![Robrechts & Thienpont](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant to The CEO
il y a 2 semaines
**VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**
Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO
**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**
Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van de R&T Group, ‘Trusted Security
Architects’. Deze snelgroeiende onderneming is al jaren een vaste waarde op het vlak van securityadvies in complexe high-risk omgevingen - zowel bij (inter-) nationale bedrijven als overheden.
Je leert ons het best kennen op basis van onze waarden:
- **One team**: eigen medewerkers en externe consultants vormen één team met een professionele gelijkheid.
- **Integriteit**: wij geloven sterk in eerlijkheid en betrouwbaarheid naar onze klanten en ten opzichte van elkaar.
- **Goesting**: het moet leuk zijn Daarom investeren we in de tevredenheid van ons team.
- **Customer intimacy**: als consultants staan we dicht bij onze klanten, en bouwen we een duurzame relatie met hen op.
- **Naturel**: we zijn steeds authentiek, openhartig en transparant. ‘Gemaakt’ overkomen, kennen we niet.
- **Betrokken**: een medeverantwoordelijkheid voor de waarden, visie en strategie van de onderneming.
**FUNCTIE**
- Ondernemende en all-round assistente van de CEO.
- Je werkt op groepsniveau voor de 4 ondernemingen van de R&T Group: Robrechts & Thienpont, SCOPE en Praetorian Engineering en RT Consultancy (Nl).
- HR-beleid en dagelijks personeelsmanagement hebben jouw focus
- Je vormt tevens een duo met & back-up van je collega, Management Assistant Finance.
**TAKEN**
Algemene taken
- Eerste aanspreekpunt voor de CEO en doorgeefluik naar diverse stakeholders
- Inhoudelijke voorbereiding en ondersteuning van projecten en beleidsnotities
- Aansturen van interne en externe communicatie
- Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, events, reizen, seminars, incentives, opleidingen
- Algemene administratieve taken
Human Resources
- Verantwoordelijk voor het organisatie
- en personeelsbeleid & -ontwikkeling en de implementatie ervan.
- Verantwoordelijk voor het personeelsmanagement, waarbij je
- Het team begeleidt en ondersteunt in hun persoonlijke en teamontwikkeling.
- Fungeert als aanspreekpunt voor het team en zorgt voor efficiënte informatie
- uitwisseling en communicatie.
- Bijdragen tot en implementeren van acties ter versterking van onze waarden in de organisatie.
- Administratief beheer van personeelsleden en externe consultants
- Beheer contracten en planning van zowel onze medewerkers als freelancers
- Voorbereiding payroll in samenwerking met sociaal secretariaat
- Allerlei administratieve taken rond sociale wetgeving, vragen van medewerkers
Quality
- Je bent kwaliteitscoördinator
- Uitschrijven & beheer van interne (kwaliteits-) processen
- Quality control van uitgaande documenten
**PROFIEL**
- Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen.
- Nederlands of Frans is je eerste taal en je hebt een zeer goede/vlotte kennis van de andere landstaal (NL/FR), zowel gesproken als geschreven. Daarnaast vormt het Engels ook geen probleem.
- Je bent sterk onderlegd in MS-office.
- Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw, Adobe pdf professional, financiële tools.
- Jouw hoge graad van nauwgezetheid versterkt jouw kwaliteitsgerichtheid.
- Je bent ondernemend, geëngageerd, creatief, houdt van de nodige uitdaging en denkt vooruit.
- Je werkt klant
- en resultaatgericht: het is voor jou belangrijk om een professionele & gedegen service aan te bieden.
- Je bent matuur en een teamplayer, die graag werkt in een kleine structuur met de nodige vrijheid en zelfstandigheid.
- Integriteit en engagement typeren jouw persoonlijkheid.
- Naturel en authenticiteit draag je hoog in het vaandel.
**AANBOD**
- Jouw nieuwe thuis is een sterk groeiend & gerenommeerd consultancy bureau met een open & dynamische cultuur, hoge kwaliteitseisen en internationale ambities, gedreven door een duidelijke strategie en haar bedrijfswaarden.
- De professionele organisatie met high-end klanten promoot initiatief & ondernemerschap
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kansen om te groeien in jouw verantwoordelijkheden.
- Vast dienstverband met een uurrooster van mínimaal 4/5de of fulltime.
- Het remuneratiepakket is attractief: interessante verloning aangevuld met extra-legale voordelen.
- De bijzondere ruimte voor thuiswerk versterkt in belangrijke mate jouw work-life balance.
- Plaats van tewerkstelling: Turnhout
**CONTACTPERSOON**
Je mag je CV en coverletter, inclusief motivatie, doorsturen naar:
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 32 per week
Extralegale voordelen:
- Een gsm voor professioneel gebruik
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ta
-
Assistant to The CEO
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Robrechts & Thienpont Temps plein**VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van...
