Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
**Onderneming**:
De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers. APB ondersteunt zijn leden in hun dagelijkse praktijk, ontwikkelt en promoot de vrije uitoefening van het beroep van zelfstandig apotheker.
De Dienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) van APB is het laboratorium van alle officina en ziekenhuisapothekers van België. De opdracht van DGO is analyses uitvoeren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en de geneesmiddelen op de Belgische markt; de door apothekers gemelde kwaliteitsgebreken van geneesmiddelen behandelen en de intrekking van de markt organiseren van de niet-conforme producten. DGO is voor zijn labo-activiteiten officieel erkend door het FAGG en geaccrediteerd volgens de ISO-norm 17025 door Belac.
Voor zijn activiteiten van de intrekkingen is DGO GDP-gecertifieerd.
Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een:
**Administratief medewerker - recall support (m/v/x)**
**Functie**:
Als administratief medewerker zal je in de eerste plaats ingezet worden voor de behandeling van intrekkingen. DGO organiseert de intrekking van de markt (België + Luxemburg) van niet-conforme producten (geneesmiddelen, grondstoffen, voedingssupplementen,) en van producten met stopzetting van commercialisatie of schrapping van registratie.
- Je verzorgt in samenwerking met de Head of Recall volgende taken:
- Publicatie van de intrekkingen op onze website en informeren van de betrokken partijen (Apothekers, ziekenhuizen en groothandelaar) via flexmail.
- Klantencontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen ivm de intrekkingen, zowel telefonisch als per mail.
- Administratieve opvolging van de intrekkingen: dossiers en listings opmaken, opvolgen van de logistieke afhandeling, elektronisch klassement en facturatie in CRM.
- Je staat mee in voor het opsturen en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende de kwaliteitsborging.
- Je organiseert verscheidene interne en externe meetings en volgt deze verder op. Je staat in voor de voorbereiding van de dagorde, het versturen van de uitnodigingen en de verslaggeving.
- Je ondersteunt onze commerciële activiteiten Phasius: klantendossiers en serviceovereenkomsten opstellen, klantencontacten met betrekking tot stalen, opmaken van rapporten en opvolgen van deadlines van labo-analyses, facturatie opstellen via CRM voor klantenanalyses van het labo.
- Je rapporteert aan de Head of Recall en de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, het QA-team, de Facility Manager, de directie van de DGO en met de collega's van het labo.
**Profiel**:
- Je hebt een bachelor of master diploma.
- Ervaring in of kennis van een farmaceutische omgeving is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag in team, maar kan ook autonoom werken.
- Je werkt klantgericht.
- Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams,..... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,..).
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, bent oplossingsgericht en bent in staat logische verbanden te leggen.
- Je bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen.
**Aanbod**:
- Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team
- Telewerk mogelijk (1 dag per week)
- Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
- Aandacht voor een goede work-life balance en een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (Schumanplein Brussel).
**Interesse ?
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWe zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker Bodembeheer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie werft aan voor de Vlaamse Overheid, De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen maatschappij) een administratief medewerker bij de afdeling Bodembeheer. Het takenpakket van de administratief medewerker Bodembeheer bestaat o.a. uit: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega’s die de bodemonderzoeken opvolgen; - aan de hand van...
