Back Office Medewerker

il y a 3 semaines


Oostende, Belgique VAN BULCK BEERS Temps plein

Functieomschrijving

Als back office medewerker bij Van Bulck Beers bied je ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien.
- Je maakt nationale en internationale orders administratief klaar voor verzending. Je zorgt voor de verzendlabels. Je brengt de douane
- en accijnsdocumenten in orde voor export naar Frankrijk en Engeland. Je laat aan de klant per mail weten dat de bestelling klaar staat
- Je maakt een forecast op van de verwachte bestellingen en je detecteert tijdig tekorten in producten en verpakkingen zodat we de ruimte hebben om aan te vullen
- Je maakt leveringsbonnen en zet ze met behulp van ons facturatiesysteem om in facturen. Je bezorgt de klant de factuur digitaal. Je volgt de betalingen op en stuurt betalingsherinneringen
- Je scant inkomende facturen en plaatst deze onder de correcte rekening en leverancier in het boekhoudsysteem. Je zet betalingen klaar. Je punt boekingen of coda’s van inkomende en uitgaande facturen af
- Je verwerkt wekelijks de tijdregistraties van jouw collega’s. Je spoort anomalieën, zoals vergeten te tikken, op. Je toets af bij de collega bij wie de fout voordoet. Je zet de fout recht. Je bezorgt de tijdregistraties aan het sociaal bureau. Na verwerking controleer je de loonfiches op volledigheid. Bij afwijkingen, stem je af met onze contactpersoon van het sociaal bureau

Profiel
- Je kan werken in daguren van maandag tot en met vrijdag
- Je hebt een bachelor denkniveau, waarbij je een diploma hebt in een kantoor
- of logistiekgerelateerde opleiding
- Of je weet ons te overtuigen door een gelijkwaardige ervaring
- Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de bier
- of drankensector en zijn processen, of je wil die ontwikkelen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans en Engels
- Je hebt een goede pc-vaardigheid. Je kent jouw weg in Ms Office. Je typt foutloos
- Je wil een meerwaarde betekenen om ons lekker én biologisch gecertificeerd bier verder in de markt te zetten
- Voor het uitvoeren van de job beschik je best over een goed planningsvermogen, weet je nauwkeurig te werken en bouw je voor jezelf controles in

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Aanbod
- We voorzien voor jou een plaatsje in ons bruisend magazijn te Zandvoorde waar we je met ons team graag omarmen en waar we je zowel professioneel als persoonlijk willen zien groeien
- We voorzien voor je na proef een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je verloningspakket stellen we op maat voor, afgestemd op je kennis, ervaring en persoonlijke groei
- We stellen je met veel trots voor aan ons leveranciers
- en klantennetwerk van toonaangevende spelers in de bier
- en retailsector in België, Frankrijk en Engeland
- We zetten sterk in op het geven van voldoende autonomie in jouw job. We geloven erin dat dit niet alleen het resultaat ten goede komt, maar ook jouw werkplezier

Plaats tewerkstelling

VAN BULCK BEERS
KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Ons kantoor is gelegen in de Kuipweg 13 te Zandvoorde-Oostende. Kom je met de fiets, dan voorzien we een afgesloten fietsenstalling. Kom je met het openbaar vervoer, dan kan je ons vinden op 350m wandelafstand van busstation ‘Zandvoorde Stationsstraat’. Wanneer je met de auto komt, is er op het bedrijventerrein een afgesloten parking aanwezig.

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE


  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Back Office medewerker werk je Onsite op het Festival Terrein van Ostend Beach, ons eigen lokaal festival! Je bent er verantwoordelijk voor het het beantwoorden van mails, in en uitschrijven van bezoekers en personeel. Verder kan het gebeuren dat je de Catering klaarzet voor je collega's en een uur later...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Back Office medewerker werk je Onsite op het Festival Terrein van Ostend Beach, ons eigen lokaal festival! Je bent er verantwoordelijk voor het het beantwoorden van mails, in en uitschrijven van bezoekers en personeel. Verder kan het gebeuren dat je de Catering klaarzet voor je collega's en een uur later...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus arbeiders)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus arbeiders): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus bedienden)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus bedienden): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • Officer Logistics

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein

    **Officer Logistics**: - Zin om deel uit te maken van ons high tech IT-bedrijf? - ** **Steek je graag letterlijk de handen uit de mouwen? Heb je affiniteit met logistieke processen en wil je graag meer van dat? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een gevarieerd takenpakket met autonomie en flexibiliteit? **Jouw doelen**: -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van een 'to do' lijst...

