Project Management Officer

il y a 4 semaines

Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Heb jij een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van Genetics, Reproduction and Development? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten? Wil je werken in een dynamisch team dat onderzoek doet naar vraagstukken van fundamenteel maatschappelijk belang?

Dan ben jij precies de persoon die we zoeken De Grote Onderzoeksgroep GRAD zoekt een Project Management Officer die de groep en haar onderzoeksprojecten op management-, administratief en financieel vlak ondersteunt en een schakel vormt tussen de professoren van het team, de administratieve diensten van het Universitair Ziekenhuis (UZ) Brussel en de centrale diensten van de VUB.

JE TAKEN

Je werkt nauw samen met het management van GRAD. Initiatief nemen en proactief zijn, zijn belangrijke vaardigheden binnen deze functie. Een netwerker zijn is ook cruciaal.

Je concrete verantwoordelijkheden:

- Administratief-financieel beheer van GRAD en bepaalde onderzoeksprojecten, inclusief project
- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en opvolging van dagelijkse operations, vergaderingen en projectvoortgangsrapporten.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën, onderzoeksprojecten en het verkrijgen van externe financiering.
- Algemene administratie (erkenningen, bestellingen, technische defecten melden en opvolgen, etc.) en administratie met betrekking tot ethische aanvragen en klinische studies.
- Het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, het coördineren van de toewijzing van bureaus en het beheer van de website.
- Single Point of Contact voor vragen van onderzoekers (bijv. PURE, mailinglijsten, enz.). Je zoekt oplossingen vanuit je eigen expertise en in afstemming met de administratie van het UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Het faciliteren van communicatie tussen onderzoeksgroepen, UZ Brussel en VUB.
- Het optimaliseren van administratieve processen tussen de onderzoeksgroepen, UZ Brussel en centrale diensten van de VUB (HR, financiële diensten, Research, TechTransfer, communicatie), alsook het onderhouden van contacten met ons bredere institutionele netwerk.

Voor deze functie zal de VUB Health Campus in Jette als thuisbasis dienen.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?

Essentiële vereisten:

- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels (minstens CEFR C1) en je hebt een goede kennis van het Nederlands (minstens CEFR B2). Je kunt je boodschap gemakkelijk afstemmen op je doelgroep.
- Je bent zeer georganiseerd, met een talent voor effectief plannen om deadlines te halen en verder te gaan dan de ambitie van het projectvoorstel.
- Je hebt een sterke focus op details en affiniteit met cijfers. Je bent bedreven in Excel.
- Je bent een geboren netwerker en legt graag de link tussen professoren, UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
- Je kan een belangrijke bijdrage leveren aan het vereenvoudigen en optimaliseren van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, om zo continue verbetering te stimuleren.
- Je bent een probleemoplosser en springt graag bij waar nodig.

Extra sterke punten:

- Je hebt ervaring met projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische R&D projecten, zoals Horizon Europe projecten.
- Je begrijpt de context van de VUB of een andere universiteit en hebt ervaring met het werken in grotere (academische) teams.
- Je hebt kennis van het Vlaamse, Belgische en Europese financieringslandschap (bv. FWO, VLAIO, FOD, Horizon Europe).
- Je gedijt in een internationale, diverse omgeving.

De VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, handicap en neurodiversiteit.ealth Campus in Jette als thuisbasis dienen.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Wij bieden een voltijds contract aan van 1 jaar, te verlengen na een positieve evaluatie, met een b

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als nieuwe **Office Manager **voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENT - Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie - Organiseren van interne activiteiten - Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij organisatorisch en flexibel ingesteld? Hou jij ervan om projecten van A tot Z op te volgen? En heb je daarnaast ervaring binnen de PV-sector? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! _ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of...

  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Administrative Officer **Your Responsibilities**: - Manage the overall administrative processing of files. - Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication. - Collaborate with various departments to ensure the completeness of files. - Serve as a backup during peak periods in the planning...

  • Legal Manager

    il y a 3 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    This company, based in Brussels, specializes in debt collection. Serving a diverse client base that includes individuals, businesses, and institutions, the office ensures the enforcement of rights and legal obligations. Functieomschrijving As Legal Manager, you will be responsible for a collections department and your main responsibilities are as...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een **vast contract **op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Aalst. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Chief Information Officer

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Chief Information Officer Het UZ Brussel is het universitaire ziekenhuis verbonden aan de VUB. Het is een Nederlandstalig, pluralistisch ziekenhuis met 4.200 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30.000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360.000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen - en...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij iemand die klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt?Heb jij ervaring in customer service en een passie om klantvragen tot een perfect resultaat te brengen? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jouIn deze rol ben je samen met je team verantwoordelijk voor het opnemen van klantbestellingen en het leveren van oplossingen voor diverse klantvragen....

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij iemand die klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt?Heb jij ervaring in customer service en een passie om klantvragen tot een perfect resultaat te brengen? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!In deze rol ben je samen met je team verantwoordelijk voor het opnemen van klantbestellingen en het leveren van oplossingen voor diverse...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 6 jours

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Orthopedie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Medisch Management Assistant

    il y a 2 jours

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Anesthesie en OK UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Brussels IVF UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Fysische Geneeskunde UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 4 jours

    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Scientific Support Officer

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - In deze voltijdse functie binnen het Clinical Trial Center (CTC) zal je de onderzoeksteams ondersteunen bij het voorbereiden en de uitvoering van hun studies en zal je bijdragen aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit waarmee de studies worden uitgevoerd in het UZ Brussel. - Je ontwikkelt of valideert (elektronische) Case Report Forms...