Assistant Administratif

il y a 5 jours

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Entrepreneuriat - Management

Informatique - Numérique

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

Pour notre site de Namur, nous sommes à la recherche d'un renfort administratif

**Finalité**:
**Activités et tâches**:
Le renfort administratif assure la gestion de l'accueil et des inscriptions et aide les gestionnaires administratifs dans leurs missions quotidiennes:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscrire les apprenants aux cours**:

- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire vers le service approprié ;
- Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Organiser les examens d’entrée ;
- Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d’admission/motivation ;
- Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ;
- Encaisser les droits d’inscription.

**C\ Organiser les cours**:

- Encoder les horaires dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.

**D\ Gérer les dossiers formateurs**:

- Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
- Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).
- Gérer les demandes de dispenses ;
- Suivre les présences (réaliser ou s’assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d’absence) ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ;
- Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ;
- Gérer les conventions de stage non rémunérées ;
- Archiver les dossiers des apprenants.

**F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d’année**:

- Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ;
- Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l’horaire, envoyer le plan d’organisation) ;
- Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ;
- Organiser les 2èmes sessions ;
- Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ;
- Classer les questionnaires et les copies d’examens

**G\ Gérer la délivrance des diplômes**:

- Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ;
- Elaborer les diplômes (FAG et CE) ;
- Organiser la remise des diplômes.

**H\ Logistique**:

- Attribuer et réserver les locaux pour les cours ;
- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.

**I\ Divers**:

- Assurer le transfert des informations entre l’équipe de jour et de soirée ;
- Gérer éventuellement la caisse ;
- Réaliser des rapports ;
- Préparer la localisation et l’agrément des cours ;
- Intervenir en cas de soucis ;
- Faire des photocopies.

**Raison d'être de l'emploi**:
Le renfort administratif (H/F/X) est en charge de l’ensemble des tâches relatives à l’information, à l’inscription et au suivi des apprenants au sein de nos centres.

**Positionnement**:

- Dépend du directeur du site de Namur

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

**Savoir être**:

- Autonome ;
- Flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre dynamique et proactif ;
- Etre organisé et rigoureux ;
- Etre polyvalent.

**Profil**:
**Ce que nous offrons**:

- Un CDD de 14 semaines ;
- Chèque repas ;
- Frais de transport ;
- Horaire : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00.

**Comment postuler valablement**:

- via le bouton "**Postuler mainten

  • Assistant administratif Technique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant administratif technique (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société située à Charleroi fournissant des services pour le secteur industriel.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant administratif technique (H/F/X) :vous...

  • Assistant Administratif Et Relation Clients

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un **Assistant administratif et relation clients (H/F/X) parlant le français et le néerlandais**pour une **mission d'intérim en vue d'engagement.** Notre client est actif sur le **secteur de l'automobile** dans la **région de Charleroi**. Dans le cadre de cette fonction...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif logistique (h/f/x)** pour une mission intérimaire. Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif logistique (h/f/x)** pour une mission intérimaire. Notre client se situe à Charleroi et est actif dans le secteur pharmaceutique. **Quelle sera votre mission ?** - Vous encodez...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant Technico-administratif Secteur

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les suivantes: - Vous **participez à des projets** dans le domaine du génie civil et du bâtiment - Vous êtes un **véritable support administratif** - Vous réalisez le **suivi** de la correspondance, de la facturation, du classement et de l'archivage - Vous **mettez à jour** les...

  • Assistant(e) Administratif(ve), Hainaut

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client Description:Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste, à 4/5ème temps, est l'opportunité de travailler dans un environnement technique où l'organisation et la rigueur sont essentielles. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe avec des...

  • Assistant administratif FR/NL/EN, Hainaut

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif FR/NL/EN, HainautQu'allez-vous faire?Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine administratif ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Pour notre client situé dans la région de Zwevegem, nous recherchons un assistant administratif possédant de solides compétences en néerlandais et en anglais. En tant qu'assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Recrewtment Temps plein

    Pour une entreprise située à Charleroi, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) RH. Vous êtes très fort en administration et vous cherchez un nouvel emploi ? Avez vous de l'experience dans le RH? N'hésitez pas à nous contacter. **Wie ben jij?**: - Vous avez un esprit d’équipe et le sens relationnel. - Vous êtes flexible et vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre client sur Heppignies, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e). Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un service commercial ? Ne tardez plus, cette offre est faite pour vous ! Vos tâches principales: - Encodage - Suivi et gestion logistique des commandes - Gestion des plaintes -...

  • Assistant-e Administratif-ve de Production

    il y a 4 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique FRESH CONCEPT SA Temps plein

    Assistant-e Administratif-ve de production.Fondée en 2000 et faisant partie du groupe Tradelio depuis 2024, Fresh Concept S.A. est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conditionnement et la distribution de produits charcuteries à destination de la grande distribution et du food service en Belgique.Pour le bureau de production de notre...

  • Directeur Administratif

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Appeal Studios Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Appeal Studios est un développeur de jeux vidéo situé à Charleroi. Notre métier consiste à concevoir des jeux vidéos et a en réaliser le développement informatique et artistique. Appeal Studios compte plus de 80 collaborateurs et est en expansion constante depuis son rachat par le groupe Autrichien THQ Nordic. Notre projet...

  • Assistant Achat

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**assistant achat (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - Prodiguer une assistance administrative et opérationnelle au Category Manager et aux Acheteurs en suivant les dossiers des fournisseurs, les actions promotionnelles et les dysfonctionnements et en effectuant diverses tâches administratives. - Suivre et mettre à...

  • Virtual Assistant

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Jouyll Temps plein

    **Charleroi**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics. L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction. Dans le cadre de votre...

  • Assistante administrative et commerciale, Hainaut

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: SelectLocation: Hainaut, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 4c7234567006Job Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Assurer le traitement administratif des commandes et leurs éventuelles modifications.Importer les commandes dans le système ERP (par site web, via les représentants, par...

  • Assistant de Projet

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: **Wie zoeken we?**: En tant qu'assistant de projets, vous êtes: - A l'aise avec les outils informatiques ( Office 365), - De nature positive, - Vous appréciez le travail d'équipe et le partage d'idées, - Communicatif, - Bilingue Français / Anglais (un atout ), **Wat bieden wij je?**: - Type de contrat : Contrat intérim de +/- 6 mois...

  • Assistant Accountant

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** à la recherche d'un **Assistant Comptable (h-f-x)** pour une mission **d'intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **alimentaire** et située à **Charleroi**. Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la supervision du directeur...

  • Sales Assistant Fr/nl

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la région de Gosselies, Robert Half recherche un **Sales Assistant FR/NL (h/f/x)** pour une mission interim. Pour une société de la région de Gosselies, Robert Half recherche un **Sales Assistant FR/NL (h/f/x)** pour une mission interim. Notre client est une PME en pleine croissance active à l'international dans le secteur de la...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT SOCIAL ET DU PERSONNEL **(M/F/X)** **1.**Votre mission**: Le titulaire du poste d'assistant social doit, en fonction des règles de déontologie, assumer ses fonctions dans le secteur ou service qui lui est attribué. - Assistants sociaux hospitaliers - Sa mission consiste à aider les patients et, éventuellement, leur...