Emplois actuels liés à Back Office Medewerker - Oostende - VAN BULCK BEERS

  • Medewerker Back-office Productie Verzekeringen

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Voor onze klant, een snelgroeiend bank - en verzekeringskantoor uit regio Jabbeke zijn we op zoek naar Medewerker Back-Office Productie Verzekeringen. Dit kantoor met een 20-tal medewerkers staat te popelen je te begeleiden om een echt talent te worden! Eerlijkheid, persoonlijke aanpak, collegialiteit zijn de troeven van dit ambitieus...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van een 'to do' lijst...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus bedienden)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus bedienden): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus arbeiders)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus arbeiders): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • Officer Logistics

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein

    **Officer Logistics**: - Zin om deel uit te maken van ons high tech IT-bedrijf? - ** **Steek je graag letterlijk de handen uit de mouwen? Heb je affiniteit met logistieke processen en wil je graag meer van dat? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een gevarieerd takenpakket met autonomie en flexibiliteit? **Jouw doelen**: -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique DELANGHE Temps plein

    Functieomschrijving Als office manager ben je een onmisbare schakel in het bedrijf. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de zaakvoerder en de directeur. Taken: Aanspreekpunt voor andere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique Talent Expert Temps plein

    Fregiric is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van koeltechnieken, horeca-installaties en airo’s. Werken bij Fregiric is werken voor een bedrijf waar het niet enkel en alleen om cijfers en prestaties gaat maar ook om het **menselijk aspect**, de passie en het **teamwork**. Klinkt goed? Dan mogen wij jou binnenkort misschien welkom heten in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique TALENTFORCES Temps plein

    Als administratief medewerker bij Van Bulck Beers bied je back office ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien. - Je...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 3 jours

    Oostende, Belgique Group Depre Temps plein

    **Group Depre** is een familiale groep van bedrijven gespecialiseerd in hoogkwalitatieve dierenvoeding voor zowel nuts-, sport - als gezelschapsdieren. Met een totale omzet van 450 miljoen euro en een directe tewerkstelling van 400 personen verspreid over 7 productievestigingen in België, Nederland en Frankrijk, behoort Group Depre tot de top in...

  • Supply Chain Officer Voeding

    il y a 2 jours

    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Supply Chain Officer om ons team te versterken. Je zult deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor het leveren van hoogwaardige producten op tijd én in lijn met onze kwaliteitsstandaarden.Jouw uitdaging: - Je bent medeverantwoordelijk voor het planningsgebeuren: het dagelijks proces van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Oostende, Belgique Exail Robotics Belgium Temps plein

    Als **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **Takenpakket** - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem,... - Je zorgt voor de opmaak en houdt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Oostende, Belgique Exail Robotics Belgium Temps plein

    Als **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **Takenpakket** - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem,... - Je zorgt voor de opmaak en houdt...

  • Junior Medewerker Projectadministratie

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique VLAAMS INSTITUUT VOOR DE ZEE Temps plein

    Functieomschrijving - Als sterk groeiende onderzoeksinstelling is VLIZ op zoek naar een junior medewerker projectadministratie. Ga je graag_ - aan de slag met cijfers? Zoek je graag naar oplossingen samen met collega’s? Wil je graag je steentje bijdragen in de_ - ondersteuning van de mariene wetenschappen? Dan is deze job iets voor jou._ JE TAKEN Als...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    **Jouw nieuwe functie** Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en zorg je voor een vlotte opstart en integratie van nieuwe medewerkers. Bovendien help je de medewerkers bij de ontwikkeling van hun loopbaan in de organisatie waaronder de uitbouw van het training - en opleidingsbeleid. Je bent ook verantwoordelijk voor de...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines

    Oostende, Belgique Biopower Oostende nv Temps plein

    Functieomschrijving Biopower Oostende nv, een belangrijke producent van hernieuwbare energie, is op zoek naar een HR Medewerker/ HR Officer. Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Ben je sociaal en werk je graag met mensen? Ben je gebeten door de wereld van HR? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Takenpakket - Je zorgt...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 jour

    Oostende, Belgique Mercure Oostende Temps plein

    Wil jij terechtkomen in een enthousiast en dynamisch team met een passie voor service en kwaliteit aan de Belgische kust? Lees dan zeker verder. Jij komt terecht in een Mercure in de sfeervolle stad Oostende. Het hotel heeft een sfeervolle inrichting dat gezelligheid uitstraalt. Op een steenworp afstand bevinden zich de winkelstraten, het strand en casino....

