Administratief Medewerker Technische Dienst

Il y a 3 mois


Olen, Belgique Gemeente Olen Temps plein

loonschaal C1-C3 - vast contract - voltijds

**Jouw functie**:
Jouw ondersteuning als administratief medewerker zorgt ervoor dat collega’s van team Technische Dienstverlening kunnen focussen op hun kernopdracht. Samen met je collega sta je in voor verschillende administratieve taken:

- vragen of meldingen van onze inwoners beantwoorden en opvolgen
- bestelbonnen aanmaken wanneer collega's materiaal nodig hebben
- binnenkomende facturen controleren en goed
- of afkeuren
- presentaties vormgeven
- verslag maken van vergaderingen (bv: overleg openbare werken, teamoverleg,...)
- opvolgen van de tachograaf (controle rij
- en rusttijden, melden van overtredingen,...)
- beheren van de tankkaarten
- controleren van de kilometerheffing
- bestellen en opvolgen van werkkledij, kantoormateriaal,...
- ...

Van iedereen, en dus ook van jou, appreciëren we dat je de bestaande werking kritisch bekijkt. Je grijpt opportuniteiten aan om procedures en aanpak bij te sturen en deze zo efficiënt, klantgericht, gestructureerd en digitaal mogelijk te laten verlopen.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een goede basis administratieve vaardigheden
- Zelfstandig werken is geen probleem: je kan prioriteiten stellen en zelf je werk plannen
- Je kan werken in veranderende omstandigheden met veel ad hoc vragen én hierbij het overzicht en structuur bewaren.
- Jij voelt je als een vis in het water in een omgeving die gekenmerkt wordt door 'doeners'. Sterker nog, je bent zelf een doener: geen taak is te veel of te gek voor jou.
- Als het op digitalisering aankomt, ben jij de eerste die staat te springen. Je kan dan ook collega's een handje toesteken als ze hulp kunnen gebruiken op digitaal vlak.
- Je hebt een sterke affiniteit met de technische sector en bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.

**Ons aanbod**:

- Een voltijds (38u), vast contract
- Loonschaal C1-C3
- Min. € 2.318 en max. € 3.991 bruto per maand (0j versus 25j relevante ervaring)
- Relevante ervaring wordt meegenomen
- Geen loonsonderhandeling nodig: je loon stijgt om de 2 jaar, bovenop de indexering
- Vraag gerust een loonsimulatie
- Interessante werkuren en verlofregeling die bijdragen aan een evenwichtige werk-privé balans
- Een jaarlijks personeelsfeest, sportdag, vakantiedrinks en teambuilding
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler en fietsvergoeding

**Bijlagen**:
Functiebeschrijving

Solliciteer voor deze functie Terug naar overzicht



  • Olen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je werkt als technisch medewerker in site C, waar zowel de technische dienst als het magazijn zijn gevestigd. Je zult regelmatig naar de A- en B-site gaan volgens een vast onderhoudsplan. Je hebt ervaring en kennis op het gebied van mechanica en elektriciteit. Je behandelt verschillende technische aspecten...


  • Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven...


  • Olen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken. Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...


  • Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Je staat in voor de controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze...


  • Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen - Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie) - Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties -...


  • Olen, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een bedrijf in Olen zijn wij op zoek naar een handige harry die kennis heeft van magazijnbeheer! Je kan kleine herstellingen aan materiaal zelfstandig repareren en bent ordelijk op je werkplek. Wat bieden we? Een tewerkstelling in dagdienst aan een marktconform loon in een echt familiebedrijf! Ben jij de Magazijnier die wij zoeken? Solliciteer hier...


  • Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jou! Dit kan jouw takenpakket zijn: - Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan. - Je koppelt leveringsdocumenten en...


  • Olen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen. **Taken**: - Eerstelijnstelefonie; - Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen; - Bestellen van...


  • Olen, Belgique KIKOEN vzw Temps plein

    **WIE ZIJN WE?** Wij zijn een actieve buitenschoolse kinderopvang die onderneemt en samen werkt vanuit een sterk maatschappelijk engagement. **WAT DOEN WE?** Wij bieden alle kinderen,vanaf schoolleef tijd, maximale kansen tot (talent)ontwik keling in een sfeer van vrije tijd, zonder (leer)druk. Kinderen hebben de ruimte om binnen het geheel van het aanbod...


