Responsable Contrôle de Gestion

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- AFG23267**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A2**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
En tant que **Responsable de Contrôle de Gestion**, vous travaillerez au sein de la Direction Générale Budget et Contrôle de Gestion (**DG B&CG)**, et du suivi opérationnel. Vous dirigerez un groupe de 1 à 20 personnes, reprenant des attachés A1, des experts financiers, et des assistants administratifs et associés.

La DG B&CG et du suivi opérationnel dépend directement du Service d’encadrement P&O. Elle a pour mission d'assister le directeur du personnel B&CG et la direction du SPF Justice dans les domaines suivants:

- Contrôle interne et suivi des risques,
- Contrôle et rapport sur la gestion générale et financière,
- Processus organisationnels et leur amélioration (contrôle de la qualité),
- Analyse des données financières et des données de gestion (spécifiques et/ou transversales),
- Mise en œuvre d'outils de gestion,
- Mesure de la performance,
- Contrôle des coûts.

**Concrètement, vous exercez plusieurs rôles**:
**En tant que manager**

Proposer des objectifs opérationnels pour l'équipe sur la base des objectifs stratégiques et en concertation avec le responsable afin d'aligner les activités sur la stratégie de l'organisation.
- Exemples de tâches _:

- En collaboration avec la direction, convertir le plan stratégique en un plan d'action annuel pour le service ;
- Spécifier les objectifs opérationnels de l'équipe (à court et à long terme) ;
- Formuler des objectifs mesurables et réalistes (SMART) pour l'équipe ;
- Développer des plans d'action annuels avec l'équipe pour renouveler et améliorer le service.

**En tant que coordinateur**

Organiser et coordonner les activités du personnel, afin d'atteindre les objectifs opérationnels dans les délais, et selon les normes de qualité.
- Exemples de tâches_:

- Vous préparez des lignes directrices et de la documentation pour les entités et votre équipe,
- Vous

supervisez la cohérence, l'uniformité et l'efficacité des tâches afin d'assurer un service optimal,
- Vous dirigez des groupes de travail pour mettre en œuvre la méthodologie de contrôle au sein du SPF,
- Vous rendrez compte de l'état d'avancement à la direction,
- Vous veillez à ce que les améliorations apportées aux systèmes existants soient cohérentes avec le plan d'action.

**En tant que coach**

Motiver et guider les employés qui disposent d'une expertise initiale dans un domaine et leur déléguer des responsabilités afin d'utiliser et de développer leurs compétences de manière optimale.
- Exemples de tâches_:

- Vous montrez l'exemple (par exemple en matière de fiabilité, de transparence et de responsabilité) ;
- Vous soutenez les employés en leur donnant un retour d'information constructif et en leur suggérant des domaines d'amélioration ;
- Vous déterminez les compétences des employés qui doivent être développées et suggérez des cours de formation appropriés ;
- Vous conseillez les membres de l’équipe, communiquez vos opinions et vos idées, et contribuez à la résolution des conflits entre collègues ou membres de l’équipe.

**En tant que personne de contact**

Être le point de contact des partenaires et des clients pour le domaine et les activités de l'équipe, fournir des conseils ciblés afin d'assurer l'échange et la diffusion d'informations, et de représenter le service.
- Exemples de tâches_:

- En tant que point de référence dans le domaine d'expertise, vous fournissez à la direction ou aux collègues des informations financières, budgétaires et comptables complètes, fiables et pertinentes, qu'ils peuvent utiliser pour une prise de décision optimale ;
- Vous servez de point de contact pour les collègues et les membres de l'équipe en ce qui concerne l'analyse financière et les rapports ;
- Vous échangez les meilleures pratiques et encouragez la diffusion des connaissances de contrôle de gestion au sein du gouvernement fédéral, en établissant une coopération avec des collègues d'autres départements fédéraux.

**En tant que gestionnaire des connaissances**

Développer ses connaissances et intégrer les évolutions récentes, et les nouvelles réglementations dans les procédures et les méthodes, afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement de l'équipe.
- Exemples de tâches_:

- Vous êtes le point de contact au sein du SPF et l'expert dans le domaine du contrôle de gestion ;
- Vous participez aux formations et aux conférences dans le domaine;
- Vous participez activement à des plates-formes de consultation avec d'autres SPF ou consultez des organismes de contrôle externes ;
- Vous créez



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