Office Assistant
Il y a 7 mois
Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**.
Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**.
Onze klant is gevestigd in **Oostende.**
**Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**:
Fleet management:
- Het opvolgen van het wagenpark;
- Het opvragen en opvolgen van offertes voor nieuwe wagens;
- Het regelen van huurwagens;
- Klassement van de car policy.
Onthaal:
- Eerstelijnstelefonie;
- Mailboxbeheer;
- Ontvangen van bezoekers;
- Ontvangen van pakketjes.
Administratieve ondersteuning naar finance toe:
- Het ingeven, controleren en goedkeuren van facturen;
- Het aanmaken van PO's;
- Het up-to-date houden van klantgegevens.
IT support (zeer beperkt):
- Het aanvragen van logins voor platformen;
- Het sporadisch klaarzetten van laptops.
**Vind jij jezelf terug in onderstaand profiel?**
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring achter de rug als administratief bediende/office assistant;
- Ben je gebeten door personeelsadministratie en HR? Dan kunnen er zeker je hierin ook taken toebedeeld worden;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
- Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
- Je pikt nieuwe informatie snel op, maar durft ook vragen stellen;
- Je hebt een hoog energy level.
**Aanbod**:
- Een parttime of fulltime uitzendfunctie in het kader van een vaste tewerkstelling;
- Een bespreekbaar uurrooster;
- Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering en tal van andere voordelen en kortingen
- Mogelijkheid tot (beperkt) thuiswerken (is iets moeilijker, maar bespreekbaar, in functie van het onthaal);
- Een heel goede teamsfeer met tweewekelijkse tabata momenten (uiteraard niet verplicht als je niet sportief bent, enkel kijken is ook toegelaten).
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Renasci Temps pleinAls Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden: - Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op. - Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs....
-
Office Assistant
Il y a 40 minutes
Oostende, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Office Assistant heb je een...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een werkgever met 200 werknemers in regio **Oostende**, ben ik op zoek naar een **generalistische HR Assistant.** Je hebt een team van 2 HR collega's (HR payroll en recruitment) en bent zelf voornamelijk bezig met operationele HR-taken en diverse projecten. - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Onze partner is een **groeiende internationale onderneming** actief in de farmaceutische sector. Waarden zoals integriteit, authenticiteit en respect liggen aan de basis van hun bedrijfscultuur en hebben ervoor gezorgd dat ze hun **familiale karakter** konden behouden ondanks de grote internationale groei. Om hun directeur en...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze uitdagende job als Personal Assistant in Oostende ben je de rechterhand van de Vice President. Je beheert zijn agenda, plant vergaderingen in en organiseert zakenreizen. Je krijgt een mooi loonpakket (optie bedrijfswagen) en kan frequent thuiswerken. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat verder uit: - Je bereidt...
-
Management Assistant
il y a 2 heures
Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - OOSTENDE **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Ben je een organisatorisch talent die als Management Assistant de ondersteuning wenst te bieden aan een management team? Dan ben jij de geschikte collega voor deze uitdaging. Je komt terecht in een gevarieerde job: - Je staat in...
-
Executive Personal Assistant
il y a 1 semaine
Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Kom terecht als Executive Personal Assistant binnen een dynamisch, sterk groeiend en mensgerichte onderneming. Dit voor een vaste, voltijdse functie. Welke taken worden er van jou verwacht als Executive Personal Assistant? In eerste instantie ben je het rechtstreeks aanspreekpunt van de Vice President van de...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Assistant waarin je kunt schitteren? Als Executive Assistant heb je de kans om een sleutelrol te vervullen bij het ondersteunen van onze senior leiders. Je werkt nauw samen met de 3 leden van het management om de dagelijkse werkzaamheden naadloos te laten verlopen. Taken en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - OOSTENDE **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Op zoek naar een uitdagende job, waarbij je met al je enthousiasme kan samenwerken in een tof team? In deze job als Management Assistant te Oostende sta je voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Oostende, Belgique Rock Recruitment Temps plein**BEDRIJF** Onze klant is een marktleider als **syndicus** en heeft meer dan 25 jaar ervaring in de sector. Momenteel zijn ze op zoek naar een **administratief medewerker**. **FUNCTIE** - Je **ondersteunt** de building managers. - Je bent verantwoordelijk voor de algemene **mailbox** en de **telefonie**. - Je staat in voor **algemene** **kantoortaken**...
