Administratief Medewerker Poolsecretariaat
il y a 2 jours
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
Binnen de werking van de faculteit Geneeskunde en Farmacie (GF) maak je deel uit van een poolsecretariaat dat voor de gebouwen D en E van de faculteit GF instaat voor de algemene administratieve en logistieke taken, onderwijsondersteunende taken en onderzoeksondersteunende taken. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de administratief coördinator van het poolsecretariaat en werk je nauw samen met het academisch personeel van de faculteit.
Hier is een greep uit jouw takenpakket:
Algemene administratieve en logistieke taken:
- Ondersteuning van het academisch personeel m.b.t. de financiële administratie.
- Behandelen en opvolgen van personeelsdossiers in het digitale platform TEO (opleiding wordt voorzien)
- Briefwisseling intern en extern
- Dienstverlening en informatieverstrekking aan balie en telefoon, mailing, klassement, bestellingen, aankoop en beheer kantoormateriaal, organisatie en voorbereiding vergaderingen
- Postbedeling en logistieke ondersteuning bij leveringen
Onderwijsondersteunende taken:
- Praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs
- Opstellen interne uurroosters en uurroostertemplates
- Administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingsgebonden events
- Administratieve verwerking en organisatie van masterproeven
Onderzoeksondersteunende taken:
- Administratieve ondersteuning van de verschillende onderzoeken (vb.versturen documenten, archiveren materiaal, input van gegevens, layouten van documenten, organisatie congressen,...)
- Klassement documenten i.v.m. doctoraatsonderzoeken, in samenwerking met de directeur doctoral school health sciences and medicine
- Op vraag van specifiek project bestellingen uitvoeren (interne of externe partners), leveringen ontvangen en correct stockeren, organisatie dienstreizen via reisbureau VUB
- Ondersteuning van de gedelegeerde onderwijsadministratie: praktische organisatie van examens, opvolgen cursusmateriaal en plaatsen van aankondigingen op het leerplatform in functie van noden voor docenten betrokken bij onderwijs
Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Administratieve en technische deskundigheid - je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs;
- Je bent sterk in administratieve verwerking en beschikt over bijzondere communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk, zowel in het Engels als in het Nederlands;
- Je bent flexibel;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Je houdt ervan om puzzels op te lossen. Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier;
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail;
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke ve
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief medewerker **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. **Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...
-
Administratief medewerker
il y a 6 jours
Jette, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Elsene zijn we op...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Asap.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we opzoek naar een ervaren administratief medewerker die 2 afdelingen gaat ondersteunen. Je zal een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting en opstellen van kredietnota's. Daarnast zal je...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Administratief Bediende op de dienst Radiologie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000...
-
Operationeel Aankoper
Il y a 6 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe kan jij het verschil maken?**: De functie situeert zich binnen de dienst ‘Aankoop’. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega’s en leveranciers. Je...
-
Administratief Medewerker Telefonie
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en interne medewerkers die niet de informatie vinden die ze zoeken. - Je verbindt of verwijst correct door in functie van de vraag. - Je verleent niet-medische service informatie. - Je verwerkt de annulaties en vragen die binnenkomen via de annulatielijn, het patiënten...
-
Assistant
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van zijn klanten is **Robert Half** op zoek naar een enthousiaste **Administratief Medewerker (m/v/x).** Onze klant is een bedrijf in **Jette** dat actief is in de **tabaksindustrie**. Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig, en wil je aan de slag in een uitdagende en afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Uw...
-
Biomedisch Medewerker Proefdieren
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinDe klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je biedt ondersteuning voor de opleiding MSG (Master Specialistische Geneeskunde) - Je ondersteunt de stagemeesters in kader van deze specifieke opleiding - Je beheert de stageplannen - Je beheert de administratieve processen **Profiel**: - Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). - Je kan je snel aanpassen aan...
-
Logistiek en Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe kan jij het verschil maken?**: Na een opleiding -en inwerkperiode verzorg je de dagelijkse logistieke ondersteuning op de werkvloer van het laboratorium van het Brussels IVF. Hieronder verstaan we: stockbeheer (interne & externe aanvoer, ontvangst van materialen & cultuurmedia en de administratieve verwerking ervan). De functie omvat oa: -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Accent Temps pleinAls je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je zorgt voor de omhaling van patiëntendocumenten via secretariaten; - Je staat in voor de voorbereiding van alle opgehaalde patiëntendocumenten m.b.t. scannen - Je zorgt voor de inscanning van alle patiëntendocumenten - Je helpt mee aan de bedeling van zowel interne als externe post **Profiel**: - Je beschikt over een diploma hoger...