Office Assistant
Il y a 3 mois
Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**.
Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**.
Onze klant is gevestigd in **Oostende.**
**Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**:
Fleet management:
- Het opvolgen van het wagenpark;
- Het opvragen en opvolgen van offertes voor nieuwe wagens;
- Het regelen van huurwagens;
- Klassement van de car policy.
Onthaal:
- Eerstelijnstelefonie;
- Mailboxbeheer;
- Ontvangen van bezoekers;
- Ontvangen van pakketjes.
Administratieve ondersteuning naar finance toe:
- Het ingeven, controleren en goedkeuren van facturen;
- Het aanmaken van PO's;
- Het up-to-date houden van klantgegevens.
IT support (zeer beperkt):
- Het aanvragen van logins voor platformen;
- Het sporadisch klaarzetten van laptops.
**Vind jij jezelf terug in onderstaand profiel?**
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring achter de rug als administratief bediende/office assistant;
- Ben je gebeten door personeelsadministratie en HR? Dan kunnen er zeker je hierin ook taken toebedeeld worden;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
- Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
- Je pikt nieuwe informatie snel op, maar durft ook vragen stellen;
- Je hebt een hoog energy level.
**Aanbod**:
- Een parttime of fulltime uitzendfunctie in het kader van een vaste tewerkstelling;
- Een bespreekbaar uurrooster;
- Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering en tal van andere voordelen en kortingen
- Mogelijkheid tot (beperkt) thuiswerken (is iets moeilijker, maar bespreekbaar, in functie van het onthaal);
- Een heel goede teamsfeer met tweewekelijkse tabata momenten (uiteraard niet verplicht als je niet sportief bent, enkel kijken is ook toegelaten).
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren
-
Receptiemedewerker/office Assistant
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationale onderneming regio Oostende zijn wij momenteel op zoek naar een **Receptiemedewerker/Office Assistant.** Voor een internationale onderneming regio Oostende zijn wij momenteel op zoek naar een **Receptiemedewerker/Office Assistant.** Dit betreft een **fulltime** **functie** in het kader van een vaste tewerkstelling na een geslaagde...
-
Office / L&D assistant
il y a 1 mois
Oostende, Belgique Randstad Temps pleinVoor een organisatie met uitvalsbasis Oostende zijn we op zoek naar een office / l&d assistant.responsabilitésWe kijken uit naar een (freelance) consultant met een passie voor administratie die affiniteit heeft met learning & development administratie en coördinatie maar die tegelijkertijd ook graag een ondersteunende rol opneemt binnen het team.Je...
-
Office / L&D assistant
il y a 4 semaines
Oostende, Belgique Randstad Temps pleinVoor een organisatie met uitvalsbasis Oostende zijn we op zoek naar een office / l&d assistant.belangrijkste verantwoordelijkhedenWe kijken uit naar een (freelance) consultant met een passie voor administratie die affiniteit heeft met learning & development administratie en coördinatie maar die tegelijkertijd ook graag een ondersteunende rol opneemt...
-
Officer Logistics
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein**Officer Logistics**: - Zin om deel uit te maken van ons high tech IT-bedrijf? - ** **Steek je graag letterlijk de handen uit de mouwen? Heb je affiniteit met logistieke processen en wil je graag meer van dat? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een gevarieerd takenpakket met autonomie en flexibiliteit? **Jouw doelen**: -...
-
Management Assistant Deeltijds
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een jong, dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een management assistant om een vervanging te doen voor een afwezigheid. De voornaamste taken als management assistant deeltijds zijn: Het opmaken van een correcte planning, je verzorgt de communicatie naar de teams en freelancers Aanspreekpunt voor de...
-
Purchasing Assistant
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinSamen met een internationale onderneming met een familiaal karakter zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een **Purchasing Assistant.** Samen met een internationale onderneming met een familiaal karakter zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een **Purchasing Assistant.** Dit betreft een **fulltime** **tewerkstelling** in een 38/40u week waar je...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Assistant waarin je kunt schitteren? Als Executive Assistant heb je de kans om een sleutelrol te vervullen bij het ondersteunen van onze senior leiders. Je werkt nauw samen met de 3 leden van het management om de dagelijkse werkzaamheden naadloos te laten verlopen. Taken en...
