Directiemedewerker

Onze klant, actief in de IT-sector, is in het kader van de verdere uitbouw van het operationele beleid op zoek naar een directiemedewerker. Jouw takenpakket: Administratie: Samen met de directeur instaan voor de dagelijkse leiding: plannen, organiseren, opvolgen en voortgang van het algemeen beleid...**
Beschrijving**

Onze klant, actief in de IT-sector, is in het kader van de verdere uitbouw van het operationele beleid op zoek naar een directiemedewerker.

Jouw takenpakket:
Administratie:

- Samen met de directeur instaan voor de dagelijkse leiding: plannen, organiseren, opvolgen en voortgang van het algemeen beleid bewaken.
- Administratieve werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk organiseren en afspraken hierover vastleggen, in overleg met de directeur en het directiecomité.
- Regelmatig evalueren van de werkingsprocessen van de organisatie en indien nodig deze werkingsprocessen bijsturen.
- Opstellen en voorbereiden van de agenda’s van de strategische vergaderingen (stuurgroepen, raad van bestuur, algemene vergadering) i.s.m. de directeur en/of voorzitter van de vergadering, bijwonen en verslaggeving van de vergaderingen.
- Opvolgen van beslissingen van de vergaderingen en zorgen dat actiepunten worden uitgevoerd.
- Terugkoppelen naar de medewerkers betreffende besprekingen en beslissingen van de vergaderingen.
- Instaan voor alle andere praktische opdrachten.
- Administratieve opvolging GDPR-aangelegenheden, in overleg met de directeur en de Date Protection Officer.

HR:

- Administratie loonverwerking.
- Personeelsbudget voorbereiden en opstellen in samenwerking met directeur en sociaal secretariaat.
- Jaarlijks opmaken van een personeelsbehoeftenplan, op basis van budget en projectprioriteiten, in overleg met het directiecomité.
- Voorbereiden werving en selectie binnen het kader van het goedgekeurde budget en projecten.
- De medewerkers ondersteunen in hun loopbaanontwikkeling (o.a. vorming ).
- Evaluatie
- en functioneringsbeleid opvolgen.
- Alle juridische en administratieve aspecten rond verloning opvolgen i.s.m. sociaal secretariaat, eventueel in overleg met jurist.
- Aandacht hebben voor veiligheid en welzijn op het werk.

Financiële taken:

- Ondersteuning bij opstellen jaarlijks budget en 6-maandelijkse budgetcontrole, in overleg met het directiecomité.
- Opvolging cashplanning, in overleg met de boekhouding.
- Controle van de facturen.
- Budget
- en interne controle.
- Bekijken, in overleg met de directie, hoe een effectieve, efficiënte en kostenbewuste werking van de organisatie kan bevorderd worden.
**Profile**
- Je hebt een zeer goed niveau in het Nederlands en in het Frans en een goed niveau in het Engels
- Je hebt minstens al 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent administratief onderlegd
- Je hebt een doorgedreven kennis van Microsoft Office toepassingen
- Je bent organisatorisch sterk en gemotiveerd, werkt precies en bent stressbestendig
- Je bent gericht op het team maar je kan evengoed autonoom werken
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en je waakt streng over de kwaliteit van je werk
- Je bent flexibel en communicatief
**Aanbod**

Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en biedt u:

- Een vast contract met een attractief salarispakket
- Een jong IT-bedrijf in volle groei en ontwikkeling
- Doorgroeimogelijkheden
- Een job in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.