Administratief Medewerker

Il y a 2 mois


Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **administratief medewerker **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Het Departement Farmaceutische en Farmacologische Wetenschappen van de Vrije Universiteit Brussel is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerk(st)er. Je komt terecht in een jonge, dynamische en motiverende werkomgeving waar je zal tewerkgesteld worden bij onderzoeksgroep In Vitro Toxicology en Dermato-Cosmetology (IVTD) in het team van prof. Mathieu Vinken.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

- Je voorziet algemene administratieve ondersteuning van academisch personeel.
- Je volgt administratief en financieel beheer van onderzoeksprojecten op.
- Je staat in voor het maken van werkdocumenten en presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en rapportering van vergaderingen.
- Je staat in voor logistieke ondersteuning en organisatie van (wetenschappelijke) events.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of, bij voorkeur, een bachelor diploma met specialisatie project management, secretariaat of gelijkaardig.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je hebt goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail. o Je bent een vlotte en flexibele persoon.
- Je bent een teamplayer, maar kan eveneens onafhankelijk werken.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4 of 5.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken**;**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Contacteer ons**

Vragen over de **job** zelf?

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar** jobs.vub.be** en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over **eutopia-university.eu** als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar)

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: voltijds

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 4-5

Wijze van begeven: werving


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een Europese groep met als hoofdactiviteit training en begeleiding bij overheidsopdrachten. De hoofdzetel is gevestigd in Jette. Met een klantenbestand van meer dan 5.000 bedrijven in België, Nederland en Frankrijk is het bedrijf in volle expansie en actief op zoek naar nieuwe kandidaten om hun team te versterken. Heb ik je nog niet helemaal...


  • Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. **Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Jette, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Elsene zijn we op...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van...


  • Jette, Belgique Asap.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we opzoek naar een ervaren administratief medewerker die 2 afdelingen gaat ondersteunen. Je zal een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting en opstellen van kredietnota's. Daarnast zal je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Met +/- 4000 personeelsleden is een onberispelijke service vanuit de dienst HR en personeelszaken een grote uitdaging. De organisatie van onze dienst is er dan ook op gericht om met een competent en gedreven team medewerkers de beste dienstverlening aan te bieden. Klantgericht, correct, tijdig, transparant,zijn daarbij kernwaarden. Het HR service center is...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van de medische dienst. - Je ondersteunt bij specifieke problemen of projecten. - Je helpt de patiënt doorheen zijn...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Administratief Bediende op de dienst Radiologie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch) - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem; - Je beheert het afsprakensysteem voor jouw medische diensten; - Je verzorgt het agendabeheer van de medische diensten aan jouw balie; - Je...

  • Operationeel Aankoper

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe kan jij het verschil maken?**: De functie situeert zich binnen de dienst ‘Aankoop’. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega’s en leveranciers. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Bruxelles Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **gedreven administratief bediende** (m/v/x) regio Brussel. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **gedreven administratief bediende** (m/v/x) regio Brussel. Voor onze klant, marktleider en actief binnen de **dienstensecto**r, zoeken wij momenteel naar een **hands-on...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en interne medewerkers die niet de informatie vinden die ze zoeken. - Je verbindt of verwijst correct door in functie van de vraag. - Je verleent niet-medische service informatie. - Je verwerkt de annulaties en vragen die binnenkomen via de annulatielijn, het patiënten...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is de medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium microbiologie, dat deel uit maakt van deze dienst is meer bepaald belast met het kweken van ziekteverwekkers en het aantonen van antilichamen in het bloed. Het staat...

  • Assistant

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van zijn klanten is **Robert Half** op zoek naar een enthousiaste **Administratief Medewerker (m/v/x).** Onze klant is een bedrijf in **Jette** dat actief is in de **tabaksindustrie**. Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig, en wil je aan de slag in een uitdagende en afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Uw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...