Assistant-e Administratif-ve Médical-e

il y a 3 semaines

Jambes, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2023-1632/Aeam/1412
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
- Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

Points forts du job:

- Une accessibilité au centre via les** transports en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Un contrat mi-temps à durée **indéterminée**, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir **dès le 15/12 **au sein du centre de **Jambes (5100).**

Modalités du contrat:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d’asile

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu’assistant.e administratif.ve vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du bureau médical, par la réalisation de tâches administratives et d’accueil. Vous collaborerez étroitement avec les infirmier.es et le réseau de soin de santé externe.

**A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes**:
**En termes d’administration**:

- Gérer les tâches administratives diverses : création des dossiers médicaux, gestion des dossiers individuels des patients, suivi et encodage des RX thorax et des vaccinations, encodage attestations de soins et prise de rendez-vous.
- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Organiser le suivi ONE pour les enfants du centre.

***En termes d’accompagnement**:

- Accompagner la compréhension de l’environnement (de soin) : expliquer au résident comment se rendre à ses RDV (itinéraires), (ré)expliquer le fonctionnement du bureau médical, etc.
- Assurer l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- En collaboration avec le médecin et/ou l’infirmier.ère du centre, assurer la gestion et la maintenance de la pharmacie, des appareils/instruments médicaux.

***Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, du secret médical et des procédures ADA.
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre.

**Profil**:

- Idéalement, vous avez une formation en secrétariat (médical.e) ou administratif.ve.
- Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
- Vous êtes capable de prioriser les tâches dans un climat de sur-sollicitation.
- Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
- Vous avez une connaissance usuelle de l’anglais, la connaissance d’autres langues étrangères est un atout.
- Vous maîtriser les outils informatiques usuels : Word
- Excel
- Outlook.
- Vous êtes dynamique et à l’aise dans la gestion de conflits.
- Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
- Vous êtes en possession du permis de conduire B.

Ce job est fait pour vous ? E

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Jambes, Belgique COFINPAR via HABEAS Temps plein

    _Recherchons : Assistant(e) Administratif(ve) - Bonnes Connaissances Néerlandais/Anglais - Expérience milieu immobilier / juridique / notarial - autonome - environnement dynamique - Namur. _ Située à Namur, COFINPAR, est une holding familiale qui englobe trois grands secteurs d'activité : la distribution automobile Volvo (Sonama), la distribution de...

  • Assistant-e Administratif-ve Médical-e

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aeam/1412- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique COFINPAR via HABEAS Temps plein

    _Recherchons : Assistant(e) Administratif(ve) - Bonnes Connaissances Néerlandais/Anglais - Expérience milieu immobilier / juridique / notarial - autonome - environnement dynamique - Namur. _Située à Namur, COFINPAR, est une holding familiale qui englobe trois grands secteurs d'activité : la distribution automobile Volvo (Sonama), la distribution de...

  • Assistant(E) Administrati(F/ve)

    il y a 3 semaines

    Jambes, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Job description** Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour notre bureau convivial de Fideli à Jambes. Vous intégrerez un environnement de travail uni, motivant et chaleureux, où votre contribution sera appréciée. La camaraderie, les opportunités de croissance et la diversité des tâches sont au cœur de notre culture. En tant que...

  • Assistant(E) Administrati(F/ve)

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Job description**Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour notre bureau convivial de Fideli à Jambes. Vous intégrerez un environnement de travail uni, motivant et chaleureux, où votre contribution sera appréciée. La camaraderie, les opportunités de croissance et la diversité des tâches sont au cœur de notre culture.En tant que...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Jambes, Belgique Expertises EAB Temps plein

    En tant qu’assistant-e adminisftratif-ve, vos tâches sont les suivantes: - traiter les appels entrants - traiter les courriels entrants - organiser et suivre les dossiers - prise de rendez-vous - mise en forme de documents - comptabilité basique (facturation, classement et transmission de documents) Vous travaillez depuis nos locaux en région...

