Parttime Accounting Assistant

Als
**Parttime accounting assistant** zal je instaan als een manusje van alles.

Naast het verwelkomen van klanten, ondersteun je de boekhoudster met verschillende taken.

Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket.

Meer concreet kunnen je taken er als volgt uitzien:

- **Ondersteuning van de boekhouding**:

- Inscannen en inboeken van facturen
- Beheer van het facturatieadres en de digitale facturen
- Aanmaken leveranciers en klanten in het systeem
- Incasseren van vorderingen
- Voorbereiden betalingen
- Versturen van aanmaningen
- Rapporteren van openstaande posten
- Opvolgen dubieuze debiteuren
- Archief van boekhouding op orde houden
- Opvolging van vrijgave van waarborgen

Je staat dus in voor zowel het debiteuren
- als crediteurenbeheer.
- Andere taken bestaan uit:

- Behandelen van inkomende telefoons en mails
- Up to date houden van Exceloverzichten
- Verwerken van de post
- Aangifte RSZ
- Bestellen van kantoormateriaal/onderhoudsproducten en de voorraad beheren
- Onderhoud contact met externe poetsfirma
- Zorgen voor een representatieve werkomgeving
- Beheer kantoormachines (kopieermachine, printer, telefoons,...)
- Bestellen van broodjes
- Opvolgen verstuurde aankoopcontracten
- Verwerken leveringsbons en afstemmen facturen

Het takenpakket is niet afgelijnd en er kunnen verschillende zaken bijkomen.Als
**Parttime accounting assistant** vorm je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.

Hierbij is het belangrijk een verzorgd voorkomen te hebben en klanten steeds vriendelijk en beleefd te ontvangen.

We zijn op zoek naar iemand die aan volgende vereisten kan voldoen:

- Hoger secundair onderwijs;
- Zeer goede kennis Nederlands;
- Presentabel, beleefd, klantvriendelijk;
- Iemand die zelfstandig kan werken, werk ziet en naar zich toe trekt;
- Een aantal jaar administratieve ervaring;
- Graag de telefoon aannemen (belt er eens iemand in een andere taal? Dan schrik je niet en verbind je hen door naar de juiste persoon).
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- **Achtergrond in de boekhouding.**

Voor een familiebedrijf in de bouwsector zijn we op zoek naar een Parttime accounting assistant.

Samen met 5 andere collega's kom je terecht in een volledig nieuw kantoor. Aanbod:

- Vaste uren: 8-17u;
- Groepsverzekering;
- Een gevarieerde functie;
- Onmiddellijk een vast contract;
- Een deeltijdse functie (4/5).