Personal Assistant
il y a 7 jours
Functieomschrijving
Je bent de rechterhand van de zaakvoerder. Je gaat dossiers voorbereiden, hebt contacten met leveranciers, bent aanwezig op meetings, enz. Je denkt Pro-actief en je bent super-punctueel. Een dossier door jou opgemaakt is compleet en direct bruikbaar. Je beschikt over een eigen wagen en je schrikt er niet voor terug om meerdere kilometers af te leggen. Vergoeding is natuurlik voorzien. De job is vastgoed-gerelateerd en je bent bereid om je hierin te verdiepen voor zover dit nodig is om je job naar behoren te doen.
Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Plaats tewerkstelling
AGENTUUR PHILIP
Esplanadeplein 11 9300 AALST
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Esplanadeplein 11 9300 AALST
-
Personal Assistant Offshore
Il y a 5 mois
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Personal Assistant Offshore**: **Aalst, België*** Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten. Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Aalst, Belgique Comopolis Temps pleinFunctieomschrijving - Als Personal Assistant werk je rechtstreeks samen met de directie en het MT, en is je belangrijkste verantwoordelijkheid hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, evenementen en verantwoordelijk voor specifieke projecten. - Je onderhoudt nauw contact met...
-
Warehouse Assistant Vaste Nacht
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Warehouse assistant vaste nacht** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd...
-
Warehouse Assistant
Il y a 2 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Warehouse assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...
-
Inventory Control Assistant
Il y a 2 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Inventory Control assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als...
-
Prep Desk Assistant
Il y a 5 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...
-
Prep Desk Assistant
Il y a 2 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...
-
Warehouse Assistant
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Warehouse assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...
-
Warehouse Assistant Supply Chain Services
Il y a 5 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Warehouse assistant Supply Chain Services (SCS)** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX,...
-
Supply Chain Services Assistant
il y a 1 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Supply Chain Services Assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein**Functieomschrijving** Als **Management Assistant** verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning **van de Managing Director Benelux**. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek. Tenslotte vervul je een ondersteunende rol als Project Management...