  • Olen, Belgique Proliver Temps plein

    **Vacature: Administratief medewerker bij Proliver** **Korte samenvatting** Grijp de unieke kans om deel uit te maken van het Proliver-team, een marktleider in de productie van eiwitpoeders uit kip en kalkoen. Wij zoeken een energieke en veelzijdige administratief medewerker om ons groeiend team te versterken. **Over Proliver** Proliver, een...


  • Olen, Belgique Perfact Group Temps plein

    Functie-inhoud - Consultant voert niet projectgebonden taken uit (vastleggen vergaderingen, voorbereidingen voor pensioenvieringen,) - Consultant beheert het secretariaat / economaat - Aanmaken van projecten in de PjE projectentool (EPO / Planisware) - Bijhouden lijst externe medewerkers - Opstellen en verdelen van rapporteringen naar de diverse...


  • Olen, Belgique HAYS Temps plein

    Olen | Technische sector | Administratie | Facturatie | SAP & Excel | Glijdende uren | NL | 1102784 Jouw werkgeverOnze klant is een technische, industriële speler gelegen te Olen. Voor hun facturatie afdeling zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die hun team kan versterken. Ze behoren tot een grote internationale groep, zijn makkelijk bereikbaar...


  • Olen, Belgique ELNEO BIP Temps plein

    Ter versterking van ons team te Olen, zoeken wij een**:POLYVALENTE ADMIN. & COMMERCIEEL MEDEWERKER** BIP Elneo neemt een belangrijke positie in op de Belgische markt inzake instrumentatie. Wij bieden onze klanten een complete oplossing ivm hun leidingnetwerk, afsluiters, beschermkasten, drukregelaars alsook drukmetingen, niveautransmitters en flowmetingen....


  • Olen, Belgique K&F Electro-Techniek Temps plein

    _K&F Electro-Techniek in Olen zoekt een technisch administratief bediende_ Verantwoordelijkheden: - Je beoordeelt en analyseert zelfstandig de technische, financiële en contractuele voorwaarden van de bestekdocumenten. - Adhv het bouwdossier (lastenboeken, architectendossier, plannen en schema's,...) bekijk je de verschillende uitvoeringstechnieken en...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Olen, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een echte foodie en zie je het zitten om bij de kwaliteitsafdeling administratief te ondersteunen? En dat bij een bedrijf met een open manier van communiceren en ambitie om nog beter te worden en verder uit te breiden? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bedrijf in Olen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Olen, Belgique HAYS Temps plein

    Olen | Technische, internationale sector | NL-EN -FR | CS | Administratie | Thuiswerk | 1097696 **Jouw werkgever** De firma is een nichespeler in Olen met internationale vestigingen wereldwijd. Bovendien zijn ze actief in de technische sector. Jij zal tewerkgesteld worden op de customer afdeling en het team van 5 vervoegen en bijstaan waar nodig op...


  • Olen, Belgique INTERSOFT ELECTRONICS Temps plein

    Als administratief medewerker kom je terecht in ons Administation Team. Samen met jouw collega's zet je je in om onze klanten een vlekkeloze service te bieden. Jouw takenpakket: - Voorbereiden van offertes en het versturen van de finale versie naar de klant; - Verwerken van orders incl. het archiveren en beheren van contractuele data in onze database; -...


  • Olen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende!** **Waar kom je terecht?** - Een bedrijf in Olen, gespecialiseerd in vee-en mengvoeders **Als administratief bediende, sta je in voor de volgende taken**: - Je verzorgt een aantal administratieve taken: - Je staat in voor het opnemen van bestellingen - Je staat in voor de...


  • Olen, Belgique Intelect Temps plein

    Als technisch commercieel medewerker geef je advies en lever je technische bijstand aan de professionele klanten. Je verleent namelijk eerstelijn-support om zo de techniekers te ontlasten. Indien je het probleem niet opgelost krijgt, plan je uiteraard een afspraak in voor de techniekers. Je werkt de offertes uit en volgt deze ook actief op. Daarnaast sta je...


  • Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een expert in Excel? Heb jij daarnaast een goede kennis van zowel Engels en Frans? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor onze klant in Olen zijn wij op zoek naar een purchase support medewerker. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Algemene administratie voor de aankoopafdeling - Reserveren van hotels,...