Employé(E) Polyvalent(E)

il y a 2 jours


Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Janson Temps plein

Le cabinet Janson Baugniet recrute pour son bureau à Bruxelles un(e) employé(e) polyvalent(e) dynamique qui soutiendra l’administration général du cabinet mais également la bibliothèque et les archives.

En tant qu' **Archiviste **et **Bibliothécaire**, vos **responsabilités** sont les suivantes:

- La gestion de la bibliothèque (commandes, encodage, classement, reliures, étiquetages ) ainsi que sa gestion financière avec l'aide du service de la comptabilité
- La numérisation de certains périodiques juridiques
- La gestion du poste et du module de prêt/retour
- La gestion des bases de données, en lien avec les fournisseurs (Strada, Jura, Jurisquare)
- Le knowledge management, càd, les recherches de textes juridiques à réaliser à la demande des avocats ainsi que la consultation de diverses bases de données juridiques.
- Le traitement d'archives papiers (ainsi qu’électroniques) et de la destruction de celles-ci.
- L’élaboration, mise à jour, mise en œuvre et évaluation de politiques d'archivage
- La gestion des différents intervenants externes lié à l’archivage et destruction.
En tant qu' **Employé(e) polyvalent(e)**, vos **responsabilités** sont les suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique lors de l'absence de la réceptionniste.
- Assurer un soutien en cas de besoin pour l'administration générale
Les **qualifications** requises pour la fonction comprennent:

- Vous êtes en possession d'un Bachelier (axé en administration, bibliothécaire ou archiviste) ou vous disposez d'une formation équivalente et pouvez-vous prévaloir de quelques années d’expérience dans ces domaines acquises si possible dans le monde juridique
- Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office et vous avez une facilité d’apprentissage des nouveaux systèmes informatiques
- Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre bonne humeur et savez travail en équipe
Offre:

- Nous vous offrons un emploi permettant la prise d’initiatives et beaucoup d’autonomie, une ambiance de travail agréable au sein d’un cabinet de qualité et une rémunération assortie d’avantages extralégaux
- Une fonction variée pleine de défis et d'opportunités d'épanouissement dans une association dynamique en pleine évolution.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Salle de sport sur place
Horaires:

- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:

- administration: 2 ans (Optionnel)



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  • FÄrm Sainte Catherine

    il y a 2 semaines


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  • FÄrm Leuven

    il y a 2 jours


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