Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
**Deskundige secretariaat**
**(teamleader, B1-B3)**
Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op zijn job.
Momenteel zijn we op zoek naar een deskundige die zich inzet voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het zonecollege en de zoneraad genomen worden en die de collega’s van het secretariaat en het onthaal aanstuurt.
Heb jij een passie voor administratie, en interesse in een functie waarbij je nauw moet samenwerken met verschillende afdelingen? Dan hebben wij dé job voor jou
Om een goede dienstverlening te garanderen en deze in onze brandweerzone verder uit te bouwen, zoeken we momenteel een deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3).
**Vacature**
**Wat doe je?**
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda, actiepunten en verslaggeving van het afdelingsoverleg.
- en dossierbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer van de zone.
- Je werkt mee aan projecten die (on)rechtstreeks te maken hebben met besluitvorming, onthaal en secretariaat.
- Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.
- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).
- Je ondersteunt de zonecommandant, directeurs en collega’s bij het voorbereiden en opmaken van besluiten die het zonecollege en de zoneraad moeten nemen. Je luistert naar problemen en suggesties en bekijkt welke prioritair opgenomen moeten worden.
**Wat verwachten we?**
- Je bent leergierig en hebt interesse om je in te werken in besluitvorming. Je wordt opgeleid in de materies waarvoor je verantwoordelijk bent. Van zodra je bent ingewerkt, heb je genoeg aan één woord om te weten welke acties vereist zijn en neem je onmiddellijk het nodige initiatief.
- Je werkt graag met administratieve documenten en doet dit gestructureerd en nauwkeurig.
- Je kan helder, foutloos en bondig rapporteren en adviseren.
- Je kan steeds het overzicht bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.
- Onverwachte deadlines schrikken je niet af.
- Je kan de medewerkers van je team motiveren, inspireren en coachen. Je erkent en waardeert hun kwaliteiten en geeft hen verantwoordelijkheden op basis van hun expertise.
- Je bent een integere medewerker, die discreet omgaat met de beschikbare informatie.
- Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
- Je bent een uitgesproken teamplayer en gaat voor “sterker samenwerken, samen sterker werk”.
**Aan welke voorwaarden voldoe je?**
Openverklaring via externe aanwerving, verruimde mobiliteit en verruimde bevordering.
- Indien je deelneemt via externe aanwerving, ben je in het bezit van een bachelordiploma
- Indien je reeds ervaring hebt bij een openbaar bestuur is dit een pluspunt, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking.
- Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid
Kandidaten die deelnemen via verruimde mobiliteit of verruimde bevordering en dus momenteel reeds werkzaam zijn binnen de Groep Antwerpen, voldoen aan de mobiliteits
- of bevorderingsvoorwaarden.
Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden:
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister indien je slaagt voor de volledige selectieprocedure.
- Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
- Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren.
**Wat mag je van ons verwachten?**
**Plaats in de organisatie**
Je maakt deel uit van de dienst bestuurszaken van de brandweer, een team van 9 gemotiveerde medewerkers die instaan voor besluitvorming, juridisch advies en expertise, onthaal en secretariaat.
**Moderne werkomgeving**
BZA is een overheidsbedrijf dat hoogkwalitatieve brandweerzorg aanbiedt, toekomstgericht en vernieuwend wil werken, inzet op verbinding met andere overheden, bedrijven en burgers binnen de zone, maar ook buiten de zone en internationaal.
BZA ondersteunt de groei en zelfontplooiing van medewerkers en zet in op opleidingen, zowel op vaktechnisch vlak als op vlak van persoonlijke vaardigheden en samenwerken.
BZA stimuleert leiderschap en initiatieven en zet in op zelforganiserende teams en fiere medewerkers. De lima-code en de 5 waarden van BZA v
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein**Deskundige secretariaat****(teamleader, B1-B3)**Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. 't Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijvingAls deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega's van het secretariaat en het onthaal aan.- Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique HULPVERLENINGSZONE 1 Temps pleinAls deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega's van het secretariaat en het onthaal aan. - Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving- Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).- Je ondersteunt de...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving - Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd. - Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming). - Je ondersteunt de...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinVereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde- Prof. bach. Office management- Prof. bach. Bedrijfsmanagement- Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van...
-
Teamverantwoordelijke Secretariaat
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Heb jij een voorliefde voor alles wat met administratie, coördinatie en planning te maken heeft? Ben je organisatorisch sterk, kan je de juiste prioriteiten stellen en met deadlines werken? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag gaat én met de nodige nauwkeurigheid? Ben je daarnaast ook positief, klantgericht en...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste...
-
Deskundige Milieu
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Gemeente Niel Temps pleinKlimaatactieplan, Milieuraad, omgevingsvergunningen, duurzaamheidsprojecten, afvalbeleid... begint jouw hart al sneller te slaan? Ben jij die hands-on collega die graag kennis over duurzaamheid, klimaatverandering en hernieuwbare energie in de praktijk brengt? Je bent 'eager' naar de vele en diverse topics die duurzaamheid en milieu behelzen en houdt van...