-
HR Officer
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij die HR-professional met een **liefde voor cijfers en mensen**? Sta je te popelen om in het weelderige **Oostende** jouw vaardigheden als **Payroll Officer** te laten schitteren in een omgeving waar innovatie, esthetiek en duurzaamheid samenkomen in een wereld van **duurzaam interieurdesign**? Dan is dit jouw moment! **Wat doe jij...
-
Administrative Assistant R&d
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique ECA ROBOTICS BELGIUM Temps pleinBouw je samen met ons de hoogtechnologische **drones van de toekomst **en help je mee **mijnen bestrijden **? Dit kan in onze **gloednieuwe productiesite **in **Oostende!** Als **Administrative Assistant R&D **zorg jij ervoor dat alles administratief gestroomlijnd verloopt en alles netjes geregeld is. **? JOUW TAKEN** - Je bent een krak in agendabeheer en...
-
Administrative Assistant Production
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique ECA ROBOTICS BELGIUM Temps pleinBouw je samen met ons de hoogtechnologische **drones van de toekomst **en help je mee **mijnen bestrijden **? Dit kan in onze **gloednieuwe productiesite **in **Oostende!** Als **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **? JOUW TAKEN** - Je biedt...
-
Purchase Manager
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein**Purchase Manager**: - Ben jij een 'die hard negotiator' en no nonsense 'doener' die wij op het oog hebben? Heb je een focus op kwaliteit? Ben je een commercieel zwaargewicht? Kan je tevens terugvallen op 'ferme' communicatieve skills? Solliciteer bij EBO! **Jouw doelen**: - onze projecten opleveren! Met jouw IT-kennis koop je producten, software en...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - en agendabeheer. Verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van de Algemeen Directeur in agenda - Professionele ontvangst van klanten en bezoekers, inclusief de voorbereiding hiervan. - Beheer van de to-do lijst van de Algemeen Directeur en zorgen voor tijdige en correcte opvolging. - Up-to-date houden van...
-
Marketing Assistant
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dynamische en groeiende organisatie in **Oostende** is momenteel op zoek naar een **Communications Officer.** Een dynamische en groeiende organisatie in **Oostende** is momenteel op zoek naar een **Communications Officer.** Dit betreft een voltijdse functie in het kader van een vaste aanwerving om zo snel mogelijk op te starten. **In deze functie zal...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Exail Robotics Belgium Temps pleinAls **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **Takenpakket** - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem,... - Je zorgt voor de opmaak en houdt...
-
Notarieel Onthaalmedewerk(St)er
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique NOTULUS, geassocieerde notarissen Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor, want je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel - bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: - Je identificeert nieuwe cliënten en...
-
Service Assistant
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Witte Raven Temps plein**Omschrijving**: Deze afdeling is verantwoordelijk voor service en onderhoud van de windturbines in meerdere windmolenparken op de Noordzee in Nederland en België. Er heerst een open en informele cultuur, waar teamwork en goede communicatie de sleutel zijn tot succes en groei. Je krijgt de kans om te werken in een boeiende, toekomstgerichte industrie en in...
-
Internal Sales Assistant
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique Meco Group Temps plein**Over Meco Group** Al jarenlang geldt Meco als referentie binnen de Belgische voedingssector. Onze klanten bestaan voornamelijk uit collectiviteiten & horecazaken, die voor Meco kiezen omwille van scherpe prijzen voor kwaliteitsvolle voedingsproducten, die bovendien voldoen aan de strengste voedselveiligheids - en kwaliteitsnormen. Meco Group bestaat uit...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Oostende, Belgique Talent Expert Temps pleinFregiric is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van koeltechnieken, horeca-installaties en airo’s. Werken bij Fregiric is werken voor een bedrijf waar het niet enkel en alleen om cijfers en prestaties gaat maar ook om het **menselijk aspect**, de passie en het **teamwork**. Klinkt goed? Dan mogen wij jou binnenkort misschien welkom heten in...
-
Prijs - en Offertebeheerder
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Talent Expert Temps pleinFregiric is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van koeltechnieken, horeca-installaties en airo’s. Werken bij Fregiric is werken voor een bedrijf waar het niet enkel en alleen om cijfers en prestaties gaat maar ook om het **menselijk aspect**, de passie en het **teamwork**. Klinkt goed? Dan mogen wij jou binnenkort misschien welkom heten in...
-
Executive Secretary
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...