Administratief Medewerker Secretariaat

il y a 4 semaines

Beringen, Belgique Stad Beringen Temps plein

**Belangrijke info**:

- Contract: Onbepaalde duur
- Tewerkstelling: Deeltijds 19u
- Weddeschaal: C1-C3
- Vereisten: Secundair diploma
- Solliciteren tot en met: 24/03/2024

**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.**

**Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat zoeken we een administratief medewerker om het team te versterken.**

**Volgende vijf kernwaarden vormen het DNA van Beringen als eengemaakte organisatie: #behulpzaam, #bekwaam, #bereikbaar, #betrokken en #betrouwbaar.**

**Liggen deze kernwaarden in lijn met je eigen waarden? Lees dan zeker verder. Misschien is de functie van administratief medewerker secretariaat echt wel iets voor jou.**

**Functie**:
**Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken**:

- **Opstarten en opvolgen van dossiers/ projecten betreffende besluitvorming en verzekeringsdossiers**:

- **Verstrekken van informatie en kennis aan (interne en externe) betrokkenen, met als leidraad openbaarheid van bestuur en uitstekende dienstverlening**:

- **Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van dossierbeheerders, management, college
- en raadsleden**:

- **Zorgen voor orde en overzicht in dossiers, en zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk kan ontsloten worden**:

- **Up-to-date houden van digitale platformen (AXA Dail, internet, intranet, )**:

- **Beantwoorden van vragen, zowel schriftelijk, mondeling als elektronisch**:

- **Ondersteunen in de uitvoering van diverse andere administratieve taken binnen de dienst**:

- **Beheren van het klassement en archief van de dienst secretariaat**:

- **Informatie m.b.t. schadedossiers bundelen, aangiftes van schadedossiers indienen en opvolgen**:

- **Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam**:

- **Vastleggen planning opleidingen, informatie verzamelen bij diensten, praktische organisatie van organisatiebrede oefeningen, mee organiseren van pensioenviering, jaarlijks inplannen van BOC's en informeel overleg met verschillende partijen, verslaggeving**

Profiel
- **Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C zoals gesteld in **bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut** of je beschikt over evenwaardige ervaring en slaagt voor een capaciteitentest**:

- **Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail**:

- **Je hebt kennis van relevante software (MS Teams, Word, Excel, Outlook )**:

- **Je kan met behulp van courante software vlot administratieve en ondersteunende taken uitvoeren**:

- **Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden**:

- **Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband**:

- **Je neemt initiatief en werkt oplossingsgericht**:

- **Je bent flexibel**

**Aanbod**:
**Je krijgt een boeiende en uitdagende job in een halftijdse (19u) contract van onbepaalde duur. Verder krijg je**:

- **Een verloning in weddeschaal C1 - C3 met onbeperkte overname van anciënniteit in geval van relevante beroepservaring**
- **halftijds (19u): min. 1.151,7 € - max. 2.107,9 € bruto per maand**:

- **het effectieve salaris zal afhangen van de hoeveelheid relevante ervaring dat kan worden toegekend**
- **Maaltijdcheques (8 euro)**:

- **Ecocheques (60 €/jaar)**:

- **Een fietsvergoeding (0,35 euro/km met een plafond van 2.500 € per jaar v.w.b. fiscale vrijstelling) of terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)**:

- **Mogelijkheid tot deelname fietslease**:

- **Diverse opleidingsmogelijkheden**:

- **Een groepsverzekering 2e pensioenpijler aan 3% op je brutoloon**:

- **Een uitgebreide hospitalisatieverzekering**

**Daarnaast kan je deelnemen aan verschillende acties en activiteiten in het kader van B-fit (het gezondheidsproject van stad en OCMW Beringen) alsook van team Beringen (vriendenkring personeel stad en OCMW).**

**Bijkomende informatie**:
**De examenprocedure verloopt als volgt**:

- **Preselectie bij meer dan 20 kandidaten (screening o.b.v. CV, motivatiebrief, ervaring, affiniteit etc)**:

- **Schriftelijk gedeelte in de vorm van een thuisopdracht op 29 maart 2024 van 18:30 uur tot 21:00 uur.**:

- **Mondeling gedeelte op dinsdag 16 april 2024**

**Solliciteren kan tot en met zondag 24 maart 2024 via de sollicitatielink. Je dient volgende documenten te uploaden**:

- **CV**:

- **Motivatiebrief**:

- **Diploma**

**_Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve._

  • Administratief Medewerker Secretariaat

    il y a 4 semaines

    Beringen, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**: - Contract: Onbepaalde duur en vervangingscontract - Tewerkstelling: Voltijds - Weddeschaal: C1-C3 - Vereisten: Diploma secundair onderwijs - Solliciteren tot en met: 04-01-2023 Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie. Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de...

