Administratief Medewerk(St)er Voor de Dienst

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

**Onderneming**:
Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.
Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:
1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen,...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.
Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.
Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?
Kom ons personeel versterken

**Functie**:
**Missie**:
Ik zorg voor een correct en kwalitatief onthaal. Ik bepaal het verzoek, informeer, stel oplossingen voor en begeleid burgers bij hun administratieve procedures in het kader van verzoeken om inschrijving in de bevolkingsregisters en de afgifte van diverse documenten (identiteit, reizen, uittreksels uit de registers, rijbewijzen enz.).

**Activiteiten die met de functie verband houden**:
**Belangrijkste activiteiten**:

- Afgifte van alle "basisdocumenten" met betrekking tot de bevolking en vreemdelingen (identiteitskaarten en verblijfsvergunningen, kinderkaarten, uittreksels uit het strafregister, uittreksels uit het bevolkingsregister en vreemdelingenregister, paspoorten en reisdocumenten, rijbewijzen, enz.);
- Bijstand aan burgers bij hun administratieve procedures: aanvragen voor inschrijving in de gemeente, adreswijzigingen, schrappingen van ambtswege of schrappingen om naar het buitenland te gaan, enz.
- Naar gelang van het geval, de dossiers aan de bevoegde autoriteiten overdragen;
- Deelname aan de organisatie van de verkiezingen
- Verzamelen en bijwerken van gegevens in het Rijksregister, met inachtneming van de geldende wettelijke voorschriften;
- Archiveren van dossiers volgens het vastgestelde archiveringsplan;
- Behandeling van de mails van de dienst;
- De telefoonpermanentie verzorgen.

**Profiel**:
**Gedragsvaardigheden**:

- Resultaat
- en klantgericht werken;
- Communiceren/Samenwerken;
- Zorgvuldigheid vertonen/Werken met inachtneming van de processen/kwaliteitsvolle werk leveren;
- Interactie/Actief luisteren;
- Zijn emoties beheersen;
- Professioneel en integer handelen;
- Je bent stressbestendig.

**Technische competenties**:

- In het bezit zijn van een graduaat in overeenstemming met de functie (administratieve wetenschappen, recht,) of een nuttige ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie;
- Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen;
- Kwalitatief en efficiënt werk afleveren;
- Ervoor zorgen dat het werk zorgvuldig en in overeenstemming met de wet worden uitgevoerd;
- Zelfstandig nieuwe materies aanleren en instructies kunnen opvolgen;
- In staat zijn om occasionele stress te weerstaan en zich aan te passen om onder alle omstandigheden adequaat te kunnen handelen;
- Zin voor initiatief tonen, in teamverband kunnen werken, nauwkeurig werken en een goed voorkomen hebben;
- Goed kunnen samenwerken en meewerken aan een goede werksfeer;
- Zich goed kunnen uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling;
- Goed kunnen werken met de informaticatools;
- Vertrouwelijk met gegevens kunnen omgaan;
- Respecteren van de aanwijzingen en bevelen van de hiërarchie;
- Stiptheid.

**Aanbod**:
**Contract** COD Voltijdse betrekking

**Niveau C of B** = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

**Andere voordelen** vakantiegeld, eindejaarspremie, taalpremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming in de kosten van de woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer of met de fiets, voordelig verlofstelsel, diverse opleidingsmogelijkheden, flexibele werkuren

**Bijzonderheden** Uurrooster in functie van de openingsuren van de loketten, permanenties op donderdagavond

**Interesse?**

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.Wij moedigen personen

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. Dit...

  • Financieel en Administratief Medewerk-st-er

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...

  • Financiële en Administratieve Medewerk-st-er

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (50%) - BRUSSEL **Caritas International behoort tot een wereldwijd netwerk van 162 christelijke solidariteitsorganisaties** **die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen,** **conflicten, honger en armoede. In...

  • Financieel en Administratief Medewerk-st-er

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **VERVANGINGSCONTRACT - VOLTIJDS - BRUSSEL **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...

  • Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (80%) - SINT-JOOST-TEN-NODE **CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die** **mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo** **nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten...

  • It-Directeur - Cio Voor De It-Dienst

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: IT-Directeur (M/V/X) - CIO Voor de IT-dienst Op de sites St-Elisabeth en St-Michiel De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en...

  • Hygiëne & Cleaning Medewerk(St)er

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...

  • Hygiëne & Cleaning Medewerk(St)er

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...

  • Poetsmedewerk(St)er

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **TRIXXO ZOEKT - Poetsmedewerk(st)er te Runkst** Onze producten verdienen het om proper en netjes uitgestald te worden Daarom zijn wij op zoek naar iemand met de juiste inzet en motivatie, iemand die oog heeft voor detail en ervoor wil zorgen dat de klanten elke dag een propere winkel binnen stappen. Ervaring is geen vereiste,...

  • Opvoed(St)er

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique YEMAYA (vzw Talita) Temps plein

    **Opvoed(st)er**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 31/12/2024 **YEMAYA (vzw Talita)**: Talita/Yemaya is een opvanghuis voor vrouwen, met of zonder kinderen, die te maken hebben gehad met echtelijk en intrafamiliaal geweld en als gevolg daarvan verlies van een thuis. Een team van sociaal werkers zorgt voor opvang en onderdak in een...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    ’industrie des boissons. KRONES FBA, l a f i l i a l e bas ée à Lou va i n - **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE** **CAP BRABANTIA, antenne Caritas Internationa l, is een eerstelijnsdienst die mensen in** **precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en...

  • Projectmedewerk-st-er Re-integratie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **PROJECTMEDEWERK-** **ST-ER ‘RE-INTEGRATIE’** **CONTRACT ONBEPAALDE D** **UUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en...

  • Administratief Medewerker Receptie

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker (V/M/X)** **Receptie & Call Center** Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    De klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens - als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise. Jobomschrijving - Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve...

  • Maatschappelijk Werk-st-er Gespecialiseerd in

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER GESPECIALISEERD IN GEZINSHEID** **CONTRAT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE** **CAP BRABANTIA, antenne Caritas International, is een eerstelijnsdienst die mensen in** **precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo** **nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde...

  • Administratief Medewerker Cvk

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - 50%**: **Bijkomend 25% vervangingscontract voor de periode van 3 maanden, met optie op verlenging van deze 25 %**: Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CVK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St. Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. CVK biedt een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...

  • Technisch Medewerk(St)er Nh Collection Brussels

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Ben jij handig en beschik je over de technische kennis om aan de slag te kunnen in een hotel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hotel **NH Collection Brussels Centre** zijn wij op zoek naar een **Technisch Medewerk(st)er**. **Wie ben jij?** - Je bent handig en je beschikt over brede interesse in techniek. - Je beschikt over een technische opleiding...