Project Management Officer
il y a 3 semaines
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
Heb jij een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van Genetics, Reproduction and Development? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten? Wil je werken in een dynamisch team dat onderzoek doet naar vraagstukken van fundamenteel maatschappelijk belang?
Dan ben jij precies de persoon die we zoeken De Grote Onderzoeksgroep GRAD zoekt een Project Management Officer die de groep en haar onderzoeksprojecten op management-, administratief en financieel vlak ondersteunt en een schakel vormt tussen de professoren van het team, de administratieve diensten van het Universitair Ziekenhuis (UZ) Brussel en de centrale diensten van de VUB.
JE TAKEN
Je werkt nauw samen met het management van GRAD. Initiatief nemen en proactief zijn, zijn belangrijke vaardigheden binnen deze functie. Een netwerker zijn is ook cruciaal.
Je concrete verantwoordelijkheden:
- Administratief-financieel beheer van GRAD en bepaalde onderzoeksprojecten, inclusief project
- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en opvolging van dagelijkse operations, vergaderingen en projectvoortgangsrapporten.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën, onderzoeksprojecten en het verkrijgen van externe financiering.
- Algemene administratie (erkenningen, bestellingen, technische defecten melden en opvolgen, etc.) en administratie met betrekking tot ethische aanvragen en klinische studies.
- Het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, het coördineren van de toewijzing van bureaus en het beheer van de website.
- Single Point of Contact voor vragen van onderzoekers (bijv. PURE, mailinglijsten, enz.). Je zoekt oplossingen vanuit je eigen expertise en in afstemming met de administratie van het UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Het faciliteren van communicatie tussen onderzoeksgroepen, UZ Brussel en VUB.
- Het optimaliseren van administratieve processen tussen de onderzoeksgroepen, UZ Brussel en centrale diensten van de VUB (HR, financiële diensten, Research, TechTransfer, communicatie), alsook het onderhouden van contacten met ons bredere institutionele netwerk.
Voor deze functie zal de VUB Health Campus in Jette als thuisbasis dienen.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
Essentiële vereisten:
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels (minstens CEFR C1) en je hebt een goede kennis van het Nederlands (minstens CEFR B2). Je kunt je boodschap gemakkelijk afstemmen op je doelgroep.
- Je bent zeer georganiseerd, met een talent voor effectief plannen om deadlines te halen en verder te gaan dan de ambitie van het projectvoorstel.
- Je hebt een sterke focus op details en affiniteit met cijfers. Je bent bedreven in Excel.
- Je bent een geboren netwerker en legt graag de link tussen professoren, UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
- Je kan een belangrijke bijdrage leveren aan het vereenvoudigen en optimaliseren van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, om zo continue verbetering te stimuleren.
- Je bent een probleemoplosser en springt graag bij waar nodig.
Extra sterke punten:
- Je hebt ervaring met projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische R&D projecten, zoals Horizon Europe projecten.
- Je begrijpt de context van de VUB of een andere universiteit en hebt ervaring met het werken in grotere (academische) teams.
- Je hebt kennis van het Vlaamse, Belgische en Europese financieringslandschap (bv. FWO, VLAIO, FOD, Horizon Europe).
- Je gedijt in een internationale, diverse omgeving.
De VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, handicap en neurodiversiteit.ealth Campus in Jette als thuisbasis dienen.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Wij bieden een voltijds contract aan van 1 jaar, te verlengen na een positieve evaluatie, met een b
-
Project Management Officer
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Event Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at EGG isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt EGG we care about each other as much as we care about our customers and our...
-
Event Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique egg Temps pleinWorking at EGG isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt EGG we care about each other as much as we care about our customers and our...
-
Events Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at EGG isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt EGG we care about each other as much as we care about our customers and our...
-
Senior Event Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at EGG isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt EGG we care about each other as much as we care about our customers and our...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als nieuwe **Office Manager **voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENT - Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie - Organiseren van interne activiteiten - Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als nieuwe **Office Manager **voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie.OFFICE MANAGEMENT- Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie- Organiseren van interne activiteiten- Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...
-
Project Manager City
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Circet Benelux Temps pleinOoit al gehoord over de constructie van een fiber netwerk? Verantwoordelijkheid dragen over het team, het budget, de planning en het verwachte resultaat behalen, zijn jouw interesses? Lees dan snel verder, het project Fifthnet zit op jou te wachten!_ **Functie**: De Project Manager City stuurt een team aan voor de constructie van een fiber netwerk in de...
-
Project Manager City
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Circet Benelux Temps pleinOoit al gehoord over de constructie van een fiber netwerk? Verantwoordelijkheid dragen over het team, het budget, de planning en het verwachte resultaat behalen, zijn jouw interesses? Lees dan snel verder, het project Fifthnet zit op jou te wachten_**Functie**:De Project Manager City stuurt een team aan voor de constructie van een fiber netwerk in de...
-
Senior Event Project Manager
il y a 4 semaines
Jette, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at EGG isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At EGG we care about each other as much as we care about our customers...
-
Csr Event Project Manager
il y a 3 semaines
Jette, Belgique egg Temps pleinWorking at EGG isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At EGG we care about each other as much as we care about our customers...
-
Pharma Event Project Manager
il y a 3 semaines
Jette, Belgique egg Temps pleinWorking at EGG isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At EGG we care about each other as much as we care about our customers...
-
Project Manager
Il y a 2 mois
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij organisatorisch en flexibel ingesteld? Hou jij ervan om projecten van A tot Z op te volgen? En heb je daarnaast ervaring binnen de PV-sector? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! _ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of...
-
Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij organisatorisch en flexibel ingesteld? Hou jij ervan om projecten van A tot Z op te volgen? En heb je daarnaast ervaring binnen de PV-sector? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! _ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of...
-
Project Manager
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij organisatorisch en flexibel ingesteld? Hou jij ervan om projecten van A tot Z op te volgen? En heb je daarnaast ervaring binnen de PV-sector? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken _**Ons team**EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of...
-
Office Manager Fr/nl/en
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENT - Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie - Organiseren van interne activiteiten - Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...
-
Office Manager Fr/nl/en
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie.OFFICE MANAGEMENT- Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie- Organiseren van interne activiteiten- Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en relaties-...
-
Administrative Officer
il y a 7 jours
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Administrative Officer **Your Responsibilities**: - Manage the overall administrative processing of files. - Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication. - Collaborate with various departments to ensure the completeness of files. - Serve as a backup during peak periods in the planning...
-
Project Manager Welding
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
