Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Entrepreneuriat - Management

Informatique - Numérique

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

Pour notre site de Namur, nous sommes à la recherche d'un renfort administratif

**Finalité**:
**Activités et tâches**:
Le renfort administratif assure la gestion de l'accueil et des inscriptions et aide les gestionnaires administratifs dans leurs missions quotidiennes:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscrire les apprenants aux cours**:

- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire vers le service approprié ;
- Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Organiser les examens d’entrée ;
- Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d’admission/motivation ;
- Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ;
- Encaisser les droits d’inscription.

**C\ Organiser les cours**:

- Encoder les horaires dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.

**D\ Gérer les dossiers formateurs**:

- Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
- Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).
- Gérer les demandes de dispenses ;
- Suivre les présences (réaliser ou s’assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d’absence) ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ;
- Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ;
- Gérer les conventions de stage non rémunérées ;
- Archiver les dossiers des apprenants.

**F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d’année**:

- Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ;
- Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l’horaire, envoyer le plan d’organisation) ;
- Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ;
- Organiser les 2èmes sessions ;
- Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ;
- Classer les questionnaires et les copies d’examens

**G\ Gérer la délivrance des diplômes**:

- Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ;
- Elaborer les diplômes (FAG et CE) ;
- Organiser la remise des diplômes.

**H\ Logistique**:

- Attribuer et réserver les locaux pour les cours ;
- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.

**I\ Divers**:

- Assurer le transfert des informations entre l’équipe de jour et de soirée ;
- Gérer éventuellement la caisse ;
- Réaliser des rapports ;
- Préparer la localisation et l’agrément des cours ;
- Intervenir en cas de soucis ;
- Faire des photocopies.

**Raison d'être de l'emploi**:
Le renfort administratif (H/F/X) est en charge de l’ensemble des tâches relatives à l’information, à l’inscription et au suivi des apprenants au sein de nos centres.

**Positionnement**:

- Dépend du directeur du site de Namur

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

**Savoir être**:

- Autonome ;
- Flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre dynamique et proactif ;
- Etre organisé et rigoureux ;
- Etre polyvalent.

**Profil**:
**Ce que nous offrons**:

- Un CDD de 14 semaines ;
- Chèque repas ;
- Frais de transport ;
- Horaire : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00.

**Comment postuler valablement**:

- via le bouton "**Postuler mainten

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Binome-store Temps plein

    Assistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant en Gestion Logistique Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale. D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la...

  • Assistant Accountant

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Notre client est...

  • Support Administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionEn tant qu'Assistant Administratif et Financier h/f/x, quelles sont les tâches à réaliser ?Introduire des données financières relatives dans différents systèmes (Codex, SAP,...)Assurer le suivi administratif et le support pour différents départementsFournir toutes les données nécessaires pour la validation et le suivi des...

  • Assistant Administratif Chargé de Projets en

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures

    Charleroi, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    About the role: **As an administrative employee, you make sure, with your structured and decisive approach, that our building projects run seamlessly. In Charleroi, you will take part in building the Google buildings.** Major civil engineering projects are an important activity at Jan De Nul. As part of these projects, we offer private and public clients a...

  • Assistant de Projet

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: **Wie zoeken we?**: En tant qu'assistant de projets, vous êtes: - A l'aise avec les outils informatiques ( Office 365), - De nature positive, - Vous appréciez le travail d'équipe et le partage d'idées, - Communicatif, - Bilingue Français / Anglais (un atout ), **Wat bieden wij je?**: - Type de contrat : Contrat intérim de +/- 6 mois...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour une mission d'intérim avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français, néerlandais et anglais. L'entreprise, située dans la région de Charleroi, est active dans le secteur de l'environnement. Vos missions pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) :...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Daily Food Temps plein

    **Collaborateur(trice) administratif(ve)** Le Traiteur **Paquet Barbier**, situé à **Charleroi **recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. **Profil**: - Expérience en administration - Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome - Bonne maîtrise des outils bureautiques,...

  • Assistant SAV Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Notre client se situe dans la région de Charleroi dans le domaine de l'industrie. Votre fonction...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est actif dans la gestion et la réalisation d'Etudes Techniques et Economiques. Description de la fonction Voici vos tâches pour le poste d'assistant juridique : En tant qu’assistant juridique, vous intégrez notre équipe en charge de ces relations « In House » composée de 4 personnes supervisées par un Chef de département.Vous êtes...