Freelance Management Assistant

il y a 2 semaines


Turnhout, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein
**Introductie**:
Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout.

Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren:
Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het directieteam.

**Organisatie
- en afdelingsomschrijving**:
R&T is gespecialiseerd in beveiliging van bedrijven
Ze analyseren eerst alle risico's en de huidige veiligheidsstrategie. Het bedrijf licht ook de bestaande beveiliging grondig door. Tussenkomst doen ze aan de hand van een zorgvuldig opgesteld beveiligingsplan.

**Functie-informatie**:
**Administratie/organisatie**

Je wordt aangesteld als assistent van de CEO, hieronder vallen o.a. volgende taken:
Agendabeheer, voorbereiding van meetings, notulen nemen tijdens vergaderingen, telefonisch contact met klanten opvolgen tenslotte ben je de contactpersoon bij vragen vanuit het personeel
Organiseren van zakentrips, interne en externe meetings, personeelsfeest, enz.

**HR & beheer payroll/prestaties**

Je beheert de payroll en prestaties en bereidt de loonafsluit voor alvorens deze wordt doorgestuurd naar het extern sociaal secretariaat.

**Marketing & communicatie**

Je zal zowel de interne als de externe communicatie verzorgen. Er wordt niet van jou verwacht dat je een ware marketinggoeroe bent, je weg vinden in marketing en communicatieprogramma's is voldoende.

Zowel interne communicatie, waaronder vertalingen FR/NL/ENG, als externe communicatie (social media).

**Kwaliteit**

Je bent kwaliteitsverantwoordelijke en volgt hiervoor de nodige interne processen op. Je werkt met ISO en werkt kwaliteitsprocedures verder uit.

**Functie-eisen**:

- Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels en Microsoft Office kent geen geheimen voor je.
- Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw, Adobe pdf professional.
- Jouw hoge graad van nauwgezetheid versterkt jouw **kwaliteitsgerichtheid**.
- Je bent hands-on, ondernemend, creatief, proactief en houdt van de nodige uitdaging.
- Je werkt **klantgericht**, gekenmerkt door een professionele & gedegen service.
- Je bent **matuur** en een **teamplayer**, die graag werkt in een kleine structuur met de **nodige vrijheid en zelfstandigheid**.
- Je bent betrouwbaar, integer en weet om te gaan met bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie
- Jouw betrokkenheid en engagement dragen bij tot de passie voor jouw job.
- Naturel en authenticiteit draag je hoog in het vaandel.

**Aanbod**:

- Tewerkstelling regio Turnhout met mogelijkheid **deeltijds thuiswerk**
- Bij voorkeur voor 4/5de tewerkstelling

Dit is een discrete vacature, wens je meer informatie? Aarzel niet contact op te nemen via onderstaande gegevens.
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Managing Director en weet jij verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden Hieronder een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:- Je beheert de agenda van de Managing Director en plant zorgvuldig alles in alsook de praktische organisatie- Je staat in voor de organisatie van projectmatige...

  • Freelance Demand Planner

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een freelancer en kijk je uit naar een nieuwe opdracht? Dan ben je bij Bright Plus Outsourcing Solutions aan het juiste adres, want wij zijn op regelmatige basis op zoek naar nieuwe freelancers.In deze freelance opdracht werk je als Demand Planner voor een gekend bedrijf regio Turnhout. Dit zal ten laatste vanaf augustus zijn tot eind...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsHoe zorg je als Assistant Shopping Manager voor de ultieme klantenbeleving?Een Assistant Shopping manager ondersteunt de Shopping Manager bij het reilen en zeilen van de winkel. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren alle activiteiten die hierbij komen kijken. Als Assistant Shopping...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie.- Je staat in nauw contact met andere...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique LAB9 Stores Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoekenFunctieomschrijvingAls Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique LAB9 Stores Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoekenFunctieomschrijvingAls Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Personal Assistant** ben jij dé **rechterhand **van één van de general managers van deze internationale speler gevestigd in **Turnhout**. Een **mix van communicatieve en administratieve taken** vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ben jij punctueel, een echte teamplayer en heb jij bovendien al een goede ervaring in een...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Je bent het aanspreekpunt van het project op het vlak van:- Administratie- Technisch- Commercieel- Financieel- Aanbesteding- Stuurt een team aan van architecten, studiebureaus,en zorgt voor een optimale afstemming tussen de verschillende partijen.- In interne samenspraak met de studiedienst/calculatie/projectdirecteur Bouw:- Begeleiden en sturen van het...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Oud-Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Oud-Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Oud-Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Sales Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Sales Management Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de Sales Manager sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Tevens sta je in voor het organiseren van...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie;- Je staat in nauw contact met andere...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Lootens Temps plein

    **Lootens**, gevestigd in Turnhout, Deinze, Kortrijk (BE) en Rucphen/Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen, deuren en vliesgevels. Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals _het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de...

  • Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Robrechts & Thienpont Temps plein

    **VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jouAls Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **In de rol van senior projectmanager de spilfiguur in het coördineren van de werkzaamheden betreffende constructie.****Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere**:- Het ontwikkelen van een uitgebreid projectplan met duidelijke doelen, mijlpalen, budget en tijdlijnen.- Het definiëren en beheren van de projectscope in samenwerking met...

  • Assistant Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.**Jouw takenpakket**:- Je...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen?Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je pakt...