Dossierbeheerder (M/v/x) Niv. C - Voltijds (Cod)

il y a 2 semaines


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
**Functie**:
**JOUW MISSIE**

Je bent verantwoordelijk voor de analyse, het beheer en de opvolging van administratieve dossiers voor de dienst Onderhoud van het departement Leefkader.

**JOUW TAKEN**
- Opstellen van verslagen en interne nota’s
- De verlofaanvragen van de volledige dienst Onderhoud verzamelen en deze verwerken in eRH
- De medische attesten verzamelen en deze verwerken in eRH
- De Fix My Street-meldingen behandelen en opvolgen
- Diverse administratieve taken
- De telefonische oproepen van de 2 sites (Bergensesteenweg en Veeweide) beheren
- Behandelen, opvolgen en archiveren van diverse dossiers/aanvragen met inachtneming van de termijnen
- Indien nodig procedures creëren en implementeren
- Aanleggen en bijwerken van databanken
- Jouw hiërarchie regelmatig informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen, bezinningsmomenten en individuele gesprekken
- Instaan voor de behandeling, analyse en opvolging van dossiers met inachtneming van de geldende wetgeving en procedures
- OPGELET: de beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig._

**Profiel**:
**JOUW PROFIEL**
- Je bent professioneel, integer, klant
- en resultaatgericht en werkt graag in team
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)
- Plannen, organiseren en analyseren zijn jouw sterke punten
- Je kunt jouw handelen/jouw gedrag aanpassen bij veranderende omstandigheden, taken en gesprekspartners, maar ook bij onverwachte en ongewone situaties
- Je voert graag taken en opdrachten op een correcte en gedetailleerde manier uit, rekening houdend met de beschikbare middelen
- Je beheerst Word, Excel, Outlook, Libre Office en Teams. Kennis van eRH, BOS, Fixmystreet, departementsbrowser, Osiris, Allopro, Saphir en Telemarc zijn troeven

**TOELATINGSVOORWAARDEN**

Je beschikt over een GHSO (niveau C)
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**
- COD voltijds
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
- Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online**
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef

**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**
- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
- **Niveau C **:diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
- **Niveau D **:getuigschrift lager secundaire onderwijs of relevante ervaring voor de uit te voeren functie (D-niveau)
- **Niveau E**: geen vereisten
- _ Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan jouw kandidatuur te voegen._

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, gender, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.



  • Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...

  • Wijkreferent Netheid

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    De algemene doelstelling van de dienst Onderhoud bestaat erin de burgers van de gemeente een aangename leefomgeving te blijven aanbieden. De actie spitst zich toe op de netheid van de openbare ruimte en betrekt hier alle actoren van de burgermaatschappij (burgers, politie, andere gemeentediensten,...) bij. De dienst stelt zo hoogstaande, toegankelijke en...

  • Cultureel Bemiddelaar

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Je hangt rechtstreeks af van de dienst Gemeentelijke Musea. Deze dienst staat in voor het behoud van het erfgoed van het Erasmushuis en het Begijnhof (beschermde gebouwen en collecties) en de toegankelijkheid ervan voor een zo breed mogelijk publiek. De dienst ontvangt het publiek (individuele personen, gezinnen, scholieren,...

  • Adjunct Bibliothecaris

    il y a 1 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente beschikt over een openbare bibliotheek, die onder andere de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert en inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen. De bibliotheek levert een breed palet aan nastreefwaardige maatschappelijke opbrengsten. Als veilige en neutrale plek voor ontmoeting en gemeenschapsactiviteiten draagt ze...

  • Wijkreferent Netheid

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving De algemene doelstelling van de dienst Onderhoud bestaat erin de burgers van de gemeente een aangename leefomgeving te blijven aanbieden. De actie spitst zich toe op de netheid van de openbare ruimte en betrekt hier alle actoren van de burgermaatschappij (burgers, politie, andere gemeentediensten,...) bij. De dienst stelt zo hoogstaande,...


  • Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...

  • Chauffeur Rijbewijs Ce

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De algemene opdracht van het departement Leefkader bestaat erin de leefomgeving van de burgers te verbeteren en het gevoel van algemeen welzijn te verhogen. **Functie**: **JOUW MISSIE** Je vervoegt een dienst die hoogstaande, toegankelijke en veilige groene ruimten ter beschikking stelt aan de bevolking, die aan de verwachtingen van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Je werkt op de dienst Juridische Zaken, die deel uitmaakt van het Algemeen Secretariaat, dat een transversale opdracht heeft voor alle gemeentelijke administratieve diensten. De dienst Juridische Zaken heeft uiteenlopende taken. De opdrachten van de afdeling Juridische Zaken zijn uiteenlopend. **JE MISSIE** Als jurist ben je...