  • HR Officer

    il y a 3 jours

    Oostende, Belgique Meco Group Temps plein

    **Over Meco Group** Al jarenlang geldt Meco als referentie binnen de Belgische voedingssector. Onze klanten bestaan voornamelijk uit collectiviteiten & horecazaken, die voor Meco kiezen omwille van scherpe prijzen voor kwaliteitsvolle voedingsproducten, die bovendien voldoen aan de strengste voedselveiligheids - en kwaliteitsnormen. Meco Group bestaat uit...

  • Process Officer

    il y a 4 semaines

    Oostende, Belgique DAIKIN Temps plein

    **Department** Daikin is a global leading company in the development, production and supply of systems for your heating, ventilation and air-conditioning, including heat pumps and commercial cooling. Within Daikin Europe NV, the Service Operations Division acts as an EMEA headquarter and is responsible for the optimization of the different service...

  • Recruitment Officer

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Je bent communicatief en hebt echte people skills? Als Recruitment Officer in Oostende ga je aan de slag binnen soft HR. Interesse in deze vacature? Solliciteer snel via de sollicitatielink. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Recruitment Officer: - Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers. - Je neemt competentie...

  • Administratief Medewerker Productieplanning

    il y a 5 jours

    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** In deze administratieve functie heb je een brede waaier aan taken en heb je ook de kans om te fungeren als back-up voor...

Back Office Medewerker

il y a 1 mois

Oostende, Belgique VAN BULCK BEERS Temps plein

Functieomschrijving

Als back office medewerker bij Van Bulck Beers bied je ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien.
- Je maakt nationale en internationale orders administratief klaar voor verzending. Je zorgt voor de verzendlabels. Je brengt de douane
- en accijnsdocumenten in orde voor export naar Frankrijk en Engeland. Je laat aan de klant per mail weten dat de bestelling klaar staat
- Je maakt een forecast op van de verwachte bestellingen en je detecteert tijdig tekorten in producten en verpakkingen zodat we de ruimte hebben om aan te vullen
- Je maakt leveringsbonnen en zet ze met behulp van ons facturatiesysteem om in facturen. Je bezorgt de klant de factuur digitaal. Je volgt de betalingen op en stuurt betalingsherinneringen
- Je scant inkomende facturen en plaatst deze onder de correcte rekening en leverancier in het boekhoudsysteem. Je zet betalingen klaar. Je punt boekingen of coda’s van inkomende en uitgaande facturen af
- Je verwerkt wekelijks de tijdregistraties van jouw collega’s. Je spoort anomalieën, zoals vergeten te tikken, op. Je toets af bij de collega bij wie de fout voordoet. Je zet de fout recht. Je bezorgt de tijdregistraties aan het sociaal bureau. Na verwerking controleer je de loonfiches op volledigheid. Bij afwijkingen, stem je af met onze contactpersoon van het sociaal bureau

Profiel
- Je kan werken in daguren van maandag tot en met vrijdag
- Je hebt een bachelor denkniveau, waarbij je een diploma hebt in een kantoor
- of logistiekgerelateerde opleiding
- Of je weet ons te overtuigen door een gelijkwaardige ervaring
- Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de bier
- of drankensector en zijn processen, of je wil die ontwikkelen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans en Engels
- Je hebt een goede pc-vaardigheid. Je kent jouw weg in Ms Office. Je typt foutloos
- Je wil een meerwaarde betekenen om ons lekker én biologisch gecertificeerd bier verder in de markt te zetten
- Voor het uitvoeren van de job beschik je best over een goed planningsvermogen, weet je nauwkeurig te werken en bouw je voor jezelf controles in

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Aanbod
- We voorzien voor jou een plaatsje in ons bruisend magazijn te Zandvoorde waar we je met ons team graag omarmen en waar we je zowel professioneel als persoonlijk willen zien groeien
- We voorzien voor je na proef een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je verloningspakket stellen we op maat voor, afgestemd op je kennis, ervaring en persoonlijke groei
- We stellen je met veel trots voor aan ons leveranciers
- en klantennetwerk van toonaangevende spelers in de bier
- en retailsector in België, Frankrijk en Engeland
- We zetten sterk in op het geven van voldoende autonomie in jouw job. We geloven erin dat dit niet alleen het resultaat ten goede komt, maar ook jouw werkplezier

Plaats tewerkstelling

VAN BULCK BEERS
KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Ons kantoor is gelegen in de Kuipweg 13 te Zandvoorde-Oostende. Kom je met de fiets, dan voorzien we een afgesloten fietsenstalling. Kom je met het openbaar vervoer, dan kan je ons vinden op 350m wandelafstand van busstation ‘Zandvoorde Stationsstraat’. Wanneer je met de auto komt, is er op het bedrijventerrein een afgesloten parking aanwezig.

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE