Office Assistant

il y a 2 semaines


Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou

Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale organisatie** met Europese hoofdzetel in **Turnhout**.

Als **Office Assistant** mag je je te goed doen aan onderstaande taken:

- Je vormt mee het uithangbord binnen de organisatie en behartigt mee het **algemene onthaal** van externen (ingenieurs, trainers...)
- Je beheert de algemene **mailbox** van A tot Z
- Je ondersteunt een stukje op vlak van finance in functie van **onkostenbeheer** gelinkt aan lopende projecten
- Je beheert allerlei **facility taken**, gaande van het stockbeheer van office supplies tot fleetbeheer
- Je neemt het **agendabeheer **van enkele collega's op jou en zorgt voor de** praktische afhandeling** hiervan (boeken van meetingrooms en catering, of zelfs het nemen van notules tijdens sommige vergaderingen)
- Je **ondersteunt** de **onboarding** van nieuwe medewerkers

**Profiel**

Ben jij de ideale **Office Assistant **voor deze internationale organisatie met Belgische hoofdzetel in Turnhout?

Je beschikt over een bachelor denkniveau en bent vooral **sterk organisatorisch ingesteld**. Hiernaast heb je jezelf al bewezen als een hands on, betrouwbare en accurate medewerker en beschik je over een set aan **uitstekende communicatieskills** in het **Nederlands **en het **Engels**, deze laatste is de voertaal binnen het bedrijf Ook het **standaard Microsoft Office pakket** heeft nog maar weinig geheimen voor jou. Ben je bovendien **discreet **in de omgang en vorm je graag samen met je collega's hét **uithangbord **van het interne hospitality beleid? Soliiciteer dan nu

**Aanbod**

Als **Office Assistant **binnen deze **internationale **maar **familiale omgeving** in Turnhout, kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Je komt terecht in een** hecht team van vier** dat enorm blij zal zijn met jouw komst. In deze organisatie is er oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning
- Je mag rekenen op een **voltijds **uurrooster (**of** werkt** 4/5e**) binnen een 40/38-uren week waarbij je op jaarbasis **12 extra ADV-dagen** opbouwt bovenop je wettelijke verlof van 20 dagen
- Naast een **mooi loon,** krijg je hier bovenop nog **maaltijdcheques**, **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering **en beschik je op het werk over een **mooie cafetariaruimte met gratis maaltijden**

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht bij een internationale speler met Amerikaans moederbedrijf die focust op clean energy en hoog inzet op R&D en technologische innovatie. Wereldwijd beschikt de organisatie over meer dan 3000 werknemers in tal van dochterbedrijven die elk hun eigen specialisatie hebben.
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/05/2023- Uitdagende functie met aantrekkelijk salaris- Internationaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden**About Our Client**:Onze klant, een sterke gekende spelen in de voedingsindustrie werkt vandaag de dag samen met heel wat grote spelers binnen de voedingsindustrie en innoveert continu om zo aan de top van de markt te blijven.Als administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij deel uitmaken van een **stimulerende werkomgeving, **waarbij **open communicatie **centraal staat?** **Zeg je geen neen tegen** administratie? **Parlez-vous **français**? Ben jij tot slot **communicatief**, **flexibel, nauwkeurig** en schrikken **cijfers** jou niet af? Dan is deze **boeiende job** misschien wel iets voor jouEen...

  • Veelzijdige Office assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ... Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen?Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je pakt...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschik jij over een goede portie commerciële ingesteldheid en heb jij een sterke affiniteit met de Automotive sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jouAls Front Office Assistant ben je de persoonlijke adviseur van onze klant en sta je garant voor een uitstekende service. In deze job ben jij de centrale aanspreekpartner voor klanten...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten.- Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden van...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie.- Je staat in nauw contact met andere...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Managing Director en weet jij verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden Hieronder een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:- Je beheert de agenda van de Managing Director en plant zorgvuldig alles in alsook de praktische organisatie- Je staat in voor de organisatie van projectmatige...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Deeltijds Office Assistant- Rechterhand zaakvoerder (kennis PR, cijfers en affiniteit met interieur)-> Specialisatie: Interieurarchitectuur, interieurvormgeving TakenpakketAls rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk om het bedrijf mee op de kaart te zetten + meewerken aan de groei (creëren content) Administratieve...

  • Assistant Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.**Jouw takenpakket**:- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Jouw uitdaging- Je organiseert de kantooragenda en legt afspraken vast voor de dossierbeheerders, rekening houdend met hun beschikbare tijd, met de beschikbare ruimte enzovoort.- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het praktisch dossier- en computerbeheer, zowel in het klassement als in digitale vorm in het computernetwerk.- Hiernaast...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving- Passie voor HR? Graag bezig met/voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar JOU _Jouw taken als HR assistant:- rekrutering (arbeiders, bedienen)- aanspreekpunt HR voor collega's- onboarding verzorgen- loonverwerking- beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (bv pensioenplan)- opmaken van sociale documenten- personeelsdossiers bijhouden,...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een zeer fijn, dynamische bedrijf actief in farmaceutische sector in regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Office & Sales Assistant.HIerbij zal je instaan voor een zeer gevarieerd takenpakket waarbij je bijgestaan wordt door een team van zeer joviale en leuke collega's- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Hiernaast...

  • Office Angel

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique ONE TWO ASSIST Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail ?Zet je graag de puntjes op de 'i' en zou je jezelf als punctueel omschrijven?Passen woorden zoals accuraat, leergierig en efficiënt bij jouw persoonlijkheid?Ben je liever actief achter de schermen? Ga je met de glimlach de extra mile om de klant een uitzonderlijke...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces/ Sales Assistant met talenknobbel Ned/Frans Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Technische productie4/5de tewerkstelling (vrije dag bespreekbaar)TakenpakketJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique WURTH BELUX Temps plein

    Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    20/01/2023Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie uit het...

  • Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Robrechts & Thienpont Temps plein

    **VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van...