Management Assistant

il y a 2 semaines


Turnhout, Flandre, Belgique Lootens Temps plein
**Lootens**, gevestigd in Turnhout, Deinze, Kortrijk (BE) en Rucphen/Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen, deuren en vliesgevels. Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals _het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en de Stadshal in Gent en het Afrika Museum (allen projecten in BE)._
- Sinds 01/02/2023 hebben we een vestiging geopend in Zuid
- Nederland en zijn we dus in beide landen actief._

We vinden de mens achter de collega zeer belangrijk. Klant, Respect, Ambitie en Kwaliteit zijn onze kernwaarden en zijn voor ons meer dan vanzelfsprekend. Als jij je hier in kan vinden, zal je je bij ons zeer welkom voelen Wij blijven groeien en zijn op zoek naar een management assistant die zijn/haar tijd zal delen tussen Turnhout en Rucphen.

Je bent de administratieve en organisatorische spilfiguur bij onze vestigingen te Turnhout en Breda. Je verleent administratieve ondersteuning, laat bezoekers zich welkom voelen en neemt ook een correcte administratieve en commerciële houding aan tegenover onze klanten, leveranciers maar ook interne medewerkers. Verder ben je ook vraagbaak, aanspreekpunt en vaak ook vertrouwenspersoon van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

- **Administratie**
- Je controleert tot in de puntjes de aankoopfacturen. Dit betekent dat je zowel het formele als inhoudelijke beoordeelt en actie neemt waar nodig.
- Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van dossiers in onze Bouw software. Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen.
- Je houdt aan-en afwezigheden bij van collega's zodat jouw collega de loonadministratie correct kan uitvoeren.
- **Organisatie**
- Je neemt het dagelijks beheer van het kantoor voor je rekening: bestellen kantoormateriaal, bezorgen werkkledij, etc.
- Je verleent ondersteuning aan onze operationeel verantwoordelijke/projectleider omtrent project administratie.
- In samenspraak met de magazijnier volg je binnenkomende bestellingen op - bij tekorten of problemen neem je gericht contact op met leveranciers.
- Zo punctueel je ook bent in administratie, zo goed ben je ook in organisatie van kleine bedrijfsfeestjes en - uitjes.
- **Onthaal**
- Je onthaalt bezoekers en klanten op een hartelijke en warme manier.
- Agenda's, mailbox en inkomende correspondentie worden door jou beheerd.
- Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor interne medewerkers en helpt hun bij tal van vragen - je kan op een pragmatische manier problemen omdraaien in oplossingen.
- Je organiseert boekingen bij restaurants, hotels, vluchten etc

Naar wie wij op zoek zijn:

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en/of in aankoop, administratie, boekhouding.
- Je hebt/voelt affiniteit voor de sector techniek & bouw.
- Het MS office pakket kent geen geheimen voor je.
- Je bent punctueel en nauwkeurig maar eveneens een kritische teamplayer die handelt volgens oplossingen.
- Je bent een creatieve en pragmatische oplosser.
- Op persoonlijk vlak zoeken we een ENERGIE bom : gestructureerd en perfectionistisch maar ook ondernemend, flexibel en zelfstandig - een vrolijk gezicht doet wonderen
- Je woont in de regio tussen Turnhout en Breda (NL). je werkt 2 dagen in Breda en 3 dagen in Turnhout. Je kan hier op eigen houtje geraken (eigen vervoer) dus idealiter woon je in de regio Hoogstraten, Rijkevorsel, Brecht, Beerse, Loenhout,)
- Je kan zowel communiceren in het Nederlands als in het Engels.

Wat wij je bieden:

- Een verantwoordelijke en uitdagende functie.
- De kans om de administratieve spilfiguur te zijn in een actieve omgeving.
- Werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezond bedrijf
- Een leuk team Administratie over de vestigingen/grenzen heen BE-NDL.
- Onze voorkeur gaat uit naar een collega die voltijds wenst te werken.

Interesse:
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Management Assistent: 5 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Managing Director en weet jij verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden Hieronder een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:- Je beheert de agenda van de Managing Director en plant zorgvuldig alles in alsook de praktische organisatie- Je staat in voor de organisatie van projectmatige...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsHoe zorg je als Assistant Shopping Manager voor de ultieme klantenbeleving?Een Assistant Shopping manager ondersteunt de Shopping Manager bij het reilen en zeilen van de winkel. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren alle activiteiten die hierbij komen kijken. Als Assistant Shopping...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie.- Je staat in nauw contact met andere...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique LAB9 Stores Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoekenFunctieomschrijvingAls Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique LAB9 Stores Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoekenFunctieomschrijvingAls Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Personal Assistant** ben jij dé **rechterhand **van één van de general managers van deze internationale speler gevestigd in **Turnhout**. Een **mix van communicatieve en administratieve taken** vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ben jij punctueel, een echte teamplayer en heb jij bovendien al een goede ervaring in een...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Oud-Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Oud-Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Oud-Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Sales Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Sales Management Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de Sales Manager sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Tevens sta je in voor het organiseren van...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie;- Je staat in nauw contact met andere...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jouAls Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...

  • Assistant Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.**Jouw takenpakket**:- Je...

  • Freelance Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**:Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout.Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren:Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen?Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je pakt...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....

  • Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Robrechts & Thienpont Temps plein

    **VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van...

  • Assistent HORECA Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Assistant Manager in de horeca in Turnhout zoeken we iemand om volgende taken te vervullen:- Zorgen voor topniveau in klantenservice samen met jouw team- Overzien van de algemene werking van het restaurant, inclusief leiderschap- Organiseren en beheren van de workflow en verkoopactiviteiten binnen jouw afdeling-...

  • Assistant Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een financieel gezond productiebedrijf uit**Turnhout **zoeken wij een**Finance Manager**.**Taken**:- Je werkt mee aan een correcte **maandafsluiting**: voorzieningen bepalen, Capex verwerken,...- Je werkt mee aan implementatie en naleving van interne **financiële controles **gebaseerd op Sarbanes Oxley regels.- Je waakt over de...