  • Wijkreferent Netheid

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De algemene doelstelling van de dienst Onderhoud bestaat erin de burgers van de gemeente een aangename leefomgeving te blijven aanbieden. De actie spitst zich toe op de netheid van de openbare ruimte en betrekt hier alle actoren van de burgermaatschappij (burgers, politie, andere gemeentediensten,...) bij. De dienst stelt zo...

  • Chauffeur Rijbewijs C

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De algemene opdracht van het departement Leefkader bestaat erin de leefomgeving van de burgers te verbeteren en het gevoel van algemeen welzijn te verhogen. **JE MISSIE** Als chauffeur van openbare ruimten ben je verantwoordelijk voor het reinigen van straten en het transport van afval, in alle veiligheid. Je draagt er elke...

  • Polyvalent Arbeider

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **JOUW OPDRACHT BIJ DE DIENST ONDERHOUD** Jouw opdracht bestaat erin de burgers van de gemeente een aangename leefomgeving te blijven aanbieden. Je vervoegt een dienst die hoogstaande, toegankelijke en veilige groene ruimten ter beschikking stelt aan de bevolking, die aan de verwachtingen van de meerderheid van de gebruikers...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Je maakt deel uit van de cel “Civiele veiligheid” van het departement Gebouwen en Huisvesting, een afdeling die belast is met de noodplanning en het analyseren van de risico's aanwezig op het grondgebied van de gemeente en tijdens evenementen. De cel is ook belast met het opstellen van verslagen over gevaarlijke situaties op de openbare...


  • Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht steunt en begeleidt de meest kwetsbare inwoners van Anderlecht met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, enz. Daarbij is het de bedoeling dat de begunstigden, uitgaande van hun persoonlijke situatie, naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid...


  • Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht steunt en begeleidt de meest kwetsbare inwoners van Anderlecht met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, enz. Daarbij is het de bedoeling dat de begunstigden, uitgaande van hun persoonlijke situatie, naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid...

  • Cultureel Bemiddelaar

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Je hangt rechtstreeks af van de dienst Gemeentelijke Musea. Deze dienst staat in voor het behoud van het erfgoed van het Erasmushuis en het Begijnhof (beschermde gebouwen en collecties) en de toegankelijkheid ervan voor een zo breed mogelijk publiek. De dienst ontvangt het publiek (individuele personen, gezinnen, scholieren, toeristen),...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je voor maximale...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De algemene opdracht van het departement Leefkader bestaat erin de leefomgeving van de burgers te verbeteren en het gevoel van algemeen welzijn te verhogen. **Functie**: **JOUW OPDRACHT BIJ DE DIENST ONDERHOUD** Als boomsnoeier/klimmer, waak ik over de gezondheid, sta ik in voor het onderhoud en vel ik de bomen van het bestuur. Ik draag er...

  • Pedagogish Ondersteuner

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De dienst Jonge Kind heeft het oog op kinderen van 0 tot 3 jaar en zorgt, onder meer voor het aanbod van Nederlandstalige gemeentelijke kinderdagverblijven die een kwaliteitsvolle en kindvriendelijke dagopvang voor jonge kinderen aanbiedt. **Functie**: **JOUW MISSIE** Je ondersteunt het team van de kinderdagverblijven, om het pedagogisch...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Jouw opdracht bestaat erin de burgers van de gemeente een aangename leefomgeving te blijven aanbieden. Je vervoegt een dienst die hoogstaande, toegankelijke en veilige groene ruimten ter beschikking stelt aan de bevolking, die aan de verwachtingen van de meerderheid van de gebruikers voldoen. Hij verfraait de leefomgeving van de...

  • Preventieadviseur Niveau 1

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **JOUW MISSIE** Onder supervisie van de verantwoordelijke IDPW ondersteun je het gemeentebestuur, de leden van de hiërarchische lijn en de medewerkers bij de uitvoering van het welzijnsbeleid op het werk, met inachtneming van de wettelijke voorschriften. Je bevordert een cultuur van welzijn op het werk binnen het...