Responsable de La Cellule Coordination gestion

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23351**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Sélection de management**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**But**

Vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion du Service gestion des places au sein de la Cellule coordination de la Direction Opérationnelle.

Vous garantissez l’implémentation de la politique en matière de gestion du réseau, la politique tampon et contingence et les conventions d’accueil.

**Context**

Dans le cadre de votre fonction, vous entretenez des contacts réguliers avec les différentes directions de l’Agence, les directeurs régionaux, le cabinet et les partenaires de l’Agence. Vous travaillez dans un environnement bilingue.

Vous êtes régulièrement en contact avec les représentants du Cabinet afin d’harmoniser le flux d’informations.

**Tâches**:

- Vous rendez compte à et conseillez la direction afin de lui donner un aperçu de la situation et de lui fournir les informations nécessaires pour pouvoir prendre une décision.
- Vous établissez et exécutez la politique gestion du réseau de sorte qu’elle soutienne la stratégie de l’Agence. Vous assurez une gestion efficace des places et du réseau.
- Vous suivez et analysez les nouvelles demandes/possibilités en matière de gestion des places ; vous formulez des propositions et veillez à ce que les options retenues soient implémentées.
- Vous dirigez la prospection des infrastructures d’accueil.
- Vous êtes responsable du projet stratégique de la gestion tampon dynamique.
- Vous coordonnez l’activation et la désactivation des places d’accueil (tampon) en collaboration avec les directions de l’Agence.
- Vous représentez le service auprès des clients (internes et externes) et auprès de la hiérarchie.
- Vous établissez les plans d’action, vous en dirigez et mesurez l’exécution et en êtes responsable.
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du service afin que les missions soient exécutées dans les délais, de manière effective et efficace.
- Vous soutenez vos collaborateurs dans l’exécution de leurs tâches en leur donnant des objectifs clairs.
- Vous gérez et développez les compétences de vos collaborateurs et réalisez leurs cycles d’évaluation.
- Vous créez un climat de communication ouvert.

**Employeur**:
Vous travaillez principalement sous la supervision du directeur des Services Opérationnels et vous faites partie de son personnel. La direction Services Opérationnels est composée des directions régionales (Nord-Sud), du Département Arrivées, du Département Orientation Future et de la Cellule coordination (service « Gestion des places » et « Gestion des résidents »). Vous ne faites pas partie du Comité de direction, mais vous soutenez le Comité de direction dans ses décisions stratégiques pour la direction Services Opérationnels et vous remplacez le directeur Services Opérationnels si nécessaire.

D’un point de vue hiérarchique et fonctionnel, vous êtes responsable des collaborateurs de la Cellule Coordination en particulier (en plus du collègue Gestion des résidents).

**Compétences**:
Vous êtes disponible immédiatement.

**Diplôme et expérience**

Diplôme exigé : Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 6 ans.

Par expérience professionnelle pertinente, il faut entendre une expérience dans au moins un des deux des domaines suivants, qui équivalent ensemble à une période de 6 ans:

- Gérer et diriger une équipe ;
- Élaborer, exécuter et implémenter des projets en tant que responsable de projet ;
- Coordonner au quotidien une unité opérationnelle (en ayant par exemple la responsabilité des domaines ressources humaines, infrastructure, sécurité et/ou accueil).

**Compétences techniques**
- Vous avez les connaissances nécessaires en néerlandais (environnement bilingue). De bonnes connaissances de l’anglais sont un atout supplémentaire.
- Vous comprenez les procédures de prise de décisions politiques ainsi que la réglementation des services publics et des organismes d’utilité publique.
- Vous avez de l’expérience en négociation.
- Vous avez de bonnes connaissances de la loi accueil.
- Vous avez de bonnes connaissances du réseau d’accueil en Belgique et de ses principaux défis.
- Vous avez des connaissances de la procédure pour définir les objectifs stratégiques et opérationnels, de la gestion et de l’implémentation des projets et des plans d’action.
- Vous avez de bonnes connaissances des principes et des techniques de management, de change management et de leadership.

**Compétences génériques**
- Vous pensez de manière innovante en proposant de



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  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

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  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 5 mois


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