Responsable de La Cellule Recrutement

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

Responsable de la cellule recrutement & sélection (H/F/X)

Description de l'entreprise

L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège. "L'excellence à vos côtés" est un mantra partagé par l'ensemble du personnel et qui peut se décliner en trois valeurs-clés : excellence, humanité et proximité.

Objectif général

Assurer la gestion des recrutements, évaluations et la cellule d'information afin de garantir un service efficace et performant à l'ensemble du personnel de l'institution

Activités et tâches principales de la fonction
- Communique, accompagne et forme
Conseille, oriente et accompagne les managers/leaders en termes de procédures de recrutement, d'évaluation et d'obligations relatives à l'accréditation;
- Participe à la construction et la dispense de formation auprès des managers/leaders et des collaborateurs et en applique les principes ;
- Assure une communication et une collaboration structurée avec l'ensemble des parties prenantes ;
- Assure une collaboration étroite et un accompagnement rapproché aux collaborateurs sous sa responsabilité.
- Superviser la cellule recrutement
En collaboration avec la ligne hiérarchique, traduit le plan stratégique et les politiques RH en plan d'action concret pour la cellule recrutement et les implémente de façon efficace et innovante ;
- Participe aux décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique au sujet de l'exécution de la gestion du personnel du service ;
- Sous la supervision du responsable de service, établit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex : modification de mission, de projet, absence,) afin de permettre la continuité et l'efficacité du service ;
- Motive les collaborateurs en passant des accords clairs, en émettant des règles pratiques et des processus mis à jour ;
- Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et les accompagne dans leur évolution (propose du coaching, parrainage, aide,) ;
- Exécute l'administration liée à la gestion quotidienne du service, conformément aux exigences de l'accréditation et aux exigences légales, conventionnelles et réglementaires ;
- Assure le suivi des commandes et factures ;
- Propose et met en place des indicateurs pertinents pour le suivi des activités du service ; en collaboration avec les services de personnel et reporting et tableaux de bord ;
- Assure l'analyse des indicateurs et propose les améliorations à mettre en place à la ligne hiérarchique.
- Autres activités
Assure une veille technologique, légale, sociale, technologique (IA,...) et rapporte à la ligne hiérarchique;
- Assure la prise en charge des stagiaires et des nouveaux collaborateurs ;
- Participe au processus d'orientation de l'institution ;
- Participe aux différents projets du pôle RH et communication ou aux projets inter-pôles ou institutionnel.
- Gestion des recrutements, évaluations et cellule d'information
Analyse et conseil les directeurs/managers sur le processus de recrutement le plus adapté ;
- Participe de manière active aux différents recrutements ;
- Assure un service de qualité aux recruteurs en alliant source de financement (subsides, budget, ) et compétences ;
- Décrit en collaboration avec sa hiérarchie et les responsables les descriptions de fonctions nécessaires ;
- Assure le suivi des dossiers outplacement en collaboration avec les providers externes et sa hiérarchie ;
- Conseil et oriente les managers/leaders et collaborateurs en termes d'évaluation (les grilles, la procédure, ) ;
- Construit et assure la mise à jour des brochures et supports d'information ;
- S'informe et met à jours les différents processus.

La connaissance et savoir-faire
- Maîtrise les procédures de recrutements et d’évaluations.
- Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires.
- Connait les méthodologies de projets.
- Capacité rédactionnelle en termes de procédures et processus.
- Capacité d’analyse et reporting RH et en déduire les propositions d’amélioration nécessaires et tester leur possibilité d’implémentation.
- Capacité à animer une équipe et la gérer de manière participative.
- Aptitude à l’innovation et la créativité.
- Orienté résultat.
- La communication
- Possède des aptitudes à l’écoute.
- Sait communiquer en groupe de façon claire et objective et convaincante.
- Conseille les directeurs, chefs de service et les autres responsables dans ses domaines d’activités.
- Assure les contacts avec les fournisseurs, les établissements scolaires, les salons,et peut représenter l’institution.
- Travaille en collaboration et échange d



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    il y a 11 heures


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