Personal Assistant

il y a 2 jours

Aalst, Belgique Comopolis Temps plein

Functieomschrijving
- Als Personal Assistant werk je rechtstreeks samen met de directie en het MT, en is je belangrijkste verantwoordelijkheid hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, evenementen en verantwoordelijk voor specifieke projecten.
- Je onderhoudt nauw contact met alle partijen zodat je zeker weet dat alles volgens afspraak en planning zal worden gerealiseerd. Je voelt je echt verantwoordelijk voor het hele traject, en met een flinke portie daadkracht en organisatievermogen zorg je dat alles perfect loopt.
- Aangezien dit een verantwoordelijke functie is, wordt er verwacht dat je zelfstandig kunt werken en volledige verantwoordelijkheid kunt nemen.

Functieomschrijving
- Ondersteuning bieden aan de directie en het MT: organisatie, planning, coördinatie van activiteiten intern en extern
- Voorbereiden en uitzetten van sales ondersteunende acties
- Het maken en voorbereiden van presentaties en rapporten
- Het opzetten van video conferences
- Hostmanship bij vergaderingen
- Het monitoren en bewaken van de opvolging van acties
- Uitvoeren van alle voorkomende administratieve werkzaamheden
- Correspondentie in zowel Frans als Nederlands
- Het opstellen van notulen
- Assisteren bij projecten

Profiel
- Vloeiend Frans en Nederlands spreken en schrijven
- Iemand die stevig in de schoenen staat
- Een persoon die rust brengt
- Iemand die zelfstandig besluiten kan en durft te nemen
- Proactief en flexibel
- Gestructureerd en accuraat
- Een organisatietalent
- Diplomatiek en integer
- Collegiaal en communicatief
- Stressbestendig
- Je hebt kennis van MS Office, Powerpoint, en Outlook
- Affiniteit met online marketing, zoals Google Ads of Facebook is een pre.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod
- Veel vrijheid bij het plannen van je werk.
- Veel ruimte voor creativiteit, persoonlijke inbreng en ontwikkeling.
- Informele en hands-on bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
- Voltijdse job voor onbepaalde tijd
- Bonusregeling
- 13é maand
- Flexibel werkrooster (ma-vr)
- Ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden

Plaats tewerkstelling

9300 AALST

  • Personal Assistant Offshore

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Personal Assistant Offshore**: **Aalst, België*** Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten. Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Aalst, Belgique AGENTUUR PHILIP Temps plein

    Functieomschrijving Je bent de rechterhand van de zaakvoerder. Je gaat dossiers voorbereiden, hebt contacten met leveranciers, bent aanwezig op meetings, enz. Je denkt Pro-actief en je bent super-punctueel. Een dossier door jou opgemaakt is compleet en direct bruikbaar. Je beschikt over een eigen wagen en je schrikt er niet voor terug om meerdere kilometers...

  • Warehouse Assistant

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Warehouse assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...

  • Warehouse Assistant Vaste Nacht

    il y a 2 semaines

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Warehouse assistant vaste nacht** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd...

  • Prep Desk Assistant

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...

  • Prep Desk Assistant

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...

  • Inventory Control Assistant

    Il y a 2 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Inventory Control assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als...

  • Warehouse Assistant

    il y a 4 semaines

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Warehouse assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...

  • Warehouse Assistant Supply Chain Services

    Il y a 5 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Warehouse assistant Supply Chain Services (SCS)** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX,...

  • Supply Chain Services Assistant

    il y a 1 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Supply Chain Services Assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Functieomschrijving** Als **Management Assistant** verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning **van de Managing Director Benelux**. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek. Tenslotte vervul je een ondersteunende rol als Project Management...