Office Assistant Health Care

il y a 3 semaines


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

**UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**:
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Anesthesie en OK

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Ben jij een administratief talent met een passie voor de medische sector? Heb je oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken In deze veelzijdige functie als Office Assistant Health Care voor het Operatiekwartier / Anesthesie ben je een onmisbare schakel binnen ons team.

**Hoe maak jij het verschil?**:
Als Office Assistant Health Care op de afdeling Anesthesie en OK draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.

Wat ga je doen:

- Je staat in voor de professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met artsen (intern & extern), met medewerkers van andere diensten en met externe secretariaten Anesthesie, alsook externe bedrijven.
- Je ondersteunt het operatiekwartier en het secretariaat anesthesie met diverse administratieve taken, waaronder:
- Ontvangen van interne en externe bezoekers en zorgen voor de praktische organisatie (reservaties, uitnodigingen, catering) van diverse vergaderingen, symposia, dienstraden, postgraduaten.
- Ondersteuning bij examens (waaronder 1 jaarlijks examen op zaterdag)
- Bestellingen (kantoormateriaal, medische toestellen, ed).
- Instaan voor de communicatie met de verwijzende artsen en (in beperkte mate) met de patiënten.
- Instaan voor de kwantitatieve en kwalitatieve controle van documenten en formulieren.
- Ondersteunen van het vast kader en de artsen in opleiding tijdens hun opleiding (o.a. rotatiestages).
- Administratieve ondersteuning van studenten, zowel intern als extern.
- Zorgen voor de opmaak van de begroting, jaarverslag, activiteitenverslag, huurcontracten, onderhoudscontracten, jaarbons.
- Verzamelen en verwerken van desiderata voor de opmaak van de wachtlijst van het vast kader en de communicatie hierover verzorgen.
- Opmaken van de werkplanning in het daarvoor bestemde planningssysteem.
- Opmaken van de verlofplanning en de communicatie hierover verzorgen.
- Medische verslaggeving van operatieverslagen.
- Beheren van patiënten
- en administratieve gegevens.

**Welke collega zoeken we?**:

- Passie voor administratie: je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in Medical Office Management of Health Care Office Management. Snel en foutloos typen is voor jou geen enkel probleem.
- Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je hebt een goede tot uitstekende beheersing van MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Onenote).
- Taalvaardig: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels.
- Teamspeler: je werkt graag samen met collega's, je bent communicatief en flexibel en draagt daarmee bij aan een positieve werksfeer, maar je kan ook zelfstandig werken.
- Profiel: je hebt sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail, je bent stressbestendig, empatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kan je tevens omgaan met een flexibel uurrooster. Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.

**Wat kunnen we jou bieden?**:
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken - voor patiënten én voor jezelf.
- Contract op maat: Een deeltijds of voltijds (80% of 100%) contract van onbepaalde duur.
- Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
- Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
- Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
- Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
- Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via _Benefits at Work_.
- Eindejaarspremie
- 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
- Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
- Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nod


  • Office Assistant Health Care

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Brussels IVF UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Fysische Geneeskunde UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap**: Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Orthopedie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 jour


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • IP Legal Assistant

    il y a 4 jours


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international law firm with several offices around the world. Thanks to their growth & success, their team in Brussel is looking for a new member in their IP practice team to support the lawyers. Functieomschrijving As the IP Legal Assistant, your role will be to:Be the right hand of lawyers with their daily tasks Keep an eye on deadlines...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Financial Support Officer

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    In deze voltijdse functie binnen het Clinical Trial Center (CTC) zal je de onderzoeksteams ondersteunen bij het opstellen van de budgetten voor hun klinische studies. Je bent het centraal aanspreekpunt voor de commerciële sponsors, en onderhandelt het studiebudget met de firma op een gestandaardiseerde manier en in nauw overleg met de studieteams. Op deze...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Scientific Support Officer

    il y a 9 heures


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - In deze voltijdse functie binnen het Clinical Trial Center (CTC) zal je de onderzoeksteams ondersteunen bij het voorbereiden en de uitvoering van hun studies en zal je bijdragen aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit waarmee de studies worden uitgevoerd in het UZ Brussel. - Je taak bestaat erin de onderzoekers te begeleiden bij het...


  • Jette, Belgique Magali Grietens, notaire Temps plein

    **Je rol** - Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers. - Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris: - Je start alle...

  • Kok - Grootkeuken

    il y a 4 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    In de centrale keuken worden dagelijks meer dan 4000 maaltijden geproduceerd voor patiënten, personeelsrestaurants en bezoekerscafetaria's. **Hoe maak jij het verschil?**: - Als leidinggevende in de productie stuur je een team aan dat instaat voor de bereiding en distributie van maaltijden; - Je neemt actief deel aan de planning en de organisatie van de...