Office Assistant

il y a 5 jours


Oostende, Belgique Rock Recruitment Temps plein

**BEDRIJF**

Onze klant is een marktleider als **syndicus** en heeft meer dan 25 jaar ervaring in de sector.

Momenteel zijn ze op zoek naar een **administratief medewerker**.

**FUNCTIE**
- Je **ondersteunt** de building managers.
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene **mailbox** en de **telefonie**.
- Je staat in voor **algemene** **kantoortaken** ivm schadebeheer, meldingen, sleutel afgiftes,
- Je mag opleidingen meevolgen. Je kan **doorgroeien** tot syndic (building manager).

**PROFIEL**
- Hoge opleiding is niet vereist. Junior profielen/**schoolverlaters** zijn zeker welkom.
- Je bent **administratief** sterk, **organisatorisch** & **nauwkeurig**.
- Je hebt een goede beheersing van het **Nederlands** & het **Frans**.
- Je bent **stipt**, neemt **initiatief** & **verantwoordelijkheid**.
- Je kan goed met **MS office** overweg.
- Je bent bereid om op **zaterdag** te werken (vrije dag in de week).

**AANBOD**
- Je kan onmiddellijk met een **vast contract** starten
- Je komt terecht in een jong & **dynamisch team**.
- Je werkt met **kantooruren** (9u-12u30 & 14u-18u) + zaterdag (vrije dag in de week).
- Jouw **verlofdagen** zijn vrij te kiezen (in overleg).
- Je ontvangt een **marktconforme verloning**.
- Jouw inzet en inbreng worden zeker **gewaardeerd** en **geapprecieerd**.
- Dit bedrijf gaat op zoek naar een **lange termijn partnership**.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Onze klant is gevestigd in **Oostende.** **Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**: Fleet management: - Het opvolgen van het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Renasci Temps plein

    Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden: - Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op. - Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs....

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een werkgever met 200 werknemers in regio **Oostende**, ben ik op zoek naar een **generalistische HR Assistant.** Je hebt een team van 2 HR collega's (HR payroll en recruitment) en bent zelf voornamelijk bezig met operationele HR-taken en diverse projecten. - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een **groeiende internationale onderneming** actief in de farmaceutische sector. Waarden zoals integriteit, authenticiteit en respect liggen aan de basis van hun bedrijfscultuur en hebben ervoor gezorgd dat ze hun **familiale karakter** konden behouden ondanks de grote internationale groei. Om hun directeur en...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze uitdagende job als Personal Assistant in Oostende ben je de rechterhand van de Vice President. Je beheert zijn agenda, plant vergaderingen in en organiseert zakenreizen. Je krijgt een mooi loonpakket (optie bedrijfswagen) en kan frequent thuiswerken. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat verder uit: - Je bereidt...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Kom terecht als Executive Personal Assistant binnen een dynamisch, sterk groeiend en mensgerichte onderneming. Dit voor een vaste, voltijdse functie. Welke taken worden er van jou verwacht als Executive Personal Assistant? In eerste instantie ben je het rechtstreeks aanspreekpunt van de Vice President van de...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Assistant waarin je kunt schitteren? Als Executive Assistant heb je de kans om een sleutelrol te vervullen bij het ondersteunen van onze senior leiders. Je werkt nauw samen met de 3 leden van het management om de dagelijkse werkzaamheden naadloos te laten verlopen. Taken en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - OOSTENDE **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Op zoek naar een uitdagende job, waarbij je met al je enthousiasme kan samenwerken in een tof team? In deze job als Management Assistant te Oostende sta je voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en...

  • Sales Assistant

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique Start People Temps plein

    Als sales assistant kan je een **gevarieerd takenpakket** verwachten! Als de dag start, dan bestaat je takenpakket** concreet **uit: - Inputten van orders waarbij je deze ook zal opvolgen - Beantwoorden van mails - Klachtenbehandeling Verder sta je in voor **verkoopsadministratieve taken**, zoals: - Klantendossiers up-to-date houden - Nauwe samenwerking...

  • Quality Assistant

    il y a 3 semaines


    Oostende, Flanders, Belgique Fides Petfood B.V.B.A. Temps plein

    Wij zijn een innovatief en groeiend petfood productiebedrijf, dat streeft naar de hoogste kwaliteit in alles wat we doen.Als Quality Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kwaliteitsmanagementproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze producten en diensten voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en assisteert bij...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique APEX Temps plein

    **Functie omschrijving**: Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder! Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg...

  • Project Assistant

    il y a 1 mois


    Oostende, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Oostende, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij die HR-professional met een **liefde voor cijfers en mensen**? Sta je te popelen om in het weelderige **Oostende** jouw vaardigheden als **Payroll Officer** te laten schitteren in een omgeving waar innovatie, esthetiek en duurzaamheid samenkomen in een wereld van **duurzaam interieurdesign**? Dan is dit jouw moment! **Wat doe jij...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als HR Officer, ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s betreffende HR gerelateerde vragen. Klinken operationele uitdagingen en HR projecten als muziek in je oren? Dan is deze rol gegarandeerd iets voor jouDIT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN: - Je organiseert het volledig selectietraject - schrijven en publiceren van vacatures; - eerste screenings...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Oostende, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Executive Assistant** **DE JOB** - Je **onderhoudt contacten** met interne afdelingen alsook met functionele directies in binnen - en buitenland. - Je staat in voor het **agendabeheer**, inclusief het **plannen** van vergaderingen, afspraken en binnen - en buitenlandse reisarrangementen. - Je plant **afspraken**,...

  • Marketing & Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een mooie organisatie in **regio Oostende** is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistent**. Een mooie organisatie in **regio Oostende** is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistent**. Dit betreft een **voltijdse** **functie** om te starten op interimbasis met het oog op een **vast** **contract** na een geslaagde...

  • Front Office

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique OTARY RS nv Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je bent het eerste contact voor bezoekers en ontvangt ze met een glimlach. Je zorgt voor een ordelijke receptie en vergaderruimtes. - Je behandelt de in en uitgaande post (brieven, pakketjes, ) van de organisatie en ondersteunt in het opmaken & versturen van briefwisseling. - Je ondersteunt het finance team en de boekhouder met...


  • Oostende, Belgique ECA ROBOTICS BELGIUM Temps plein

    Bouw je samen met ons de hoogtechnologische **drones van de toekomst **en help je mee **mijnen bestrijden **? Dit kan in onze **gloednieuwe productiesite **in **Oostende!** Als **Administrative Assistant R&D **zorg jij ervoor dat alles administratief gestroomlijnd verloopt en alles netjes geregeld is. **? JOUW TAKEN** - Je bent een krak in agendabeheer en...


  • Oostende, Belgique ECA ROBOTICS BELGIUM Temps plein

    Bouw je samen met ons de hoogtechnologische **drones van de toekomst **en help je mee **mijnen bestrijden **? Dit kan in onze **gloednieuwe productiesite **in **Oostende!** Als **Administrative Assistant Production **sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken. **? JOUW TAKEN** - Je biedt...

  • Front Office

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Otary Temps plein

    You are the first contact for visitors and receive them with a smile. You ensure an orderly reception and meeting rooms. You handle the incoming and outgoing mail (letters, packages, etc.) of the organization and you support in the preparation and sending of correspondence. You support the finance team and the accountant with the processing and entry of...