-
HR & Administrative Assistant (80% Up to Fulltime)
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique VG Packaging GmbH Temps pleinWhere people, brands and folding carton meet, that is where the magic happens at Van Genechten Packaging (VGP), every single time. For over 190 years now VGP has believed in the unique impact of packaging for brands and products, for people and the planet, and made it work. Today, it remains the last truly independent European packaging specialist with HQ in...
-
HR & Administrative Assistant (80% Up to Fulltime)
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique VG Packaging GmbH Temps pleinWhere people, brands and folding carton meet, that is where the magic happens at Van Genechten Packaging (VGP), every single time. For over 190 years now VGP has believed in the unique impact of packaging for brands and products, for people and the planet, and made it work.Today, it remains the last truly independent European packaging specialist with HQ in...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique WURTH BELUX Temps pleinAls Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps pleinAls Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps pleinAls Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique HAYS Temps pleinTurnhout | Administratie | R&D | Internationale omgeving | Mooi kantoor | NL-EN | Vast contract | 1097485 **Over jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een innovatieve speler actief in de technische sector, ze focussen zich op patenten en nieuwe technologieën voor de bouwsector. Ze zijn gelegen te Turnhout waar ze recent hun nieuw en tevens zéér mooi...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique WURTH BELUX Temps pleinAls Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....
-
HR / Office Assistant Voltijds of 80% Turnhout
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Adecco Temps pleinHR / Office Assistant gezocht regio Turnhout! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de HR en ben jij tevens bereid om te fungeren als assistent van de CEO? Zijn ‘zelfstandigheid’ en ‘hands-on’ jouw two middle names? Dan is deze vacature voor HR / Office Assistant regio Turnhout misschien wel iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: In...
-
HR / Office Assistant Voltijds of 80% Turnhout
il y a 2 jours
Turnhout, Belgique Adecco Temps pleinHR / Office Assistant gezocht regio Turnhout! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de HR en ben jij tevens bereid om te fungeren als assistent van de CEO? Zijn ‘zelfstandigheid’ en ‘hands-on’ jouw two middle names? Dan is deze vacature voor HR / Office Assistant regio Turnhout misschien wel iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: In...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout. Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren: Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het...
-
Freelance Management Assistant
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**:Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout.Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren:Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het...
-
Huishoudhulp
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinJob Title: Allround Household AssistantWe are looking for an all-around household assistant for a client in Turnhout. The role involves a diverse range of tasks, including:Cleaning and various domestic dutiesInspection of the premisesMaintenance on the propertyWorking under the supervision of the responsible partyProfileYour profile should include:Prior...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Dover Fueling Solutions Temps plein**Company Overview**: **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Provide advice and guidance on policies, procedures and legislation; promoting best practice to line managers - Maintain knowledge of employment law and HR best practices in Belgium and ensure that policies and practices are compliant - Support and oversee employee relations issues,...
-
HR Business Partner
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique Dover Fueling Solutions Temps plein**Company Overview**: **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Provide advice and guidance on policies, procedures and legislation; promoting best practice to line managers - Maintain knowledge of employment law and HR best practices in Belgium and ensure that policies and practices are compliant - Support and oversee employee relations issues,...
-
HR Business Partner
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Dover Fueling Solutions Temps pleinCompany Overview:Position Overview:Key Responsibilities: Provide advice and guidance on policies, procedures and legislation; promoting best practice to line managers Maintain knowledge of employment law and HR best practices in Belgium and ensure that policies and practices are compliant Support and oversee employee relations issues, including conducting...
-
Assistant Ninja
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Assistant Ninja - Pastalicious!**: **Assistant Ninja**... what's in the name? Heel simpel! Assistent manager in een hippe pastaketen! Ben jij even zot van spaghetti als ons? Nice to meat you! assistent manager **Taken & profielen**: Ben jij de **spaghottie **die we zoeken voor deze assistent functie? Het concept van onze pastaketen is heel simpel en...
-
Finance & Office Assistant
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Intelect Temps pleinBen jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...
-
Parttime Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Turnhout, Belgique Select Temps pleinAls **Parttime accounting assistant** zal je instaan als een manusje van alles. Naast het verwelkomen van klanten, ondersteun je de boekhoudster met verschillende taken. Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket. Meer concreet kunnen je taken er als volgt uitzien: - **Ondersteuning van de boekhouding**: - Inscannen en inboeken van facturen - Beheer van...
-
HR Business Partner
il y a 1 semaine
Turnhout, Flandre, Belgique Dover Fueling Solutions Temps pleinCompany Overview:Position Overview:Key Responsibilities: Provide advice and guidance on policies, procedures and legislation; promoting best practice to line managers Maintain knowledge of employment law and HR best practices in Belgium and ensure that policies and practices are compliant Support and oversee employee relations issues, including conducting...