Administrative Assistant
il y a 3 semaines
**Your responsibilities**:
- Provide general support to visitors
- Manage incoming calls and mails
- Office support incl. building and facilities
- Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence )
- Create & update file audits (contracts, confidential agreements, etc)
- Order office supplies & manage suppliers contacts
- Support Communication Department (organize internal events, manage website, update LinkedIn account,)
- Support Finance Department (process purchase orders, file invoices, provide support during closing periods, participate to audits, etc)
- Support Quality Assurance department (gestion de procedure pour notre département Quality Assurance, gestion des formations)
**Your profile**:
- Minimum 3 years of experience in a similar function
- Excellent organizational and communication skills
- Fluent in French and English, Dutch is a plus
- Good knowledge of Office Suite
- Knowledge of Winbooks is a plus
- Being able to follow up on LinkedIn and web site
- Flexibility to operate in multitasks environment
**Offer**:
- A diversified part-time (4/5) for 6 months position within a high-potential innovative biotech company.
- To work in a human-sized, dynamic, respectful and professional environment.
- The opportunity to take part in a challenging scientific and business growth.
- An attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.
**Interested?**:
-
Assistant(E) QA
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Mont...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps pleinCaron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps pleinCaron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) À propos de nous : Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante. Notre équipe : Notre...
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Supply Chain Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain Assistant En Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d’achat et de vente des produits ainsi que la facturation. Votre mission sera la suivante: Vous assurez l’intégration des...
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Supply Chain Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain Assistant En Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d’achat et de vente des produits ainsi que la facturation. Votre mission sera la suivante: Vous assurez l’intégration des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Fedasil Temps pleinFonction But Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d’Observation et d’Orientation (COO). Contexte Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 membres du personnel. Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs étrangers...
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Receptionist
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Perform receptionist/secretary tasks - Answer calls, take messages and handle correspondence - Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude - Arrange taxi transfers - Badge and access management - Follow-up for the relaxation room (check if the room is in order, re-inflate the footstool, empty the garbage cans, recommend the...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...
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Soutien Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...
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Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Comensia Temps pleinNous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles. Notre service location est à la recherche...
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Assistante Sociale
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique sasls Temps pleinEn tant qu'assistant(e) social(e) vous jouerez un rôle important dans les contacts avec les locataires. Vous offrez un accompagnement administratif et psychosocial. Vous êtes la figure centrale entre les SISP et les locataires. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2.700,00€ à 3.500,00€ par mois Avantages: - Chèques repas -...
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Employé administratif polyvalent
il y a 6 jours
Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps pleinA propos de la CSD Bruxelles La CSD Bruxelles – Centrale de soins et services à domicile – offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers; Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport); Vous traduisez divers documents; Vous donnez un support...
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Assistant Logistique Pour La Mr/mrs Les Buissonnets
il y a 4 semaines
Saint-Vaast, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein**A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...