-
Deskundige Provinciebelastingen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering in Antwerpen, een deskundige provinciebelastingen. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als deskundige provinciebelastingen bij de Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering maak je deel uit van een collegiaal team dat instaat voor de registratie, de...
-
Deskundige Wateradviezen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Leefmilieu - Dienst Integraal Waterbeleid in Antwerpen, twee deskundigen wateradviezen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige wateradviezen heb je als kerntaak het opmaken van wateradviezen die gevraagd worden in het kader van omgevingsvergunningsaanvragen. Een nauwe samenwerking met je...
-
Administratief Bediende Secretariaat Legal Branche
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Administratieve duizendpoot | Nauwkeurig, communicatief, georganiseerd | Modern kantoor **Over de organisatie** Voor een modern advocatenkantoor in Antwerpen kijken we momenteel uit naar een administratief bediende om het secretariaat te vervoegen. Zij hebben tal van specialisaties en zoeken voor een van hun teams iemand die hen ondersteuning...
-
Deskundige Act
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Sommige vormen van jeugdhulp zijn heel ingrijpend en gespecialiseerd, bv. een begeleidingstehuis, een pleeggezin of een internaat voor kinderen met een handicap. Het aantal plaatsen in deze vormen van jeugdhulp is beperkt. Om de toegang tot deze niet rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp samen te brengen, werd in elke provincie een...
-
Deskundige Milieu, Klimaat En Duurzaamheid
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Gemeente Niel Temps pleinKlimaatactieplan, Milieuraad, omgevingsvergunningen, duurzaamheidsprojecten, afvalbeleid... begint jouw hart al sneller te slaan? Ben jij die hands-on collega die graag kennis over duurzaamheid, klimaatverandering en hernieuwbare energie in de praktijk brengt? Je bent 'eager' naar de vele en diverse topics die duurzaamheid en milieu behelzen en houdt van...
-
Deskundige Milieu, Klimaat En Duurzaamheid
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Gemeente Niel Temps pleinKlimaatactieplan, Milieuraad, omgevingsvergunningen, duurzaamheidsprojecten, afvalbeleid... begint jouw hart al sneller te slaan? Ben jij die hands-on collega die graag kennis over duurzaamheid, klimaatverandering en hernieuwbare energie in de praktijk brengt? Je bent 'eager' naar de vele en diverse topics die duurzaamheid en milieu behelzen en houdt van...
-
Payroll Expert
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Onze gedreven stadsmedewerkers bouwen aan een nóg straffere stad. Ze ontvangen daarvoor een correcte verloning. Zorg jij er mee voor dat de payroll correct verloopt? We zoeken een enthousiaste expert die payrollprocessen controleert, vlot contacten legt en zich verdiept in onze fietsleasing voor medewerkers.** Werk je vlot met cijfers in Excel, verdiep je...
-
Medewerker Act Antwerpen
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Bachelor CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 22/03/2024 Jobinhoud In het kort **Jeugdhulp** waakt over de ontplooiingskansen van jongeren in een moeilijke situatie door te zorgen voor deskundige hulpverlening. Daarbij neemt het agentschap Opgroeien - Vlaamse Overheid - ook verantwoordelijkheid voor de context...
-
Educatief Medewerker Kampbende
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps pleinGekkoo is een jeugdwerkorganisatie die speelmomenten organiseert voor kinderen waar ze zichzelf en de wereld al spelend kunnen ontdekken. Al vanaf 3 jaar kunnen ze terecht op onze speelpleinen en kampen met en zonder overnachting. Jonge animatoren moedigen hen aan om zich uit te leven en nieuwe dingen uit te proberen. **Omschrijving**: Als educatief...
-
Rekruteringsmedewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps pleinGekkoo is een jeugdwerkorganisatie die speelmomenten organiseert voor kinderen waar ze zichzelf en de wereld al spelend kunnen ontdekken. Al vanaf 3 jaar kunnen ze terecht op onze speelpleinen en kampen met en zonder overnachting. Jonge animatoren moedigen hen aan om zich uit te leven en nieuwe dingen uit te proberen. **Omschrijving**: Als onderdeel van ons...
-
Educatief Medewerker Kampbende
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps pleinGekkoo is een jeugdwerkorganisatie die speelmomenten organiseert voor kinderen waar ze zichzelf en de wereld al spelend kunnen ontdekken. Al vanaf 3 jaar kunnen ze terecht op onze speelpleinen en kampen met en zonder overnachting. Jonge animatoren moedigen hen aan om zich uit te leven en nieuwe dingen uit te proberen.**Omschrijving**:Als educatief medewerker...