Back Office Support

il y a 2 semaines


Oostende, Belgique Brainwave Optigrators Temps plein

This is a very long term mission perhaps a couple of years.

JOB DESCRIPTION:
**Your tasks include**:

- export and import of projects (manuals) from/in our content management system (CMS) Schema ST4
- drawing up translation assignments
- administrative follow-up of translation assignments
- producing PDF files of the manuals for print and online use
- producing HTML files of the manuals
- drawing up specific documents such as Declarations of Conformity, Energy labels, etc...
- creating energy labels using Excel and Adobe Illustrator

**Our ideal technical admin has following traits**:

- A background in mechanical drawing
- Good knowledge of Excel and Adobe Illustrator
- Excellent communication skills in English, nice to have: knowledge in Dutch
- Time management and organisation

**Job Type**: Fixed term contract
Contract length: 12 months

**Salary**: €275.00 - €300.00 per day

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person


  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Back Office medewerker werk je Onsite op het Festival Terrein van Ostend Beach, ons eigen lokaal festival! Je bent er verantwoordelijk voor het het beantwoorden van mails, in en uitschrijven van bezoekers en personeel. Verder kan het gebeuren dat je de Catering klaarzet voor je collega's en een uur later...

  • Officer Logistics

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein

    **Officer Logistics**: - Zin om deel uit te maken van ons high tech IT-bedrijf? - ** **Steek je graag letterlijk de handen uit de mouwen? Heb je affiniteit met logistieke processen en wil je graag meer van dat? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een gevarieerd takenpakket met autonomie en flexibiliteit? **Jouw doelen**: -...

  • Officer Logistics

    il y a 12 heures


    Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein

    **Officer Logistics**: - Zin om deel uit te maken van ons high tech IT-bedrijf? - ** **Steek je graag letterlijk de handen uit de mouwen? Heb je affiniteit met logistieke processen en wil je graag meer van dat? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een gevarieerd takenpakket met autonomie en flexibiliteit? **Jouw doelen**: -...


  • Oostende, Belgique eliasystem Temps plein

    Function As an Administrative Support Officer, you will be responsible for providing logistical and administrative support for the offshore zone.    As an Administrative Support Officer your responsibilities will include:   Reception: as the first point of contact at the service centre, you will receive and guide visitors. Administrative processing...


  • Oostende, Belgique eliasystem Temps plein

    Function As an Administrative Support Officer, you will be responsible for providing logistical and administrative support for the offshore zone.    As an Administrative Support Officer your responsibilities will include:   Reception: as the first point of contact at the service centre, you will receive and guide visitors. Administrative processing...


  • Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een zeer aantrekkelijke onderneming in **Oostende **is Robert Half momenteel dringend op zoek naar een **Office Support**. Samen met een zeer aantrekkelijke onderneming in **Oostende **is Robert Half momenteel dringend op zoek naar een **Office Support**. Het is in kader van een **project** om zo snel mogelijk op te starten tot en met eind...

  • Finance Admin Support

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique TUI Temps plein

    ABOUT THE JOB As a Finance administrator you will book the airline invoices into our invoice checking system called Airpas. Your main task will be to put in invoices. ABOUT YOU You have are fluent in English and Dutch, other languages are an advantage. You are a real teamplayer. You have an analytical mindset and are great with numbers. You have a good...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique VAN BULCK BEERS Temps plein

    Functieomschrijving Als back office medewerker bij Van Bulck Beers bied je ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien. -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Tijdelijk 7 maand | Administratie | Coördinatie | Onthaal | Office | 1098257 **Over de organisatie** Je komt terecht in een familiale onderneming met groeiambities binnen de interieursector. **Jouw nieuwe functie** Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een office manager voor de komende 7 maand. Als office manager ben je het eerste...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Tijdelijk 7 maand | Administratie | Coördinatie | Onthaal | Office | 1098257 **Over de organisatie** Je komt terecht in een familiale onderneming met groeiambities binnen de interieursector. **Jouw nieuwe functie** Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een office manager voor de komende 7 maand. Als office manager ben je het eerste...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus arbeiders)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus arbeiders): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **bouwbedrijf** regio **Oostende** zijn we op zoek naar een **HR Officer **(focus bedienden)! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgende taken (focus bedienden): - ** Selectie en Rekrutering**: - Leiden van het selectie - en rekruteringsproces. - Voeren van sollicitatiegesprekken. - ** Vacaturebeheer**: - Uitschrijven...

  • Host Shop Oostende

    il y a 6 jours


    Oostende, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht! Een **host **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Oostende.** Sta je in het begin van je carrière en/of wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Het **takenpakket **van een **host **bestaat onder andere uit: - **Onthaal **van klanten in de shop. Je bent het eerste contact en zal de klanten verderhelpen met de...

  • Supply Chain Officer Voeding

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Supply Chain Officer om ons team te versterken. Je zult deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor het leveren van hoogwaardige producten op tijd én in lijn met onze kwaliteitsstandaarden.Jouw uitdaging: - Je bent medeverantwoordelijk voor het planningsgebeuren: het dagelijks proces van...


  • Oostende, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Oostende.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Onze klant is gevestigd in **Oostende.** **Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**: Fleet management: - Het opvolgen van het...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oostende | Analyse | Ondersteuning | Klanten | Beurzen | NL/EN | 1095671 **Jouw nieuwe functie** Binnen de functie als sales support medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier taken. In eerste instantie analyseer je de inkomende data. Daarnaast bied je ondersteuning op administratief en commercieel vlak. Je prospecteert nieuwe klanten...


  • Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Within Daikin Europe NV, the **Service Operations Division** is the after-sales point of contact for our customers within the EMEA region (distributors and national subsidiary companies). They can ask the most complex technical questions about our products, and will be supported through our helpdesk & training programs (in our Daikin Academy and on-site)....

  • Mobility Officer

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Airport Service Officer

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique TUI Group Temps plein

    Ostend, Belgium- - 125847- - Onsite- - Fixed term- - Full Time- - 39TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. The Ground Operations function operates as a...