  • Supply Chain Medewerker

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Op zoek naar een job vol uitdaging, reken werk en interne contacten? Regio Oostende haalbaar? Dan ben jij misschien wel de supply chain medewerker die we zoeken! Jouw taken: - Je bent medeverantwoordelijk voor het planningsgebeuren: het dagelijkse proces van order tot levering en de productie-en grondstofplanning. - Daarnaast sta je ook in...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Op zoek naar een job vol uitdaging, reken werk en interne contacten? Regio Oostende haalbaar? Dan ben jij misschien wel de supply chain medewerker die we zoeken! Jouw taken: - Je bent medeverantwoordelijk voor het planningsgebeuren: het dagelijkse proces van order tot levering en de productie-en grondstofplanning. - Daarnaast sta je ook in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Oostende, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van...


  • Oostende, Belgique TALENTFORCES Temps plein

    Als administratief medewerker bij Van Bulck Beers bied je back office ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien. - Je...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Group Depre Temps plein

    **Group Depre** is een familiale groep van bedrijven gespecialiseerd in hoogkwalitatieve dierenvoeding voor zowel nuts-, sport - als gezelschapsdieren. Met een totale omzet van 450 miljoen euro en een directe tewerkstelling van 400 personen verspreid over 7 productievestigingen in België, Nederland en Frankrijk, behoort Group Depre tot de top in...

  • Supply Chain Officer Voeding

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Supply Chain Officer om ons team te versterken. Je zult deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor het leveren van hoogwaardige producten op tijd én in lijn met onze kwaliteitsstandaarden.Jouw uitdaging: - Je bent medeverantwoordelijk voor het planningsgebeuren: het dagelijks proces van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Exail Robotics Belgium Temps plein

    Als **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **Takenpakket** - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem,... - Je zorgt voor de opmaak en houdt...


  • Oostende, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps plein

    Functieomschrijving Ga jij honderd procent voor tevreden klanten? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als klantenservice medewerker in een bedrijf in Limburg? Lees dan zeker verder! Wat verwachten we van jou? - Je werkt binnen een flexibel uurrooster, waarbij je de dag start tussen 08u00 en 10u30. - Klanten staat bij jou op nummer één. - Je kan...

  • Back Office Support

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Brainwave Optigrators Temps plein

    This is a very long term mission perhaps a couple of years. JOB DESCRIPTION: **Your tasks include**: - export and import of projects (manuals) from/in our content management system (CMS) Schema ST4 - drawing up translation assignments - administrative follow-up of translation assignments - producing PDF files of the manuals for print and online use -...

  • HR Medewerker

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Biopower Oostende nv Temps plein

    Functieomschrijving Biopower Oostende nv, een belangrijke producent van hernieuwbare energie, is op zoek naar een HR Medewerker/ HR Officer. Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Ben je sociaal en werk je graag met mensen? Ben je gebeten door de wereld van HR? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Takenpakket - Je zorgt...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Oostende, Belgique Verhelst Group Temps plein

    **WIE ZIJN WIJ**: Verhelst Aannemingen, onderdeel van de Verhelst Group, is een aannemer die gespecialiseerd is in wegenis - en rioleringswerken, afbraakwerken en asbestverwijdering, grond - en saneringswerken. Door de expertise in deze verschillende vakdomeinen kunnen we als aannemersbedrijf de coördinatie verzorgen vanaf de afbraak via het grondverzet tot...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Je bent communicatief en hebt echte people skills? Als Recruitment Officer in Oostende ga je aan de slag binnen soft HR. Interesse in deze vacature? Solliciteer snel via de sollicitatielink. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Recruitment Officer: - Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers. - Je neemt competentie...


  • Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** In deze administratieve functie heb je een brede waaier aan taken en heb je ook de kans om te fungeren als back-up voor...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf met verschillende vestigingen zijn wij voor hun nieuwste afdeling in **Oostende** op zoek naar een **Office Manager.** Voor een bedrijf met verschillende vestigingen zijn wij voor hun nieuwste afdeling in **Oostende** op zoek naar een **Office Manager.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een passie heeft voor...