Medewerker Studentenzaken

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Kijk je met volle goesting uit naar een nieuwe uitdaging in een boeiende en afwisselende administratieve functie? Dan word jij misschien onze nieuwe vliegende medewerker studentenzaken.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Voor de ondersteuning van onze 8 faculteiten zijn we op zoek naar een medewerker studentenzaken. Afhankelijk van de nood kan je voor bepaalde tijd op een andere faculteit worden tewerkgesteld.

Binnen de werking van de verschillende faculteitssecretariaten van de Vrije Universiteit Brussel ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor studentenadministratie in al haar facetten. Het uitvoeren van deze taken gebeurt onder verantwoordelijkheid van de faculteitssecretaris van de betrokken faculteit. Maar je verzorgt verder op een zelfstandige manier de jouw toegewezen taken en dit op niveau van een faculteitssecretariaat/decanaat.

Het schrikt jou niet af om op verschillende plaatsen en frequent met andere collega's samen te werken, zowel op de Brussels Humanities, Sciences en Engineering Campus als op de Brussels Health Campus.

Dit is een greep uit jouw (wisselende) taken:

- Studentenadministratie (inschrijvingen en registraties, administratie deliberaties, studiebekrachtigingsdocumenten, organisatie examens, ).
- Informatievoorziening aan de balie en mogelijks op evenementen waarbij je instaat voor aantrekkelijke dienstverlening naar studenten, personeel en externen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het decanaat:

- Organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Eenvoudige interne boekhouding;

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zijn op zoek naar iemand met minstens een graduaat of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, een echte dynamische administratieve duizendpoot.
- Enige ervaring binnen onderwijs-, personeels
- en/of boekhoudkundige administratie is een troef.
- Je kan vlot overweg met courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je ben Nederlandstalig en hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Je beheerst het Engels voldoende om ook administratieve taken te vervullen voor onze buitenlandse studenten;
De volgende kernkwaliteiten zijn in deze functie voor ons van groot belang:

- Zorgvuldig, discreet en integer omgaan met gegevens;
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
- Leergierig;
- Organisatorisch sterk in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
- Flexibel: Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Klantvriendelijk;
- Betrokken.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5, 6 of 7.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je

  • Beleidsmedewerker Studentenzaken

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Medewerker Studentenzaken

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **medewerker studentenzaken **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van de faculteit** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Medewerker Studentenzaken

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Hou jij ervan om **actief met studenten te communiceren** en hen te helpen met hun **administratie**? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **medewerker studentenzaken**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Medewerker Studentenzaken

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **medewerker studentenzaken **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van de faculteit** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Medewerker Studentenzaken

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Beleidsmedewerker Voor de Ontwikkeling Van Een

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in het ontwikkelen van een datagedreven ondersteuningsbeleid voor studenten? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft...

  • Jurist

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **jurist **die graag de tanden zet in** juridische ondersteuning bij Onderwijs en Studentenzaken** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Afdelingshoofd

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Beleidsmedewerker Studentenstatuut

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. Ben jij onze nieuwe **beleidsmedewerker **die de dienst Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs mee als een geoliede machine laat draaien? De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid...

  • Afdelingshoofd Campusvoorzieningen

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij ons **Afdelingshoofd** **die** **ervoor zorgt dat de **campusvoorzieningen als een geoliede machine draaien** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Diensthoofd Infopunt Studenten en Studentenwerking

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Test Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Medewerker Administratieve Processen en Systemen

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Inclusiecoördinator Studenten

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Inclusiecoördinator Studenten **die graag het** multidisciplinair team van Studiebegeleiding **versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Studietrajectbegeleider

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Studietrajectbegeleider **die graag het** multidisciplinair team van Studiebegeleiding** versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Studiebegeleider

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Studiebegeleider **die graag **het multidisciplinair team van Studiebegeleiding** versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Studentenpsycholoog

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Studentenpsycholoog** **die graag het** multidisplinair team van Studiebegeleiding** versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Communicatiemedewerker Infopunt Studenten

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Communicatiemedewerker Infopunt Studenten

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: **Ben jij de nieuwe communicatiemedewerker die studenten graag verder op weg helpt?** De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden:...