  • Administratief Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur en vervangingscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Diploma secundair onderwijs- Solliciteren tot en met: Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat...

  • Administratief Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur- Tewerkstelling: Deeltijds 19u- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 24/03/2024**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.****Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat zoeken we...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Beringen, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Logistiek Medewerker

    il y a 4 semaines

    Beringen, Belgique Essec Temps plein

    Job overzicht **Functie**: Administratief Logistiek Medewerker **Job type**: Voltijds **Locatie**: Paal-Beringen **Aantal jaren ervaring**: 1 tot 2 jaar **Talen**: Nederlands **Contactpersoon**: Johan Deroy **E-mail**: Van smartphones tot tablets en met de nodige accessoires. Hiermee is Essec een betrouwbare partner voor telecomoplossingen. Wij...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Beringen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage - en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - inkomende facturen verwerken - documenten klasseren - algemene administratie uitvoeren **Wat wij van jou vragen**: - Je bent in het bezit van een bachelordiploma...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Beringen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage - en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - inkomende facturen verwerken - documenten klasseren - algemene administratie uitvoeren **Wat wij van jou vragen**: - Je bent in het bezit van een bachelordiploma...

  • Administratief Logistiek Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Essec Temps plein

    Job overzicht**Functie**:AdministratiefLogistiekMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Aantal jaren ervaring**:1 tot 2 jaar**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Van smartphones tot tablets en met de nodige accessoires. Hiermee is Essec een betrouwbare partner voor telecomoplossingen. Wij implementeren kwalitatieve...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Belgique ESSEC GROUP Temps plein

    **Functie**: Logistiek Administratief Medewerker **Job type**: Voltijds **Locatie**: Paal-Beringen **Talen**: Nederlands **Contactpersoon**: Johan Deroy **E-mail**: Neem jij graag de verantwoordelijkheid? Heb je een sterk analytisch vermogen met een technische nieuwsgierigheid? Dan is dit je kans om deel uit te maken van Essec. Van smartphones tot...

  • Administratief Medewerker Burgerzaken

    il y a 3 semaines

    Beringen, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**: - Contract: Onbepaalde duur - Tewerkstelling: Voltijds - Weddeschaal: C1-C3 - Vereisten: Secundair diploma - Solliciteren tot en met: 01/04/2024 **Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.** **Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst burgerzaken zoeken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique VOLWASSENENONDERWIJS VAN DE LANDELIJKE BEDIENDE CENTRALE - NATIONAAL VERBOND VOOR KADERPERSONEEL Temps plein

    je staat mee in voor een correct en vlot verloop van de **cursistenadministratie**: inschrijvingen, toelatings- en vrijstellingsproeven,...- je bemant mee de **balie **, beantwoordt telefoons en geeft informatie aan cursisten- je neemt deel aan secretariaats- en personeels **vergaderingen **en aan studiedagen- je staat in het voor het lokale administratieve...

  • Administratief Medewerker Burgerzaken

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 01/04/2024**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.****Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst burgerzaken zoeken we een...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique ESSEC GROUP Temps plein

    **Functie**:LogistiekAdministratiefMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Neem jij graag de verantwoordelijkheid? Heb je een sterk analytisch vermogen met een technische nieuwsgierigheid? Dan is dit je kans om deel uit te maken van Essec. Van smartphones tot tablets en met de...

  • Administratief Medewerker Met Commerciële Flair

    il y a 1 semaine

    Beringen, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **Administratief Medewerker met Commerciële Flair** krijg je een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid in Beringen. Je zal deel uitmaken van een dynamisch team waarin je jouw administratieve en commerciële vaardigheden volop kan inzetten. Naast deze administratieve taken krijg je ook de kans om jouw commerciële flair te tonen. Je...

  • Administratief Medewerker Burgerzaken

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Vervanginscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 12/03/2023**Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een...

  • Administratief Medewerker Met Commerciële Flair

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **Administratief Medewerker met Commerciële Flair** krijg je een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid in Beringen. Je zal deel uitmaken van een dynamisch team waarin je jouw administratieve en commerciële vaardigheden volop kan inzetten.Naast deze administratieve taken krijg je ook de kans om jouw commerciële flair te tonen. Je...

  • Administratief Medewerker Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Beringen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor onze klant gelegen in Beringen zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.Als Administratief medewerker zal je ter ondersteuning van de planning werken en hun werk gedeeltelijk overnemen waar nodig.Taken:- Jij ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak.- Ingave offertes- Voorraadbeheer- Algemene administratie-...