pleinFunctie inhoud: - Algemene **administratieve ondersteuning**: - Daarbovenop zorg je ervoor dat alles correct afgehandeld is qua opvolging van betalingen, **facturatie **en het verwerken van bestellingen... - Je staat in voor het **beheer **van je **mailbox **en verwerkt binnenkomende oproepen en vragen. - Naast **Nederlands **heb je een goede kennis...