  • Secrétaire Médical-e

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Sme/1606- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.**La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d'hommes, de femmes et d'enfants qui...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Expertises EAB Temps plein

    En tant qu'assistant-e adminisftratif-ve, vos tâches sont les suivantes:- traiter les appels entrants- traiter les courriels entrants- organiser et suivre les dossiers- prise de rendez-vous- mise en forme de documents- comptabilité basique (facturation, classement et transmission de documents)Vous travaillez depuis nos locaux en région namuroise.Afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Jambes, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDI**: **TEMPS PLEIN**: **JAMBES**: **EN QUELQUES MOTS**: - **Reporting**: - **Organisation**: - **Coordination** **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez le département Expérience Client au sein de la direction Marketing du TEC. Au sein d’une équipe de 20 personnes vous assurerez le support administratif du service afin de soutenir la réalisation des...

  • Assistant/ Assistante Administratif/ve RH

    il y a 2 semaines

    Jambes, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes en charge de l'administratif de base de la société: encodage de pointages, des certificats médicaux, des absences,... pour une mission de remplacement jusque fin mai (qui peut-être prolongée). **Qui êtes-vous?**: - Votre principale compétence est l'organisation et la rigueur. **Formation**: Vous avez votre...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Jambes, Belgique Synergie Temps plein

    Pour notre client de renommée belge et situé à Jambes, Synergie recherche un(e) assistant(e) RH. **Les MISSIONS** - Assistance administrative des activités de l’équipe (organisation réunion, PV, planning,) ; - Mise à jour de l’encodage des organigrammes en SAP ; - Rédaction des procédures relatives aux activités du département ; -...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Pour notre client de renommée belge et situé à Jambes, Synergie recherche un(e) assistant(e) RH.**Les MISSIONS**- Assistance administrative des activités de l'équipe (organisation réunion, PV, planning,) ;- Mise à jour de l'encodage des organigrammes en SAP ;- Rédaction des procédures relatives aux activités du département ;- Vérification de...

  • Employé(E) Vente E-shop

    Il y a 2 mois

    Jambes, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous serez au guichet, la personne qui renseigne les voyageurs et vend les titres de transports.Jobmatch Namur recherche un(e) employé vente e-shop pour un de ses clients bien connu de la région. **Nous recherchons une personne**: - de préférence un bachelier en marketing ou formation administrative - Ayant des facilités d'élocution, et d'écoute, -...

  • Support Administratif

    il y a 4 jours

    Jambes, Belgique Select Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un **Support Administratif H/F **pour un remplacement de longue durée. Tâches: - Gestion administrative de A à Z : téléphone, mail, réception - Gestion et suivi de dossiers - Gestion des documents de commandes et offres - Gestion des contacts fournisseurs - 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif -...

  • Employé(E) Vente E-shop

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous serez au guichet, la personne qui renseigne les voyageurs et vend les titres de transports.Jobmatch Namur recherche un(e) employé vente e-shop pour un de ses clients bien connu de la région.**Nous recherchons une personne**:- de préférence un bachelier en marketing ou formation administrative- Ayant des facilités d'élocution, et d'écoute,-...

  • Accompagnateur-rice Social-e Référent-e de

    Il y a 2 mois

    Jambes, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0109/AsrP/1802 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**,...

  • Accompagnateur-rice Social-e Référent-e de

    il y a 2 jours

    Jambes, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0109/AsrP/1802 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**,...

  • Support Administratif

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un**Support Administratif H/F **pour un remplacement de longue durée.Tâches:- Gestion administrative de A à Z : téléphone, mail, réception- Gestion et suivi de dossiers- Gestion des documents de commandes et offres- Gestion des contacts fournisseurs- 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif- Autonome-...

  • Accompagnateur-rice Social-e Référent-e de

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /AsrP/1802- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...

  • Accompagnateur-rice Social-e Référent-e de

    il y a 6 jours

    Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /AtRP/1008- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.**La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d'hommes, de femmes et d'enfants qui...