-
Sales Assistant
il y a 4 jours
Oostende, Belgique Start People Temps pleinAls sales assistant kan je een **gevarieerd takenpakket** verwachten! Als de dag start, dan bestaat je takenpakket** concreet **uit: - Inputten van orders waarbij je deze ook zal opvolgen - Beantwoorden van mails - Klachtenbehandeling Verder sta je in voor **verkoopsadministratieve taken**, zoals: - Klantendossiers up-to-date houden - Nauwe samenwerking...
-
Quality Assistant
il y a 4 semaines
Oostende, Flanders, Belgique Fides Petfood B.V.B.A. Temps pleinWij zijn een innovatief en groeiend petfood productiebedrijf, dat streeft naar de hoogste kwaliteit in alles wat we doen.Als Quality Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kwaliteitsmanagementproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze producten en diensten voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en assisteert bij...
-
Project Assistant
il y a 1 mois
Oostende, Belgique APEX Temps plein**Functie omschrijving**: Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder! Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg...
-
Project Assistant
il y a 1 mois
Oostende, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Oostende, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij die HR-professional met een **liefde voor cijfers en mensen**? Sta je te popelen om in het weelderige **Oostende** jouw vaardigheden als **Payroll Officer** te laten schitteren in een omgeving waar innovatie, esthetiek en duurzaamheid samenkomen in een wereld van **duurzaam interieurdesign**? Dan is dit jouw moment! **Wat doe jij...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Actief Interim Temps pleinAls HR Officer, ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s betreffende HR gerelateerde vragen. Klinken operationele uitdagingen en HR projecten als muziek in je oren? Dan is deze rol gegarandeerd iets voor jouDIT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN: - Je organiseert het volledig selectietraject - schrijven en publiceren van vacatures; - eerste screenings...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Oostende, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for? **Executive Assistant** **DE JOB** - Je **onderhoudt contacten** met interne afdelingen alsook met functionele directies in binnen - en buitenland. - Je staat in voor het **agendabeheer**, inclusief het **plannen** van vergaderingen, afspraken en binnen - en buitenlandse reisarrangementen. - Je plant **afspraken**,...
-
Marketing & Sales Assistant
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen mooie organisatie in **regio Oostende** is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistent**. Een mooie organisatie in **regio Oostende** is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistent**. Dit betreft een **voltijdse** **functie** om te starten op interimbasis met het oog op een **vast** **contract** na een geslaagde...
-
Administrative Assistant R&d
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique ECA ROBOTICS BELGIUM Temps pleinBouw je samen met ons de hoogtechnologische **drones van de toekomst **en help je mee **mijnen bestrijden **? Dit kan in onze **gloednieuwe productiesite **in **Oostende!** Als **Administrative Assistant R&D **zorg jij ervoor dat alles administratief gestroomlijnd verloopt en alles netjes geregeld is. **? JOUW TAKEN** - Je bent een krak in agendabeheer en...
-
Front Office
il y a 4 jours
Oostende, Belgique OTARY RS nv Temps plein**Functieomschrijving**: - Je bent het eerste contact voor bezoekers en ontvangt ze met een glimlach. Je zorgt voor een ordelijke receptie en vergaderruimtes. - Je behandelt de in en uitgaande post (brieven, pakketjes, ) van de organisatie en ondersteunt in het opmaken & versturen van briefwisseling. - Je ondersteunt het finance team en de boekhouder met...