Service Administrator

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Survitec Group Limited Temps plein

**Vacancy Title**:Service Administrator**
**Vacancy Location**:* Antwerp, Belgium*
**Engagement Type**:* Full time, Temporary - 12 Months*
**Your Company**
Survitec are the world’s largest survival technology provider. For over 166 years, we have been protecting lives in the air, on land and at sea, through the design, manufacture, and servicing of Survival Technology.
Today, we are a global community of 3,000 professionals with presence in 96 countries partnering with our customers to provide innovative solutions that reduce risk and help keep you safe.
That's why the world's leading maritime, defence & government, energy and aerospace organisations trust us when it matters most and why we have been awarded the Gold Award by the Defence Employer Recognition Scheme.
**Your New Role**
Are you an excellent communicator, passionate and committed to delivering exceptional customer service support to customers?? Are you proactive, independent, and highly organised? Great news Survitec now have the perfect role for you.
Reporting into the Operations manager, our Marine division have an exciting opportunity to bring on board a Service Administrator on a 8 Fixed Term basis to begin with at our site in Antwerp. The role is part of a specialist family that is dedicated to delivering excellence in all safety servicing activity for the full range of Survitec Safety solutions.
You as our new Service Administrator will process and plan the delivery of customer orders across a range of Survitec safety solutions. You will be planning and coordinating technician time, parts, and other physical resources according to the standard service delivery processes. Providing customers with timely information on progress and ensuring accurate and timely billing of all works carried out.
**What You Can Expect from the Role**
**Key Responsibilities and accountabilities**:

- **You will record and processes customer orders, including custom and special orders that may require additional resources for delivery
- Conducting calls (by telephone or other channel) to allocated customers, acting as a key point of contact for resolving customer queries / complaints about work in progress
- Provide quotes for local business as needed, ensuring standard pricing and terms are applied in each case
- Issuing certificates promptly and ensures all associated systems are updated accurately, to support proactive notifications for next year’s servicing business
- Responding to and resolve complex or advanced issue escalations promptly and appropriately
- You will plan and coordinate technicians to deliver servicing installation, maintenance, and repairs
- Communicate the service delivery plan effectively, ensuring that the plan reflects the resources available (both people and supplies)
- Collaborates with stores colleagues and monitors stock levels directly to ensure all scheduled work can be delivered; assists in stock take activity

You will have the opportunity to develop in your role and feel proud of the work you do. Working at Survitec is fast paced, challenging, and incredibly rewarding. This is not just another job; this is your career
**The Experience, Qualifications and Skills You Will Have**
**Essential Criteria**
- You will have up to 2 years of administration experience
- Educated to A-level or Further Education College equivalent level
- You will be fluent in both English and Belgium Dutch languages both written and verbal
- Ability to work as part of a team as well as independently
- You will possess an appetite to learn
- Possess excellent customer and stakeholder experience
- Proficient in the use of Microsoft packages and use of ERP systems

**Why You Should Work for Us**
- Competitive base salary
- Additional day holiday to celebrate your birthday
- Management Training & Professional Development Opportunities
- Employee Assistance Programme
- Workplace Reward & Recognition scheme

**How to Apply**
**Survitec is an equal opportunities employer. Our diverse global workforce protects lives, every single day. We are committed to cultivating an inclusive culture where our people feel valued, appreciated, ad free to be who they are at work. Because, to provide service and excellence to our customers we must mirror their diversity. But more importantly because it is the right thing to do.**

**Job Types**: Full-time, Temporary

Work Location: In person


  • Service Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Survitec Group Limited Temps plein

    Vacancy Title:Service Administrator**Vacancy Location:* Antwerp, Belgium*Engagement Type:* Full time, Temporary - 12 Months*Your CompanySurvitec are the world's largest survival technology provider. For over 166 years, we have been protecting lives in the air, on land and at sea, through the design, manufacture, and servicing of Survival Technology.Today, we...

  • Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 07/06/2023 - Stabiele en internationale speler te Antwerpen - Een gevarieerde job binnen de administratie en boekhouding **About Our Client**: Onze klant is een grote, internationale speler dat diensten biedt rond audit, assurance en belastingadvies. Daarnaast bieden ze ook consultancydiensten aan op verschillende vlakken. Ze zijn op zoek naar iemand...

  • Project Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • General Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data -...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om hoogwaardige...

  • Finance Administrator

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Are you ready to set sail on a new adventure? Then look no further than Manuport Logistics (MPL), a leading international logistics company headquartered in the Port of Antwerp! Every day, we pull out all the stops to put our motto, 'BE DIFFERENT - BE MPL', into practice. We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of personal...

  • General Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service.- Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten- Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data-...

  • General Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service.- Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten- Opvolging van de mailbox- Opzoekingen verrichten in opdracht van je...

  • General Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen...

  • Site Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Altrad Services Benelux Temps plein

    _**Graag stellen we onszelf even voor**_ Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische - en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Dealers Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux.In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna wagens.Bij onze **Van Mossel** dealer- en leasebedrijven, Used Cars...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om...